Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo.
* Nội dung kinh tế của các khoản chi phí bán hàng tại công ty có:
- Chi phí nhân viên bán hàng: bao gồm tiền công và quỹ trích nộp bắt buộc theo tiền công (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn)
- Chi phí vật liệu, bao bì chi dùng thực tế cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý hàng hoá dự trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thương mại cho hàng hoá
- Chi phí khấu hao TSCĐ của các khâu bán hàng (kho, quầy, cửa hàng, phương tiện vận tải,…)
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: dịch vụ điện, nước, ga, khí, bảo hành, quảng cáo, điện thoại, vận tải, bốc xếp, hoa hồng …
- Chi phí bằng tiền mặt khác: Các khoản chi không thuộc nội dung trên, được chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc tiền tạm ứng.
* Chứng từ sử dụng:
-Hoá đơn, - Phiếu chi, - Uỷ nhiệm chi, - Giấy tạm ứng,
- Bảng thanh toán lương - Bảng phân bổ khấu hao,...
* Tài khoản sử dụng:
TK 641- Chi phí bán hàng và các tài khoản liên quan khác. Các tài khoản liên quan: TK 111, 112, 131, 133,...
Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
HĐ GTGT, Phiếu chi, GBC, .... SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI 641, 111, 112, 131, 133,.... Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ví dụ:
Ngày 12 tháng 04 năm 2010, công ty đã chi tiền mặt thanh toán tiền mua dầu diezel cho công ty xăng dầu khu vực III với số tiền là 1.496.000đ.
Kế toán viết phiếu chi số 958 để chi tiền thanh toán cho khách hàng
Biểu số 2.11: Phiếu chi
CÔNG TY TNHH TM & XD AN SINH Mẫu số 02 - TT Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BT
Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC
Phiếu chi số: PC958
Ngày 12 tháng 04 năm 2010
TK ghi nợ : 641,133 TK ghi có: 111
Họ tên người nhận tiền: Công ty xăng dầu khu vực III Địa chỉ: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng An Sinh Lý do chi: Thanh toán tiền mua dầu diezel
Số tiền: 1.496.000VND
Bằng chữ: Một triệu bốn trăm chín mươi sáu nghìn đồng chẵn
Kèm theo ... chứng từ gốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 12 tháng 04 năm 2010
Thủ trƣởng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Ngƣời nhận tiền
(ghi rõ họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)... +Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý)... +Số tiền quy đổi ………
Từ phiếu chi đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.4 trang 51) phản ánh nghiệp vụ chi tiền. Sau đó căn cứ vào nhật ký chung kế toán vào sổ cái Tài khoản 641 và các tài khoản khác liên quan
CÔNG TY TNHH TM & XD AN SINH
Tổ 1A – Lãm Hà – Kiến An – Hải Phòng Mẫu số: S03a - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của bộ Tài chính) Trích SỔ CÁI Số hiệu TK: 641
Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Tháng 04 năm 2010 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Dƣ đầu kỳ ….. ….. ….. ……… ….. ….. …..
12/4/10 PC 958 12/4/10 Mua dầu diezel 111 1.360.000
……. ….. ….. ……….. … …… ….. 30/4/10 KC_44 30/4/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 13.697.300 Cộng số phát sinh 13.697.300 13.697.300 Số dƣ cuối kỳ Kế toán (Ký và ghi rõ họ tên) Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Giám đốc (Ký và ghi rõ họ tên)