17 Phụ lục 14, trang
THƯƠNG MẠI LÝ GIA
I. Định hướng phát triển của công ty TNHH Tư vấn Xây dựng và Thương mại Lý Gia trong thời gian tới
Những năm gần đây, thị trường tư vấn - thiết kế càng cạnh tranh sôi động hơn, đòi hỏi Công ty phải có phương pháp tiếp cận thị trường bài bản và năng động hơn.
Với những kiến thức KHCN mà cán bộ khoa học của Công ty thu được trong quá trình công tác là rất quý giá đã góp phần đắc lực nâng cao chất lượng công trình. Công việc nghiên cứu – tư vấn của công ty sẽ phát triển toàn diện cả quy mô, nội dung và chất lượng công việc, đòi hỏi mỗi cán bộ của công ty không ngừng học tập. Tiếp tục hiện đại hoá và đồng bộ hoá thiết bị, phương tiện quản lý, nghiên cứu, thiết kế hỗ trợ đắc lực cho cán bộ sáng tạo ra sản phẩm nghiên cứu – tư vấn – thiết kế chất lượng cao. Giảm bớt được các phí dịch vụ thuê ngoài, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm thu hút khách hàng đến với Công ty.
Vì vậy tiêu chí mà công ty đặt ra và quyết tâm thực hiện trong thời gian tới là hạ giá thành triệt để nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty đi đôi với nâng cao chất lượng các sản phẩm tư vấn, công nghệ của công ty để đạt được lòng tin của khách hàng và các đối tác trên địa bàn toàn tỉnh cũng như các tỉnh lân cận và trên toàn quốc.
1. Tiết kiệm NVL
Trên cơ sở khối lượng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho các đội thiết kế, giám sát. Đồng thời yêu cầu tất cả cán bộ công nhân viên chấp hành nghiêm chỉnh quy định về định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng NVL, tránh tình trạng hao hụt, mất mát hay xuống cấp NVL.
Trong điều kiện có thể, công ty sẽ sử dụng một cách hợp lý NVL thay thế do địa phương sản xuất.
Cử cán bộ năng động, nhiệt tình trong công việc để tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài, cung cấp NVL đảm bảo chất lượng với giá rẻ hơn thị trường.
Có chế độ khen thưởng cũng như xử phạt thích đáng với các cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL.
2. Tăng năng suất lao động
Tăng năng suất lao động nghĩa là giảm mức hao phí lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện được điều này, công ty sẽ tiến hành nghiên cứu, tổ chức quá trình làm việc một cách có khoa học. Các bước công việc được sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để công việc bị ngắt quãng cũng như không được tăng cường độ quá mức gây mệt mỏi cho công nhân viên làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết như: công cụ - dụng cụ, cung cấp NVL kịp thời...
Ngoài ra, công ty sẽ luôn thường xuyên ứng dụng kỹ thuật công nghệ mới vào thiết kế, tuyển dụng và đào tạo các kỹ sư và các cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao năng suất lao động, đồng thời cũng có kết hợp các chính sách khen thưởng, đãi ngộ để khuyến khích người lao động.
3. Tiết kiệm CPSX chung
CPSX chung thường gồm nhiều loại và rất dễ xảy ra tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích... Chính vì vậy, công ty sẽ tiến hành lập các quy chế cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này như: các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh, chỉ ký duyệt
đối với các khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng đối với các hành vi lạm chi, chi sai mục đích... Tuy nhiên, với các khoản chi hợp lý cần phải giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho các hoạt động của công ty
II. Giải pháp kiến nghị hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng và Thương mại Lý Gia
1. Cho DN
1.1. Hoàn thiện về nội dung CPSX
Công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty nhìn chung là đáp ứng yêu cầu phục vụ quản lý sản xuất của Công ty nhưng về nội dung các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, hạch toán vẫn chưa chính xác và có hai vấn đề cần thay đổi. Thứ nhất: Công ty đã lấy tỷ trọng khoán chi phí làm cơ sở xác định giá thành của sản phẩm, do vậy việc giảm chi phí chung không thực hiện được và chi phí thực tế không thể hiện giá thành của sản phẩm tư vấn. Thứ hai các khoản trích theo lương của lao động sản xuất trực tiếp và quản lý chi nhánh thì công ty tính vào chi phí quản lý DN mà không tính vào CP SXC cho từng công trình. Theo tôi điều đó sẽ làm cho sai lệch CP SXC của từng công trình từ đó dẫn tới giá thành không xác định một cách chính xác.
