I. Những nhận xét ,đánh giá về kế toán NVL tại Công ty xâylắp vật liệu xây dựng An Dương lắp vật liệu xây dựng An Dương
Mỗi trưêng kinh doanh có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của mỗi doanh nghiệp,đặc biệt trong nền kinh tế mở hiện nay .Trong nền kinh tế mở cơ chế và thách thức cho mỗi đơn vị doanh nghiệp là 50 – 50.Vì vậy đũi hỏi nhà quản lớ phải nhạy bộn và sỏng tạo khi kinh doanh. Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương cũng không nằm ngoài quy luật đó . Vì vậy công ty luôn tập trung khai thác mọi nguồn lực hiện có ,tiếp tục đầu tư để tăng năng suất ,năng lực sản xuất ,tập trung sản xuất các loại sản phẩm có chất lượng tốt trên cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả ,từng bước giảm tối đa dư nợ để làm mạnh hoạt động tài chính tiếp tục đổi mới củng cố công tác sắp xếp ,tổ chức sản xuất cho phù hợp với mô hình hoạt động của nhà máy nhằm đạt hiệu quả cao nhất để đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động . Với đội ngũ cán bộ có trình độ kinh nghiệm ,công nhân kĩ thuật lành nghề luôn nắm bắt công nghệ nhanh chóng đó thớch nghi với sự chuyển hướng cơ cấu kinh doanh có được những thành công đó là sự động viên giúp đì kịp thời khi đau ốm ,sự khen thưởng và kỉ luật nghiêm minh …Ngoài ra đội ngũ cán bộ công đoàn cơ sở hoạt động rất mạnh trong từng tổ độ sản xuất .Đây là lực lượng cán bộ
Page | 53
đạt mọi tâm tư nguyện vọng của người lao động lên cấp trên .Vì vậy mối quan hệ giữa cấp trên với cấp dứơi ,giữa nhà quản lí với người lao động luôn được củng cố trên quan điểm thấu hiểu, tôn trọng vì lợi ớch chung. Công ty cú chớnh sách khen thưởng, biểu dương xứng đáng với những cá nhân có đóng góp cho sự phát triển của công ty. Ngược lại mọi hành vi vi phạm kỷ luật cũng được xử lý rất nghiờm minh. Việc xử lý khen thưởng, kỷ luật một cách rừ ràng cú ý nghĩa rất lớn đối với tình hình hiện tại của công ty sẽ khớch lệ người lao động hăng say làm việc. Để công tác quản lý của nhà mỏy ngày càng tốt thì nhà mỏy phải luôn đề cao công tác tự quản, bố trớ các hũm thư đóng góp ý kiến, đơn thư tố cáo phải có căn cứ bảo vệ những người mạnh dạn đưa ra ý kiến đóng góp thúc đẩy sản xuất.
*Đánh gía về công tác kế toán nói chung Nhìn chung bộ mỏy kế tóan của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý, với nhiệm vụ giám đốc giao cho và việc phản ỏnh tình hình sử dông lao động, vật tư, tiền vốn…phũng kế tóan luôn tiến hành công việc đựoc giao. Công tác tổ chức sắp xếp của các nhân viên kế toán tương đối hợp lý, trong đó mỗi người phụ trách những mảng công việc khác nhau dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Điều này sẽ giúp cho các nhân viên kế toán có thời gian đi sâu tìm hiểu hoàn thiện và làm tốt hơn công việc được giao tạo sự chính xác kịp thời cung cấp thông tin cho ban lónh đạo.Về hệ thống sổ sách
Page | 54
hợp với các công ty cú quy mụ sản xuất vừa và lớn, số lượng mua phát sinh nhiều, hơn nữa lại tiện cho việc áp dông kế toán máy. Từ thực tế cho thấy việc sử dông máy tính vào công tác kế toán đó mang lại nhiều tiện ớch lớn: tiết kiệm được thời gian, sức lực và độ chính xác cao trong tính toán việc xử lý thông tin nhanh chúng mang lại hiệu quả trong quản lý. Nhờ việc sử dông mỏy vi tớnh mà việc truy cập, sử dông các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật ký, sổ cái…rất nhanh chóng lại dễ kiểm tra, đối chiếu so sánh, giảm được số lượng lớn công việc. Đánh giá về công tác tổ chức kế tóan NVL. Phũng kế tóan của công ty dược bố trí một cách gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực và nhiệt tình nên công việc kế tóan được tiến hành khẩn trương, đều đặn, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần, phần hành sau kiểm tra, phần hành trước tránh được những sai sót.Từ những lý luận đó học và qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế tóan vật liệu, tìm hiểu qúa trình quản lý và sử dông công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Thủy Hiền, em nhận thấy công tác này có nhiều ưu điểm đem lại hiệu quả cho DN trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, là tiêu đề cho việc cạnh tranh chiếm lĩnh thị trưêng, cụ thể:- Về hệ thống chứng từ:Việc sử dông các chứng từ được kết hợp chặt chẽ giữa thủ kho và kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chộp cú cơ sở khoa học; khi nhận được phiếu NK,XK từ phũng kinh doanh chuyển sang bao giờ kế tóan NVL cũng tiến hành phân loại
