SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
- Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty theo hình thức tập trung, mỗi ngƣời trong phòng kế toán đƣợc phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại Công Ty là tƣơng đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên nhau. Phòng kế toán của công ty có 4 ngƣời trong đó có 1 kế toán trƣởng, 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ
- Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty theo chế độ chính sách của nhà nƣớc về quản lý tài chính.
- Nhiệm vụ:
Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản có liên quan.
Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý nhà nƣớc.
Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mƣu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý tài chính và hàng hoá tại công ty.
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ công việc hạch toán kế toán của mình tại Công Ty. Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hƣớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán.
- Đồng thời, kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp là người:tập hợp toàn bộ các chi phí chung của Công ty và các hoạt động dịch vụ khác của Công ty. Giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng hợp của công ty.
- Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lƣơng, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
-Kế toán vật tư: Cập nhật chi tiết lƣợng hàng hoá, dụng cụ xuất ra cho các Kế toán trƣởng
vật tƣ cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo.
-Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời.