11. Khái quát về chi nhánh Ngân hàng công thơng đống đa
2.2.2. Các hình thức và qui trình tín dụng xuất nhập khẩu của ch
nhánh Ngân hàng Công thơng khu vực Đống Đa
Do tín dụng xuất nhập khẩu còn nhiều mới mẻ và do một số hạn chế riêng nên tại các ngân hàng thơng mại Việt Nam nói chung và Ngân hàng Công thơng Đống Đa nói riêng mới chỉ áp dụng một số ít các hình thức cho xuất khẩu cũng nh nhập khẩu. Tuy nhiên, về qui trình chung của hoạt động tín dụng xuất nhập khẩu của ICBV cũng tơng tự các ngân hàng khác và có thể sơ lợc nh sau:
Bớc 1:Tìm kiếm dự án
Đây là giai đoạn cần thiết phải có sự phối hợp giữa các phòng ban và các chi nhánh để tiếp cận với các dự án có hiệu quả. Thông qua mối quan hệ của các phòng ban nói trên Ngân hàng sẽ nắm đợc tình hình phát triển của các ngành, lĩnh vực và các đơn vị cụ thể cũng nh nhu cầu vốn của họ qua đó tìm kiếm các dự án có hiệu quả và xem xét đáp ứng một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Với tình hình cạnh tranh trong ngành ngân hàng nh hiện nay thì đây có thể coi là hoạt động mang tính sống còn đối với không chỉ Ngân hàng Công thơng Đống Đa.
Bớc 2: Tiến hành thẩm định và xét duyệt dự án:
Sau khi tìm đợc dự án, các cán bộ tín dụng tiến hành phân tích tín dụng trên các mặt: Phân tích đánh giá dự án, phân tích đánh giá doanh nghiệp, dự báo khả năng hoàn trả.
Bớc 3: Hoàn chỉnh hồ sơ vay vốn
Sau khi đợc chấp nhận cán bộ tín dụng hớng dẫn khách hàng lập bộ hồ sơ vay vốn bao gồm:
+ Các văn bản pháp lý về quyết định thành lập doanh nghiệp, giấy phép đăng kí kinh doanh xuất nhập khẩu, quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trởng...
+ Hồ sơ kinh tế và quản lí khách hàng gồm : Luận chứng kinh tế kĩ thuật của dự án đã đợc phê duyệt, đơn xin vay vốn, hợp đồng xuất nhập khẩu, tờ trình, hợp đồng tín dụng , bảng cân đối tài sản và báo cáo kết quả kinh doanh 3 năm liền, số hiệu tài khoản đã mở và các tài liệu liên quan khác nh hồ sơ thế chấp, cầm cố, bảo lãnh, các hình thức đảm bảo nợ vay...
Bớc 4: Thực hiện giải ngân
Sau khi các doanh nghiệp hoàn thành hồ sơ vay vốn và các thủ tục cần thiết thì ngân hàng bắt đầu giải ngân. Số lợng mỗi lần giải ngân và thời gian giải ngân nh trong hợp đồng tín dụng.
Bớc 5: Kiểm tra và giám sát sử dụng vốn vay
Định kì cán bộ tín dụng xuống chi nhánh và cơ sở để kiểm tra cà xem xét tình hình sử dụng vốn vay xem có thực hiện đúng nh hợp đồng hay không và qua đó tìm ra những thiếu sót để xử lí.
Bớc 6: Thu nợ gốc, lãi vay và xử lí nợ
Ngân hàng thực hiện thu nợ gốc và lãi vay theo thoả thuận trong hợp đồng. Đến ngày trả nợ các doanh nghiệp phải chủ động chi trả nếu không ngân hàng sẽ có quyền trích thu từ tài khoản của doanh nghiệp. Nếu hết hạn doanh nghiệp không trả đợc nợ ngân hàng sẽ chuyển sang nợ quá hạn và tính lãi phạt. Nếu vì một lí do nào đó đợc ngân hàng chấp nhận doanh nghiệp có thể xin gia hạn nợ theo qui định tín dụng.
Bớc 7: Kết thúc hợp đồng
Sau khi doanh nghiệp đã trả hết nợ gốc và lãi ngân hàng sẽ cùng doanh nghiệp thực hiện tất toán hợp đồng
Trên đây là qui trình chung tín dụng xuất nhập khẩu của Ngân hàng Công th- ơng Đống Đa, còn đối với mỗi hình thức tín dụng khác nhau chi nhánh lại có những qui trình cụ thể hơn mà ta sẽ xem xét ở phần sau.
+ Các hình thức và qui trình tín dụng xuất nhập khẩu cụ thể
Đối với xuất khẩu
Chi nhánh cho các doanh nghiệp xuất khẩu thuộc mọi thành phần kinh tế vay vốn ngắn hạn để thu mua, sản xuất chế biến kinh doanh hàng hoá trong danh mục đợc phép xuất khẩu theo qui định.