Page | 55
lý vật liệu, giúp cho ban lónh đạo công ty nắm bắt được tình hình mua và sử dông NVL-CCDC kịp thời, tiện dông.- Về khâu mua vật liệu:Với đội ngũ cán bộ công nhân viên linh hoạt,am hiểu biết chất lượng và thị trưêng giá cả nên việc thu mua vật liệu tương đối ổn định, nguồn mua chủ yếu là của những cơ sở tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Đây là cơ sở góp phần giảm chi phí sản xuất. Đồng thời công ty thưêng xuyên ký hợp đồng mua NVL-CCDC với những đơn vị có mặt hàng tốt, chất lượng sản phẩm cao ,luôn đảm bảo đúng, đủ, kịp thời chủng loại vật liệu mà công ty yêu cầu.- Trong việc dự trữ, bảo quản vật liệu:Công ty đó xây dựng một hệ thống kho tàng rộng rói, thóang mỏt, phự hựp với cách phân loại mà công ty ỏp dông. Công ty sản xuất và chia thành 3 kho: NVL chớnh, NVL phụ, nhiên liệu,. NVL chớnh và phụ được đặt ngay gần các phân xưởng sản xuất giúp cho việc quản lý cung cấp NVL-CCDC luôn thuận tiện, việc bảo quản sản phẩm dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc dự trữ nguyên liệu trong công ty không lớn nhưng đảm bảo hạn chế mức vật liệu tối đa và mức tối thiểu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ, không gây lóng phớ vốn và giải phúng được một số vốn lưu động đáng kể giảm bớt vật liệu dự trữ tồn kho không cần thiết.- Về khâu sử dông vật liệu Vật liệu mua và được sử dông đúng mục đích sản xuất. Công tác quản lý,sử dông vậtliệu thích hợp tránh ứ đọng vốn hay thiếu vật liệu trong quá trình sản xuất là nhờ vào việc lập
Page | 56
góp phần làm giảm chi phí, tiế kiệm vật tư. Để phản ánh sự biến động của vật liệu, công ty đó sử dông đúng những TK trong hệ thống TK kế toán ban hành theo quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006 của BTC. Những tài khoản này được chia nhỏ thành tài khỏan cấp 2 phù hợp với đăc điểm phân loại vật liệu của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý vật liệu theo mó số- Nhìn chung công tác kế tóan ở . Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương đó thực hiện một cách cú hiệu quả, nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, chi tiết rừ ràng,đáp ứng được yêu cầu quản lý. Những hạn chế cần khắc phục Bên cạnh những mặt tích cực rất lớn mà công ty đó đạt được trong công tác vật liệu tại công ty cũn cú những hạn chế mà công ty cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện công tác kế tóan vật liệu để phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều kiện kinh tế thị trưêng hiện nay- Về công tác kế toán vật liệu: Hiện nay công ty đang sử dông phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu. Theo em thì phương pháp này không thích hợp với công ty vì phương pháp này với DN có ít chủng loại vật tư, tình hình nhập-xuất vật tư không thưêng xuyên hàng ngày, trình độ chuyên môn kế toán cũn hạn chế. Cũn ở công ty việc nhập- xuất vật tư diễn ra liên tục, quy mô công việc lại lớn nên việc sử dông phương pháp này là không thích hợp.- Tại công ty việc tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo phương
Page | 57
cuối tháng, sau khi đó tổng hợp được giá thực tế vật liệu nhập kho và tồn đầu kú. Cũn hàng ngày khi xuất kho kế tóan chỉ theo dừi chỉ tiờu số lượng mà không theo dừi chỉ tiờu giỏ trị. Do vậy không thấy được sự biến động về giá trị của vật liệu xuất kho để có cách điều chỉnh thích hợp. 3.2: Các giảI pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL tại . Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương Qua qua trình thực tập tại . Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương đó giúp em phần nào nắm bắt được thực tiễn hoạt động của nghề kế toán. Đặc biệt là việc áp dông “Kế toán NVL- CCDC “ tại công ty đẻ từ đó em có thể đánh giá, so sánh với những lý luận mình đó học. Thông qua đó đẻ so sánh việc áp dông kế toán NVL- CCDC giữa các doanh nghiệp để tìm ra những nguyên nhân cơ bản dẫn đến nhà máy có tính chủ động sáng tạo trong việc áp dông vào thực tiễn. Từ đó em có thể rút ra bài học kinh nghiệm, biết vận dông lý luận vào thực tiễn 1 cách chủ động và sáng tạo trong công tác sau này. Một số ý kiến đóng gópTrong quá trình thực tập, trên cơ sở kết hợp giữa lý luận được học trong nhà trưêng với thực tiễn công tác kế toán xuất vật liệu tại . Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL- CCDC, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành và phù hợp với đặc điểm dây truyền công nghệ, đặc điểm của sản phẩm, yờu cầu quản lý công tyThứ nhất : Về kế toán chi tiết vật liệu.Hiện nay công
