Xuất với công ty:

 Nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên làm công tác thanh toán quốc tế:

• Kiểm soát các hoạt động nghiệp vụ của nhân viên thực hiện công tác thanh toán quốc tế, nhằm đảm bảo các hoạt động này được tiến hành nghiêm túc, không có sai phạm đáng tiếc nào xảy ra.

• Đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ nhân viên, giúp họ trang bị những kiến thức và kinh nghiệm trong quá trình hoạt động các nghiệp vụ của mình, nhằm giảm thiểu tối đa những rủi ro có thể xảy ra do sự kém hiểu biết của cán bộ công ty gây ra.

• Khích lệ nhân viên tự trau dồi bản thân. Điều nay giúp họ có ý thức trong việc hoàn thiên các kĩ năng nghiệp vụ của mình, đồng thời có được sự nhanh nhạy hơn trong việc xử lý tình huống có thể xảy ra trong quá trình tác nghiệp.

• Thưởng phạt công minh: nhằm khuyến khích những nhân viên thực hiệ tốt nghiệp vụ của mình, đồng thời nhắc nhở đối với những nhân viên làm sai và vi phạm nội quy và hoạt động của công ty. Điều này góp phấn tăng sự góp sức đối với công ty của nhân viên, đồng thời giúp nhân viên nhận ra và không tái diễn những lỗi sai của mình trong quá trình làm việc,… giúp công ty tăng uy tín của mình đối với khách hàng.

 Tăng cường việc tìm kiếm nguồn tài trợ nhập khẩu:

Nhập khẩu là hoạt động đòi hỏi có một lượng vốn lớn để đáp ứng trong việc thanh toán ngay đối với nhà xuất khẩu cũng như ứng trước tiền hàng cho nhà xuất khẩu chủ động được trong quá trình sản xuất.

Hiện nay, công ty chủ yếu dựa trên nguồn tài trợ từ phía ngân hàng, các tổ chức tín dụng. Tuy nhiên, nguồn tài trợ này không được dài hạn cũng như những yêu cầu về thủ tục, lãi suất và tài sản thế chấp còn gây ra nhiều khó khăn cho công ty. Tài sản thế chấp đối với ngân hàng thường sử dụng chính hàng hóa nhập khẩu, do đó, khi tới hạn thanh toán tiền hàng hàng hóa thậm chí còn chưa tiêu thụ được nên công ty cũng gạp rất nhiều khó khăn. Lãi suất ngân hàng hiện nay được đánh giá là cao so với tình hình hoạt động phát triển của doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty TNHH Vĩnh Ngọc nói riêng, điều này cản trợ sự phát triển của công ty theo hướng dựa vào vốn vay ngân hàng.

Một nguồn tài trợ rất tiềm năng đó là từ phía khách hàng. Công ty có thể dựa vào nguồn tiền hàng ứng trước từ phía khách hàng để làm tiền đặt cọc cho phía nhà sản xuất. Nguồn tài trợ này cũng đóng góp một phần làm giảm bớt gánh nặng về ứ đọng vốn cho công ty. Chính vì vậy, uy tín và chất lượng hàng hóa của công ty sẽ đóng một vai trò quan trọng trong thực hiện hợp đồng với khách hàng để có thể huy động được nguồn tài trợ này, góp phần giảm lỗi lo về vốn cho công ty đồng thời khuyến khích công ty nhanh chóng thực hiện được mục tiêu phát triển thị trường trên khắp Hà Nội và nâng cao chất lượng sản phẩm nhập khẩu, mặt hàng kinh doanh của mình, đồng thời tạo dựng được uy tín của công ty đối với khách hàng và ngân hàng.

• Phát triển hệ thống kiểm soát rủi ro thanh toán quốc tế:

Rủi ro do thiếu ngoại tệ tiến hành kí quỹ. Lượng tiền dự trữ trong ngân hàng của công ty là đồng nội tệ. Khi tiến hành làm đơn xin mở L/C, công ty sẽ phải kí quỹ một lượng tiền với ngân hàng (tiền này thường được tính bằng USD). Do đó, khi cần xin mở L/C, công ty có thể gặp trở ngại do không có đủ ngoại tệ để kí quỹ với ngân hàng.