Vì vậy theo tôi nên tiến hành tập hợp chi phí tiền lương của bộ máy quản lý chi nhánh, trung tâm và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên thuộc chi nhánh, trung tâm phải thanh toán vào các khoản mục CP SXC (TK 6217) sau đó sẽ tiến hành phân bổ cho tất cả các công trình đang làm trong chi nhánh, trung tâm.
1.2. Hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm
Tổ chức hạch toán CP NVLTT
Tại các chi nhánh và các trung tâm nên tiến hành lưu kho đối với NVL (tức là phải sử dụng TK 152). Như vậy khi cần NVL loại nào chủ nhiệm của dự án đề xuất, thủ
trưởng đơn vị thay vì cử nhân viên đi mua NVL mà sẽ tiến hành viết giấy xuất kho NVL theo yêu cầu của chủ nhiệm dự án. Như vậy bút toán xác định CP NVLTT tại phòng kế toán – tài chính sẽ xác định lại sau:
Nợ TK 621: Chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình Có TK 152
Hoàn thiện CP NCTT
Việc triển khai trực tiếp quy chế trả lương và phân phối thu nhập theo sản phẩm trong công ty đã bám sát quy chế mẫu của Nhà nước, công tác xây dựng định mức lao động chưa được chú trọng. Vì vậy gây ra khó khăn cho công tác phân tích sử dụng lao động và trả lương cho công ty.
Trong phiếu giao việc (quyết định giao nhiệm vụ cho từng đơn vị) của từng dự án, sản phẩm, công ty chưa giao tổng số tiền lương và tỷ trọng lương cho từng phần việc trong sản phẩm, nên công tác kế hoạch tiền lương, quyết toán quỹ tiền lương thực tế còn gặp khó khăn.
Từ những vấn đề trên, tôi xin đưa ra một số ý kiến đối với công tác kế toán tiền lương:
− Kế toán có thể tính ngay khoản mục khấu trừ như BHXH, BHYT, thuế thu nhập trên bảng thanh toán lương. Như vậy mới đảm bảo tính chính xác và kịp thời hơn. − Do chỉ có một kế toán theo dõi mảng công việc này mà phải phản ánh chính xác tất cả các khoản thu nhập từ công ty cho hơn 387 cán bộ công nhân viên để tính thuế thu nhập, hơn nữa một cán bộ công nhân viên hàng tháng lại lĩnh lương của nhiều công trình, dự án vì vậy công việc ghi chép, tổng hợp hết sức phức tạp. Công ty cần nghiên cứu, cải tiến cách theo dõi tiền lương, trả lương để giảm thiểu khối lượng công việc này.
− Do đặc thù của tiến độ giao nộp sản phẩm và cán bộ công nhân viên thường xuyên phải làm thêm giờ, nên cần phải tính phần lương này cho cán bộ công nhân viên. Các đơn vị thường đề nghị mức 100.000đ, 150.000đ, 200.000đ cho mỗi buổi làm việc. Cách trả lương này hoàn toàn thoát ly cấp bậc tiền lương của Nhà nước. Vì vậy Công ty cần phân định rõ phần lĩnh vực thêm này bao nhiêu là lương khoán, bao nhiêu là bồi dưỡng làm thêm giờ, làm đêm để kế toán ghi chéo thành hai khoản (trong đó đơn giá tiền lương và ngoài đơn giá tiền lương)
− Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên trực tiếp sản xuất, để đảm bảo đúng chế độ quy định. Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 622: Trích trước tiền lương nghỉ
Có TK 335: Phép nhân viên trực tiếp sản xuất Khi nhân viên thực tế xin nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK335
Có TK 334
Hoàn thiện CP SXC
Theo tôi Công ty nên tiến hành phân bổ các khoản mục chi phí như văn phòng phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí công cụ - dụng cụ, chi phí hành chính của từng chi nhánh... cho tất cả các công trình cũng đang tiến hành ở chi nhánh, trung tâm chứ không nên tập hợp hết cho một công trình khi có phát sinh chi phí. Điều này sẽ làm cho việc xác định giá thành một cách chính xác.
