LI MU
1.3.Ni dung công tá ck toánăxácăđ nh kt qu bán hàng
1.3.1 K toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là nh ng kho n chi phí phát sinh có liên quan đ n các ho t đ ng tiêu th s n ph m, hàng hóa, d ch v trong k nh : chi phí l u thông, ti p th ,chi
phí nhân viên, chi phí v t li u bao bì, chi phí d ng c đ dùng, chi phí kh u hao
TSC , chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác.
Chi phí bán hàng là bi u hi n b ng ti n c a nh ng hao phí lao đ ng dùng trong
22
phát sinh c n đ c phân lo i t ng h p đúng các n i dung đã quy đ nh. Cu i k h ch toán, chi phí bán hàng ph i đ c k t chuy n đ xác đ nh k t qu kinh doanh. Tr ng h p doanh nghi p có chu k s n xu t kinh doanh dài, trong k có hay có ít s n ph m s n xu t, hàng hóa tiêu th thì cu i k h ch toán chuy n toàn b ho c m t ph n chi phí bán hàng sang theo dõi lo i “chi phí ch k t chuy n” .
K toán chi phí bán hàng s d ng TK641. C n c vào kho n chi phí phát sinh có liên quan đ n chi phí bán hàng, chi phí bán hàng đ c chia thành 7 tài kho n c p 2:
- Tài kho n 6411- “Chi phí nhân viên”: Ph n ánh các kho n ph i tr cho nhân
viên bán hàng, nhân viên đóng gói, v n chuy n, b o qu n s n ph m, hàng hoá,. . . bao g m ti n l ng, ti n n gi a ca, ti n công và các kho n trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công đoàn,. . .
- Tài kho n 6412- “Chi phí v t li u, bao bì”: Ph n ánh các chi phí v t li u, bao bì
xu t dùng cho vi c gi gìn, tiêu th s n ph m, hàng hoá, d ch v , nh chi phí v t li u
đóng gói s n ph m,hàng hoá, chi phí v t li u, nhiên li u dùng cho b o qu n, b c vác,
v n chuy n s n ph m, hàng hoá trong quá trình tiêu th , v t li u dùng cho s a ch a, b o qu n TSC ,... dùng cho b ph n bán hàng.
- Tài kho n 6413- “Chí phí d ng c , đ dùng”: Ph n ánh chi phí v công c ,
d ng c ph c v cho quá trình tiêu th s n ph m, hàng hoá nh d ng c đo l ng, ph ng ti n tính toán, ph ng ti n làm vi c,... .
- Tài kho n 6414- “Chi phí kh u hao TSC ”: Ph n ánh chi phí kh u hao TSC
b ph n b o qu n, bán hàng, nh nhà kho, c a hàng, b n bãi, ph ng ti n b c d , v n chuy n, ph ng ti n tính toán, đo l ng, ki m nghi m ch t l ng,. . .
- Tài kho n 6415- “Chi phí bào hành”: Dùng đ ph n ánh kho n chi phí b o hành
s n ph m, hàng hoá. Riêng chi phí s a ch a và b o hành công trình xây l p ph n ánh TK 627 “Chi phí s n xu t chung” mà không ph n ánh TK này.
- Tài kho n 6417- “Chi phí d ch v mua ngoài”: Ph n ánh các chi phí d ch v
mua ngoài ph c v cho bán hàng nh chi phí thuê ngoài s a ch a TSC ph c v tr c ti p cho khâu bán hàng, ti n thuê kho, thuê bãi, ti n thuê b c vác, v n chuy n s n ph m, hàng hoá đi bán, ti n tr hoa h ng cho đ i lý bán hàng, cho đ n v nh n u thác xu t kh u,. . .
- Tài kho n 6418- “Chi phí b ng ti n khác”: Ph n ánh các chi phí b ng ti n khác
phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã k trên nh chi phí ti p khách b
ph n bán hàng, chi phí gi i thi u s n ph m, hàng hoá, qu ng cáo, chào hàng, chi phí h i ngh khách hàng,…
N TK 641 Có
Các chi phí phát sinh liên quan đ n quá
bán th s n ph m, hàng hoá, cung c p d ch v .
-Các kho n ghi gi m chi phí bán hàng (n u có)
-K t chuy n chi phí bán hàng vào Tài
kho n 911 “Xác đnh k t qu kinh doanh” (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đ tính k t qu kinh doanh trong k .
24
1.3.2. K toán chi phí qu n lý doanh nghi p
Chi phí qu n lý doanh nghi p là chi phí th i k , bao g m nh ng chi phí có liên quan chung đ n toàn b ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong k h ch toán mà không
th tách riêng cho b t k m t ho t đ ng riêng l nào. Chi phí qu n lý doanh nghi p là
kho n chi phí ph c v cho qu n lý chung c a doanh nghi p, g m có: chi phí qu n lý kinh doanh, chi phí qu n lý hành chính, chi phí chung khác liên quan đ n ho t đ ng
qu n lý doanh nghi p. Ngoài ho t đ ng s n xu t kinh doanh hàng hóa, doanh nghi p
Th ng m i còn có th có các ho t đ ng kinh doanh khác nh : ho t đ ng tài chính, ho t đ ng b t th ng. M i ho t đ ng đ u có thu nh p, chi phí và k t qu riêng; Do đó, CPQL doanh nghi p c ng c n đ c phân b theo t ng ho t đ ng.