Các doanh nghiệp muốn đợc vay vốn theo hình thức này phải thoả mãn một số điều:
∗Doanh nghiệp đó phải là doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu trực tiếp hoặc thu mua sản xuất, chế biến để uỷ thác xuất khẩu.
∗Các doanh nghiệp phải có đủ những điều kiện của thể lệ tín dụng ngắn hạn hiện hành (có t cách pháp nhân, có phơng án sản xuất kinh doanh đợc ICBV chấp nhận).
∗ Về đảm bảo nợ vay doanh nghiệp có các hình thức sau: - Có tài sản thế chấp cầm cố
- Có bảo lãnh của ngân hàng khác, của các công ty đợc thành lập theo quyết định 90, 91
- Có sự bảo đảm bằng tài khoản tiền gửi đối ứng VND (để cho vay USD) hoặc tiền gửi USD (để cho vay VND) của doanh ngiệp hoặc tổng công ty.
- Cầm cố bằng hối phiếu hoặc bộ chứng từ.
- Khi có L/C đã mở mà chi nhánh đợc chỉ định là ngân hàng chiết khấu và ngân hàng thông báo.
- Nguồn thu từ hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng uỷ thác (đối với doanh nghiệp không xuất khẩu trực tiếp) xác định rõ khả năng thanh toán của bên mua và chỉ định thanh toán về tài khoản của doanh nghiệp tại ngân hàng.
- Có hợp đồng xuất khẩu theo chơng trình trả nợ nớc ngoài của Chính phủ. Tuỳ theo mức độ tín nhiệm, khả năng thanh toán hợp đồng xuất khẩu của doanh nghiệp vay vốn mà quyết định phối hợp, lựa chọn nhiều hình thức bảo đảm nợ vay khác nhau.
Qui trình tín dụng.
Khi có nhu cầu vay vốn các doanh nghiệp phải gửi đến Ngân hàng Công th- ơng Đống Đa hồ sơ xin vay bao gồm:
1) Hồ sơ liên quan đến t cách pháp nhân nh quyết định thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, điều lệ (nếu có).
2) Các tài liệu về tình hình tài chính của doanh nghiệp gồm các báo cáo quyết toán các năm trớc và quý gần nhất tính đến thời điểm xin vay.
3) Đơn xin vay kèm theo phơng án sản xuất kinh doanh.
4) Các tài liệu liên quan đến việc cho phép xuất khẩu theo pháp luật Việt Nam 5) Hồ sơ thế chấp cầm cố, bảo lãnh và các hình thức bảo đảm nợ vay khác.
Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu có nhu cầu nhập khẩu nguyên vật liệu thì phải gửi kèm theo hợp đồng xuất khẩu và các văn bản khác theo qui định của chi nhánh.
Sau khi hoàn tất các điều kiện trên các doanh nghiệp tiến hành giải trình mục đích vay vốn, thanh toán hiệu quả kinh tế và khả năng trả nợ của món vay. Nếu chấp nhận, ngân hàng sẽ kí hợp đồng hay khế ớc vay vốn với doanh nghiệp.
Các hình thức tín dụng xuất khẩu : Ngân hàng Công thơng Đống Đa có thể cho vay đối với nhà xuất khẩu theo các hình thức cụ thể:
- Cho vay trớc khi có hợp đồng xuất khẩu: Doanh nghiệp trớc khi có hợp đồng xuất khẩu có thể yêu cầu ngân hàng cho vay để bổ sung vốn lu động, thu mua, dự trữ sản xuất hàng xuất khẩu.
Mức tối đa bằng tổng chi phí cần thiết để thu mua, dự trữ hàng xuất khẩu.
- Cho vay sau khi kí hợp đồng xuất khẩu: Sau khi kí hợp đồng xuất khẩu các doanh nghiệp xuất khẩu cũng có thể đợc chi nhánh xem xét cho vay để tiếp tục bổ sung vốn lu động, thu mua sản xuất hàng xuất khẩu theo hợp đồng nhng với điều kiện doanh nghiệp phải cam kết đảm bảo việc thanh toán tiền hàng xuất khẩu sẽ đợc chuyển vào tài khoản của doanh nghiệp mở tại ngân hàng để trả nợ.
Mức tối đa = tổng chi phí sản xuất ra trị giá hàng hoá theo hợp đồng xuất khẩu đã kí - vốn tự có và vốn ứng trớc của ngời mua, các nguồn huy động khác.
