Hòa nhập với sự phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật thì việc áp dụng công nghệ thông tin vào hạch toán kế toán là cần thiết. Vì vậy theo em, công ty Cổ phần May Trường Sơn nên sử dụng phần mềm kế toán máy để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế. Phần mềm kế toán máy có ưu việt:
- Tăng hiệu quả công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán.
- Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soát thông tin tài chính. - Chọn lọc các thông tin cung cấp cho người sử dụng theo mục đích sử dụng. - Việc sử lý, trình bày, cung cấp các chỉ tiêu về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là liên tục, có căn cứ.
Vì những ưu điểm trên, công ty nên tìm hiểu và lựa chọn một phần mềm kế toán máy phù hợp với loại hình doanh nghiệp của mình như MISA, FAST ACCOUNTING, SMART PRO,...bên cạnh đó tổ chức các lớp đào tạo, hướng dẫn đội ngũ kế toán sử dụng thành thạo, linh hoạt phần mềm kế toán máy mà công ty sử dụng.
Dưới đây, em xin giới thiệu một số phần mềm kế toán máy phổ biến và uy tín trên thị trường hiện nay:
- Phần mềm kế toán máy MISA SME.NET 2012
Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán máy MISA.SME.NET 2012
Phần mềm MISA.SME.NET 2012 là phần mềm kế toán máy giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần nhiều về tin học mà kế toán vẫn có thể sở hữu và làm chủ được hệ thống phần mềm kế toán, quản lý mọi nghiệp vụ phát sinh của mình. Đặc biệt doanh nghiệp có thể kiểm soát được số liệu trực tuyến tại bất cứ nơi nào địa điểm nào thông qua hệ thống internet.
MISA.SME.NET 2012 cho phép theo dõi, kiểm soát nắm bắt chi tiết số lượng vật tư nhập, xuất, tồn tại mỗi thời điểm.
- Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING
Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế toán máy FAST ACCOUNTING
Phần mềm FAST ACCOUNTING là phần mềm có nhiều tính năng mạnh mẽ, sử dụng dễ dàng hiệu quả, có nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Phần mềm cho phép lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán, lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho, có các trường thông tin tự do để người dùng tự định nghĩa sử dụng để quản lý theo yêu cầu đặc thù.
- Phần mềm SMART PRO
Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế toán máy SMART PRO
Phần mềm kế toán máy SMART PRO là một trong những phần mềm thông dụng hiện nay bởi giao diện dễ nhìn và thao tác đơn giản dễ thực hiện. Phần mềm cho phép theo dõi chi tiết và tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa theo nhiều quy cách, theo nhiều kho, nhà sản xuất…Đặc biệt hơn phần mềm có tiện ích cho xem phiếu nhập khi đang vào phiếu xuất/hóa đơn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý.
Qua tìm hiểu công tác kế toán của công ty Cổ phần May Trường Sơn và dựa vào đặc điểm của các phần mềm kế toán máy em đã nêu ở trên, theo em, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy MISA.SME.NET 2012 để hỗ trợ công tác kế toán nói chung công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng. Phần mềm này phù hợp với trình độ nhân viên công ty hiện nay, dễ dàng cho việc sử dụng.
KẾT LUẬN
Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng, đặc biệt với những doanh nghiệp sản xuất như công ty Cổ phần May Trường Sơn. Tổ chức hạch toán hàng tồn kho tốt sẽ cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý và các phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp để từ đó có thể đưa ra những quyết định quản lý kinh doanh có hiệu quả
Sau quá trình thực tập tại công ty Cổ phần May Trường Sơn em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần May Trường Sơn” làm khóa luận tốt nghiệp và đã đạt được một số vấn đề sau:
1. Về lý luận: Đã nêu ra một cách có hệ thống những vấn đề cơ bản về hàng tồn kho và hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
2. Về thực tiễn:
- Đã phản ánh thực tế công tác kế toán hàng tồn kho của công ty Cổ phần May Trường Sơn qua số liệu năm 2013.
- Đã đánh giá những ưu, nhược điểm của công ty trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng.
- Đã đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán cũng như công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty.
Vì thời gian và kiến thức bản thân còn hạn chế nên bài khóa luận của em không tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo của các thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Thạc sỹ Hòa Thị Thanh Hương, các thầy cô giáo Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo và các cán bộ kế toán tại công ty Cổ phần May Trường Sơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính
Quyển I : Hệ thống tài khoản kế toán
Quyển II : Báo cáo tài chính chứng từ và sơ đồ kế toán
Nhà xuất bản Lao động Năm xuất bản : 2012 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Các sổ sách chứng từ của công ty Cổ phần May Trường Sơn
3. Giáo trình kế toán tài chính, Ngô Thế Chi, Trương Thị Thùy (Tài chính, năm 2008).