Rủi ro do biến động tỷ giá hối đoái: Sự thay đổi tỷ giá hối đoái ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh nói chung cũng như hoạt động thanh toán quốc tế nói riêng. Nếu tỷ giá hối đoái tăng, công ty sẽ phải mất nhiều ngoại tệ hơn cho việc mua USD để kí quỹ với ngân hàng. Do đó chi phí của công ty sẽ gia tăng, ảnh hưởng tới các kế hoạch về giá bán đã được thiết lập trước với khách hàng.

Rủi ro liên quan đến hàng hóa nhập khẩu: sự thay đổi về phẩm chất, chủng loại, số lượng hàng hóa nhập khẩu, điều này khiến cho uy tín cũng như tài chính của công ty bị giảm sút đáng kể vì lô hàng nhân về khi giao cho khách hàng không theo đúng quy định.

 Để hạn chế rủi ro trong thanh toán quốc tế, công ty có thể thực hiện các biện pháp sau:

• Đa dạng hóa nguồn vốn: Công ty có thể đa dạng hóa nguồn vốn dưới dạng các ngoại tệ khác hoặc các trái phiếu có tính thanh khoản cao. Khi cần thiết, công ty có thể bán các ngoại tệ khác hoặc chuyển đổi trái phiếu ra tiền mặt để kí quỹ. Đồng thời huy động vốn kinh doanh từ ngân hàng, hoặc nguồn vốn ứng trước tiền hàng của khách hàng để đảm bảo khả năng thanh toán và kinh doanh của công ty.

• Sử dụng các kĩ thuật phòng ngừa rủi ro: các kĩ thuật phòng ngừa rủi ro nghiệp vụ như phòng ngừa bằng hợp đồng kì hạn, phòng ngừa thông qua thị trường tiền tệ, hoặc phòng ngừa thông qua quyền chọn tiền tệ, là những kĩ thuật hiệu quả trong việc phòng ngừa rủi ro.

 Nâng cao uy tín của công ty đối với các đối tác:

• Xây dựng uy tín đối với ngân hàng: ngân hàng là đối tác trung gian, có vai trò quan trọng trong việc trao đổi thanh toán giữa các công ty. Để thực hiện nâng cao uy tín đối với ngân hàng, công ty phải tiến hành thanh toán đúng hạn các khoản vay của ngân hàng. Do đó, việc huy động vốn thành công của công ty là một phần rất quan trọng để tạo dựng uy tín

• Xây dựng uy tín đối với nhà xuất khẩu: cam kết thực hiện đúng các quy định trong hợp đồng ngoại thương, tiến hành thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn các quy định trong hợp đồng.

• Xây dựng uy tín với khách hàng: đây là mục tiêu của công ty, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của khách hàng về chất lượng cũng như số lượng, đem đến sự hài lòng cho khách hàng sẽ giúp cho công ty ngày càng phát đạt.

 Một số biện pháp đề xuất giúp hạn chế rủi ro trong quá trình thanh toán quốc tế bằng phương thức tín dụng chứng từ:

• Trong hợp đồng phải quy định rõ điều khoản phạt đối với những vi phạm cụ thể trong quá trình thực hiện hợp đồng.

• Yêu cầu hai bên cùng kí quỹ tại một ngân hàng.

• Cử hoặc thuê chuyên gia có kinh nghiệm và uy tín kiểm tra lô hàng nhập khẩu ngay trong quá trình thu gom nguyên vật liệu sản xuất hàng hóa của bên xuất khẩu.

• Quy định sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các bên tham gia hợp đồng nhằm tránh gặp phải các rủi ro không đáng có.

• Mua bảo hiểm cho hàng hóa nhằm giảm thiệt hại trong khâu lưu kho, vận chuyển hàng hóa.

• Tham khảo ý kiến ngân hàng về quá trình kinh doanh của người xuất khẩu.giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, phải có sự giám sát của đai diện phía công ty nhập khẩu hoặc đại diện thương mại nước Việt Nam ở nước ngoài cấp.

• Thường xuyên giám sát lịch trình vận chuyển của hàng hóa nhạp khẩu từ khi hàng được giao lên phương tiện vận tải quy định.

• Sử dụng các công cụ mạnh của thị trường như: L/C dự phòng (standby L/C), bảo lãnh ngân hàng (bank guarantee), đảm bảo thực hiện hợp đồng (performance bond) để đảm bảo quyền lợi của công ty khi giao dịch với khách hàng mới và áp dụng đối với những hợp đồng lớn.