- Cho vay khi L/C đã đợc mở: sau khi nhận đợc L/C do ngân hàng nớc ngoài phát hành nếu doanh nghiệp có nhu cầu vay vốn lu động để thu mua dự trữ sản xuất hàng hoá xuất khẩu thì ngoài những hồ sơ kể doanh nghiệp cần phải gửi hợp đồng xuất khẩu tới ngân hàng và đáp ứng một số điều kiện: Công thơng Đống Đa phải là ngân hàng thông báo và thanh toán L/C ; Ngân hàng phát hành L/C phải đợc chi nhánh chấp nhận ; trong L/c phải qui định rõ bộ chứng từ phải đợc xuất trình tại chi nhánh nếu không thì bản gốc của L/C phải do Ngân hàng Công thơng Đống Đa nắm giữ.
Mức cho vay tối đa theo hình thức này không vợt quá trị giá L/C.
Trờng hợp doanh nghiệp đã đợc ngân hàng cho vay để thực hiện hợp đồng thì chi nhánh chỉ cho vay bổ sung phần vốn chênh lệch.
- Cho vay cầm cố hối phiếu: Sau khi xuất hàng có đợc hối phiếu nếu nhà xuất khẩu có nhu cầu vay vốn sẽ đợc chi nhánh xem xét cho vay theo hình thức cầm cố hối phiếu.
Mức cho vay tối đa không vợt quá 80% trị giá hối phiếu, trừ một số trờng hợp đợc bảo lãnh khả năng thanh toán hoặc với khách hàng lớn có quan hệ lâu dài mức cho vay có thể đạt tới 90%-95% trị giá hối phiếu.
Khi nhận đợc tiền hàng chi nhánh sẽ thanh toán lãi phải thu, tự động thu hồi nợ gốc đã cho vay và lãi. Lãi đợc tính từ ngày phát tiền vay đến ngày ngân hàng thu đợc tiền từ ngân hàng phát hành L/C hoặc từ doanh nghiệp, phần còn lại ngân hàng chuyển trả theo yêu cầu của doanh nghiệp.
∗ Phơng pháp cho vay: Chi nhánh có thể cho vay theo quí hoặc cả mùa vụ (nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xuất khẩu ổn định) và ngân hàng sẽ xác định hạn mức tín dụng thờng xuyên để kí hợp đồng.
Với các doanh nghiệp có nhu cầu vốn không thờng xuyên, ICBV áp dụng ph- ơng pháp cho vay theo món (cho vay từng lần) tơng ứng với mức độ đảm bảo nợ vay.
∗ Thời hạn cho vay : Chi nhánh cho vay tối đa không quá 12 tháng và đợc xác định phù hợp với chu kì sản xuất kinh doanh và luân chuyển hàng hoá hoặc thời hạn thực hiện hợp đồng hoặc thời hạn thanh toán của L/C.
∗ Lãi suất cho vay: Lãi suất cho vay thực hiện theo hớng dẫn cụ thể của Tổng giám đốc trong từng thời kì và tơng ứng với loại tiền vay.
Với các khách hàng có quan hệ lâu dài, có quan hệ vay trả thờng xuyên, cam kết bán lại ngoại tệ cho ngân hàng khi có doanh thu hàng xuất khẩu thì sẽ đợc cho vay với lãi suất u đãi. Trờng hợp có tiền gửi VND làm đảm bảo thì đợc cho vay với lãi suất thấp.
∗Thực hiện phát tiền vay: Việc phát tiền vay đợc dựa trên hợp đồng kinh tế và chuyển thẳng đến đơn vị thụ hởng. Trờng hợp ngời bán không có tài khoản thì đợc phép dùng tiền mặt hoặc ngân phiếu thanh toán và việc phát tiền vay dựa trên hoá đơn nhập kho, hợp đồng. Trờng hợp ứng tiền để thu mua thì căn cứ vào tiến độ mua hàng giao giám đốc chi nhánh xem xét thực tế để quyết định cho vay.
Sau từ 7-10 ngày kể từ khi phát tiền vay, chi nhánh phải kiểm tra việc sử dụng vốn vay.
∗ Xử lí hợp đồng vi phạm: Nếu hợp đồng tín bị phá vỡ do các nguyên nhân nh: a) Bên mua phá vỡ hợp đồng
b) Bên mua hoặc ngân hàng bên mua bị phá sản.
c) Do hình thức thanh toán không an toàn (chuyển tiền điện tử, nhờ thu...).
d) Rủi ro hối đoái, rủi ro chứng từ thanh toán và các điều khoản bất lợi cho nhà xuất khẩu qui định trong hợp đồng xuất khẩu ...
Doanh nghiệp không đợc hởng các u đãi nêu trên và khoản nợ coi nh đến hạn nếu trong 15 ngày sau đó doanh nghiệp không có cách trả nợ cho ngân hàng.
Đối với nhập khẩu
Với các doanh nghiệp nhập khẩu Ngân hàng Công thơng Đống Đa áp dụng các hình thức sau:
*Cho vay mở L/C AT SIGHT - hình thức tín dụng tài trợ chủ yếu cho hoạt động nhập khẩu.