Chi phí qu n lý doanh nghi p là toàn b cáckho n chi phí liên quan đ n ho t đ ng qu n lý kinh doanh, qu n lý hành chính và ph c v chung khác liên quan đ n ho t đ ng c a c doanh nghi p.
K toán s d ng tài kho n 642- “Chi phí qu n lý doanh nghi p” đ t p h p các
kho n chi phí trong k .
Tài kho n 642 không có s d cu i k .Chi phí qu n lý doanh nghi p bao g m nhi u kho n c th theo quy đinh hi n hành đ c phân thành các lo i sau:
- Tài kho n 6421 –“Chi phí nhân viên qu n lý”: Ph n ánh các kho n ph i tr cho
cán b qu n lý doanh nghi p, nh ti n l ng, các kho n ph c p, b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công đo n c a Ban Giám đ c, nhân viên qu n lý các phòng, ban c a doanh nghi p.
- Tài kho n 6422 –“Chi phí v t li u qu n lý”: Ph n ánh chi phí v tli u xu t dùng
cho công tác qu n lý doanh nghi p nh v n phòng ph m. . . v t li u s d ng cho vi c s a ch a TSC , công c , d ng c ,. . . (Giá có thu , ho c ch a có thu GTGT).
- Tài kho n 6423 –“Chi phí đ dùng v n phòng”: Ph n ánh chi jphí d ng c , đ
dùng v n phòng dùng cho công tác qu n lý (Giá có thu , ho c ch a có thu GTGT).
- Tài kho n 6424 –“Chí phí kh u hao TSC ”: Ph n ánh chi phí kh u hao TSC
dùng chung cho doanh nghi p nh : Nhà c a làm vi c c a các phòng ban, kho tàng, v t ki n trúc, ph ng ti n v n t i truy n d n, máy móc thi t b qu n lý dùng trên v n phòng,..
- Tài kho n 6425 –“Thu , phí và l phí”: Ph n ánh chi phí v thu , phí và l phí
nh : thu môn bài, ti n thuê đ t,. . . và các kho n phí, l phí khác.
- Tài kho n 6426 –“Chi phí d phòng”: Ph n ánh các kho n d phòng ph i thu
khó đòi, d phòng ph i tr tính vào chi phí s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p.
- Tài kho n 6427 –“Chi phí d ch v mua ngoài”: Ph n ánh các chi phí d ch v
mua ngoài ph c v cho công tác qu n lý doanh nghi p; các kho n chi mua và s d ng các tài li u k thu t, b ng sáng ch ,...(Không đ tiêu chu n ghi nh n TSC ) đ c tính
theo ph ng pháp phân b d n vào chi phí qu n lý doanh nghi p; ti n thuê TSC , chi phí tr cho nhà th u ph .
- Tài kho n 6428 –“Chi phí b ng ti n khác”: Ph n ánh các chi phí khác thu c
qu n lý chung c a doanh nghi p, ngoài các chi phí đã k trên, nh : Chi phí h i ngh , ti p khách, công tác phí, tàu xe, kho n chi cho lao đ ng n …
N TK 642 Có (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Các chi phí qu n lý doanh nghi p th c t
phát sinh trong k . - S d phòng ph i thu khó đòi, d phòng ph i tr (Chênh l ch gi a s d phòng ph i l p k này l n h n s d phòng đã l p k tr c ch a s d ng h t). - D phòng tr c p m t vi c làm.
- Hoàn nh p d phòng ph i thu khó đòi, d
phòng ph i tr (Chênh l ch gi a s d phòng ph i l p k này nh h n s d phòng đã l p k tr c ch a s d ng h t);
- K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p
vào Tài kho n 911 “Xác đ nh k t qu kinh doanh”.
26
1.3.3. K toán xác đ nh k t qu bán hàng
K t qu bán hàng là s chênh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n v i giá v n hàng bán c a s n ph m, hàng hóa, d ch v , lao v và chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p bi u hi n b ng s ti n l hay lãi.
K t qu bán hàng trong k c a doanh nghi p th ng m i đ c xác đ nh nh sau:
Trong đó, các kho n gi m tr doanh thu bao g m: chi t kh u th ng m i, gi m
giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu TT B, thu XK, thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p ph i n p.
TK 911 – “Xác đ nh k t qu kinh doanh”. Tài kho n này dùng đ ph n ánh k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh, k t qu ho t đ ng tài chính và các ho t đ ng khác trong k k toán c a doanh nghi p. Tài kho n 911 không có s d cu i k .
N ă TK 911 Có
- Tr giá v n c a hàng hoá đã bán.