Page | 58
vật liệu. Như đã trình bày ở trên, phương pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, tình hình nhập xuất không thưêng xuyên ở công ty việc nhập xuất diễn ra thưêng xuyên và liên tục, chủng loại đa dạng, quy mô hoạt động sản xuất lớn lên công ty áp dông phương pháp ghi thẻ song song là chưa hợp lý. Hơn nữa hiện công ty áp dông phương pháp thẻ song song việc ghi chép sẽ trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa kế toán, thủ kho và thống kê phân xưởng. Theo em thì công ty nên sử dông phương pháp ghi sổ số dư để hạch toán chi tiết vật tư vì phương pháp này có ưu điểm phù hợp với công ty giảm bớt được khối lượng ghi chép.+ Kế toán thực hiện được việc kiểm tra thưêng xuyên đối với ghi chép của thủ kho trên thẻ kho và kiểm tra thưêng xuyên việc đảm bảo hàng trong kho của thủ kho.+ Công việc dàn đều trong tháng, nên đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết phục vụ cho quản trị vật tư.Với nhiều điều kiện phục vụ cho công ty hiện nay thì áp dông phương pháp là rất tiện.Thứ 2 : Về đánh giá NVL-CCDC Chi phí cho NVL-CCDC chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm cho nên để hạ thấp chi phí NVL- CCDC cần phải lựa chọn phương pháp bình quân cho mỗi lần nhập, phương pháp này sẽ hạn chế được đặc điểm của phương pháp bình quân cả kú dự trữ Như vậy với phương pháp này thì giỏ trị của vật liệu xuất kho được theo dừi thưêng xuyên hơn, đảm bảo được khả năng kiểm tra, giám sát liên tục tình hình nhập – xuất vật liệu cả về hiện vật và giỏ trị, từ
Page | 59
từng khoảng thời gian nhất định, và giúp vạch ra kế hoạch quản trị vật liệu cũng như quản trị giá thành trong công ty được tốt.-Thứ 3 : Về tình hình quản lý, sử dông NVL.-CCDC Không ngừng phấn đấu hạ thấp định mức tiền hao bình quân của NVL-CCDC. Bởi mức tiờu hao bình quân NVL-CCDC là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến khoản chi vật liệu và cũng làm cho giá thành sản phẩm thay đổi theo tỷ lệ thuận. Tiếp đến là giá cả NVL-CCDC : Đây là nhân tố mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm giá cả như thế nào là hợp lý. Lựa chọn giá vật liệu làm sao chi phí NVL- CCDC thấp nhất. Điều này đòi hỏi công ty cần lưu ý đến nguồn cung cấp và phương thức thanh toán, nếu mua NVL-CCDC tại nơi ổn định, lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp.
Page | 60
Công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu núi riêng có vai trò to lớn trong việc quản lý kinh tế và quản tri doanh nghiệp. Qua đó, giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh có thể quản lý, sử dông hợp lý vật liệu, tránh hao hụt mất mát và hao hụt chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện trong cạnh tranh và tích luỹ. Sau thời gian thực tập tại . Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương , em thấy đây là công ty có nhiều thành tích trong sản xuất, sản phẩm của công ty luôn đáp ứng được yêu cầu của thị trưêng. Công tác kế toán vật liệu là công cụ đắc lực phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ tình hình mua, sử dông dự trữ vật liệu giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được tình hình sản xuất chỉ đạo sản xuất. Thời gian thực tập vừa qua giúp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức đó học, làm quen với thực tế từ đó có thể nhìn ra được những ưu điểm cần phát huy và những tồn tại cần khắc phụ. Để đạt được điều đó em đó được sự giúp đì rất nhiệt tình của các anh, các chị phòng kế toán và sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Vũ Thị Vân Anh. Do thời gian thực tập không nhiều nên những vấn đề trình bày không tránh khỏi thiếu sót em kính mong sẽ nhận được ý kiến đóng góp chân tình của các thầy, cô giáo, các anh, chị phòng kế toán để cho báo cáo thực tập này được hoàn thiện hơn.