Công ty nên sử dụng TK 6271 để đảm bảo tính khoa học của các khoản chi như: lương quản lý, BHXH, BHYT ở các chi nhánh và trung tâm.
Đối với TK 6278 (chiếm khoảng 10-15% sản lượng) Công ty nên mở TK cấp 3 để tiến hành quản lý các khoản chi phí đặc thù:
TK 62781: Chi phí hội nghị, hội thảo sản xuất TK 62782: Chi phí hành chính
TK 62783: Vệ sinh an toàn lao động TK 62784: Chi phí quảng cáo
TK 62785: Chi phí sửa chữa TK 62786: Tiếp khách
TK 62787: Đào tạo trong phạm vi đơn vị TK 62788: Chi khác
Để quản lý tốt CP SXC, cần kiểm tra chặt chẽ chi phí, kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu chi phí. Các chi phí không hợp lý cần phải kiểm tra và loại bỏ khỏi chi phí công trình. Trong CP SXC cần đặc biệt quan tâm đến các khoản chi phí mà Nhà nước đã khống chế tỷ lệ chi như : tiếp khách, hoa hồng, môi giới...
Trên đây là một số kiến nghị bổ sung của tôi nhằm mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng và thương mại Lý Gia. Tôi hy vọng rằng những ý kiến đóng góp nhỏ bé của mình sẽ giúp Công ty hoàn thiện hơn công tác tổ chức hạch toán giá thành, làm tiền đề cho công việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý kinh doanh sản xuất.
2. Cho cơ quan Nhà nước và các Bộ, ban, ngành
i. Không nên ràng buộc hay can thiệp quá sâu vào nghiệp vụ kỹ thuật kế toán quản trị ở các DN SXKD bằng chính sách kế toán hay những quy định trong hệ thống kế toán DN mà chỉ nên dừng lại ở sự công bố khái niệm, lý luận tổng quát và công nhận kế toán quản trị trong hệ thống kế toán ở DN.
ii. Đồng thời, Nhà nước cần hỗ trợ tốt hơn cho DN SXKD trong đào tạo nhân lực, nghiên cứu, triển khai, phát triển kế toán quản trị và về lâu dài Nhà nước cần tổ chức
các ngân hàng tư liệu thông tin kinh tế - tài chính có tính chất vĩ mô để hỗ trợ tốt hơn trong việc thực hiện nghiệp vụ kế toán quản trị ở DN.
iii. Bộ Tài chính cần tiếp tục rà soát, cập nhật và hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán DN đã ban hành và ban hành mới các chuẩn mực chưa có… Hơn nữa, Bộ Tài chính nên sớm ban hành Quy chế quản lý hành nghề kế toán để có những chuẩn mực chung cũng như sự đồng bộ trong công tác kế toán quản trị còn mới mẻ ở nước ta và giúp các DN có hướng đi đúng đắn trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt…
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến vấn đề tồn tại và phát triển, mà sự cạnh tranh là không thể tránh khỏi. Việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề không thể thiếu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành khoa học chính là một nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán. Nó là khâu trọng tâm của hạch toán kinh tế, làm tốt công việc này sẽ góp phần nâng cao doanh lợi và tác động trực tiếp đến mục tiêu của doanh nghiệp là: Giảm chi phí, tăng lãi, mở rộng sản xuất kinh doanh và nâng cao thu nhập cho người lao động.
Thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng và Thương mại Lý Gia đã giúp em có được kiến thức thực tế về chuyên ngành kế toán. Đồng thời cũng qua quá trình tìm hiểu thấy được Công ty luôn chú trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bố trí cán bộ có năng lực, trách nhiệm phụ trách, mặc dù còn có một số hạn chế nhưng về cơ bản kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm đã có một vai trò quan trọng tích cực, trở thành một công cụ phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp.
Mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng với thời gian và trình độ có hạn, chắc chắn không thể tránh khỏi những thiết sót, em rất mong nhận được những ý kiến góp ý nhận xét của thầy, cô giáo để báo cáo được hoàn thiện hơn.
Xin trân trọng cảm ơn!