Hiện nay tại Chi nhánh tài trợ cho hoạt động xuất nhập khẩu chủ yếu dới hình thức L/C AT SIGHT. Cụ thể về hình thức này nh sau :
Theo công văn 2725/ CV – NHCT5 ra ngày 29 tháng 09 năm 2000 về hớng dẫn việc mở và thanh toán L/C AT SIGHT của Tổng giám đốc Ngân hàng Công th- ơng Việt Nam thì việc mở L/C AT SIGHT phải tuân theo những qui định dới đây :
Mở l/c at sight :
Khách hàng có nhu cầu nhập vật t, hàng hoá, máy móc thiết bị ... mà trong hợp đồng ngoại thơng qui định thanh toán bằng phơng thức tín dụng chứng từ trả tiền ngay (gọi tắt là L/ C AT SIGHT) đợc Ngân hàng công thơng xem xét cho mở L/C AT SIGHT.
Trờng hợp mở L/C AT SIGHT thanh toán bằng nguồn vốn của khách hàng : Khách hàng phải ký quỹ. Mức ký quỹ tuỳ thuộc vào khả năng khách hàng đó thuộc vào đối tợng nào.
+ 100% giá trị L/ C AT SIGHT :
Với khách hàng có nhu cầu nhập khẩu vật t, hàng hoá, máy móc thiết bị thanh toán bằng L/C AT SIGHT sẽ đợc bộ phận thanh toán quốc tế tiếp nhận và giải quyết.
Chỉ áp dụng đối với những khách hàng có tình hình tài chính lành mạnh, quan hệ tín dụng với ngân hàng và với các ngân hàng khác sòng phẳng, không có nợ quá hạn, có lãi treo.
Mức ký quỹ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp :
Với doanh nghiệp Nhà nớc :
- Khách hàng có tài sản thế chấp, cầm cố, bảo lãnh.
a. Các Tổng công ty 90, 91 có thể xem xét ký quỹ.
b. Các đơn vị thành viên Tổng công ty 90, 91, doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ,Tỉnh, Thành phố : Mức ký quỹ tối thiểu bằng 5% giá trị L /C.
c. Các đối tợng khác : Mức ký quỹ tối thiểu bằng 20% giá tri L / C.
- Khách hàng không có tài sản thế chấp, cầm cố, bảo lãnh.
a. Các Tổng công ty 90, 91 tối thiểu bằng 5% giá trị L /C.
b. Các đơn vị thành viên Tổng công ty 90, 91, doanh nghiẹp Nhà nớc thuộc Bộ, Tỉnh, Thành phố : Mức ký quỹ tối thiểu bằng 10% giá trị L /C.
c. Các đối tợng khác : Mức ký quỹ tối thiểu bằng 30% giá trị L/ C.
Đối với khách hàng là doanh nghiệp ngoài quốc doanh:
a. Mức tối thiểu bằng 50% giá trị L / C đối với khách hàng có tài sản thế chấp, cầm cố, bảo lãnh.
b. Và 80% giá trị L/C đối với khách hàng có tài sản thế chấp, cầm cố, bảo lãnh.
Trờng hợp khách hàng mở L/C AT SIGHT thanh toán bằng nguồn vốn vay của NHCT : Khi khách hàng có nhu cầu vay vốn mở L/C nhập khẩu hàng hoá. Ngân hàng sẽ tiến hành các bớc xem xét thẩm định, quyết định cho vay, kiểm tra giám sát món vay và các thủ tục khác nh các món vay bình thờng và tiến hành mở L/C nếu khách hàng hội đủ các điều kiện vay v ốn.
Nếu ngân hàng duyệt cho vay theo phơng thức cho vay từng lần (đối với cho vay ngắn hạn) hoặc phơng thức cho vay theo dự án (đối với dự án trung dài hạn) thì trớc khi mở L/C ngân hàng và khách hàng phải ký kết hợp đồng tín dụng.
Nếu ngân hàng duyệt cho vay theo phơng thức hạn mức tín dụng thì khi mở L/C khách hàng phải cam kết sử dụng vốn vay (theo mẫu đính kèm).
+ Mức ký quỹ :
-Đối với cho vay ngắn hạn : Giám đốc chi nhánh xem xét định mức ký quỹ hoặc miễm mức ký quỹ tuỳ thuộc vào mức độ tín nhiệm của khách hàng với ngân hàng trong quan hệ tín dụng, khả năng tài chính, khả năng tiêu thụ hàng hoá, hiệu quả kinh doanh, nguồn trả nợ của khách hàng.
- Đối với mức cho vay trung dài hạn:
a. Nếu khách hàng mở L/C AT SIGHT để thanh toán 100% bằng vốn vay cho hàng nhập khẩu là máy móc thiết bị thì đợc miễn ký quỹ.