- Chi phí thu mua cho hàng bán ra trong kì
- Chi phí ho t đ ng tài chính, chi phí
thu thu nh p doanh nghi p và chi phí khác.
- Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý
doanh nghi p.
- K t chuy n lãi.
- Doanh thu thu n trong k .
- Doanh thu ho t đ ng tài chính, các
kho n thu nh p khác và kho n ghi gi m chi phí thu thu nh p doanh nghi p. - K t chuy n l . K t qu bán hàng = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán - Chi phí BH, chi phí QLDN Doanh thu thu n t ho t đ ng bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các kho n gi m tr doanh thu
28
S ăđ 1.10.ăPh ngăpháp k toánăxácăđnh k t qu bán hang
1.4. H th ng s k toán s d ng trong công tác k toán bán hàng và xác
đnh k t qu bán hàng
Vi c v n d ng hình th c s k toán nào là tùy thu c vào đ c đi m, tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh và trình đ qu n lý c a doanh nghi p. Quy mô n n kinh t xã h i này càng phát tri n, yêu c u qu n lý ngày càng cao, yêu câu cung c p thông tin ngày càng nhanh làm cho hình th c k toán c ng ngày càng đa d ng. Hi n nay, trong các doanh nghi p s n xu t th ng s d ng các hình th c k toán sau:
- Hình th c Nh t ký chung - Hình th c Ch ng t ghi s - Hình th c Nh t ký- S cái - Hình th c Nh t ký- Ch ng t - Hình th c k toán trên máy vi tính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.4.1.Hình th c Nh t ký chung
Dùng đ ghi chép các nghi p v không liên quan đ n mua bán hàng hoá, thanh toán
mà dùng đ ghi chép các nghi p v nh : h ch toán kh u hao tài s n c đnh, h ch toán
Hàng ngày, c n c vào các ch ng t g c, các đ i t ng c n theo dõi chi ti t, k toán ghi vào s , th k toán chi ti t liên quan, đ ng th i ghi vào s nh t ký chung, sau đó chuy n vào các s cái có liên quan.
Cu i tháng, cu i quý, cu i n m c ng s li u trên s cái l p b ng cân đ i s phát sinh, đ ng th i l p b ng t ng h p chi ti t, sau khi đ i chi u s li u t ng h p trên s cái và s li u chi ti t, s l p báo cáo tài chính.
uăđi m: d ghi, d đ i chi u, thu n ti n cho vi c s d ng k toán máy, phù h p v i nhi u lo i hình doanh nghi p, đ c bi t là các doanh nghi p l n.
Nh căđi m: ghi trùng l p
Trình t ghi s :
S ăđ 1.11: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng ho c đ nh k Quan h đ i chi u, ki m tra
30
1.4.2.Hình th c Nh t ký- S cái
Là b ng li t kê s d , chi ti t s phát sinh, tài kho n đ i ng c a t ng tài kho n theo th t h th ng tài kho n áp d ng, s cái đ c ch ng trình k toán t đ ng l p và in
ra theo đnh kì.
uăđi m: d ghi, d đ i chi u, s l ng k toán ít.
Nh căđi m: d trùng l p, kích th c s c ng k nh, khó phân công lao
đ ng, không phù h p v i doanh nghi p có quy mô l n.
Trình t ghi s :
S ăđ 1.12: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký- S cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng ho c đ nh k Quan h đ i chi u, ki m tra
1.4.3.Hình th c Ch ng t ghi s
c đi m c a hình th c k toán ch ng t ghi s là các ho t đ ng kinh t tài chính đ c ph n ánh các ch ng t g c đ u đ c phân lo i, t ng h p, l p ch ng t ghi s ,
sau đó s d ng ch ng t ghi s đ ghi s cái các tài kho n. Trong hình th c ch ng t
ghi s , vi c ghi s theo th t th i gian tách r i vi c ghi s theo h th ng trên hai lo i s k toán t ng h p khác nhau: S đ ng ký ch ng t ghi s và s cái các tài kho n.
H th ng s k toán s d ng trong hình th c k toán ch ng t ghi s g m: S cái các tài kho n, s đ ng ký ch ng t ghi s , s k toán chi ti t.
+ S cái các tài kho n là s k toán t ng h p s d ng đ ghi chép các ho t đ ng kinh
t tài chính theo t ng tài kho n k toán t ng h p ( s ghi theo h th ng).
+ S đ ng ký ch ng t ghi s là s k toán t ng h p s d ng đ ghi các ho t đ ng kinh t tài chính đã t ng h p trong các ch ng t ghi s theo th t th i gian. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ S k toán chi ti t c ng gi ng s k toán chi ti t trong hình th c Nh t ký s cái.
uăđi m: Ghi chép đ n gi n, k t c u s d ghi, d đ i chi u, ki m tra.
S t r i cho phép th c hi n chuyên môn hóa lao đ ng, phù h p v i t t c các lo i hình doanh nghi p, thu n ti n cho vi c s d ng k toán máy.
Nh căđi m:ghi trùng l p, d d n đ n sai sót.
Trìnhăt ăghiăs :
S ăđ 1.13: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s