Để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toỏn tài chớnh, cung cấp thông tin về mọi hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời, phù hợp với cơ chế thị trờng tạo điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh, công tác kế toán của công ty từng bớc cải tiến tổ chức, quản lý phù hợp với cơ chế mới.
Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung. Công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty đựơc tổ chức theo mô hình tập trung như sau:
Đứng đầu bộ mỏy là phụ trỏch kế toỏn cú vai trũ như kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm cao nhất về cụng tỏc kế toỏn trước giỏm đốc cụng ty, chỉ đạo trực tiếp từng bộ phận kế toỏn, nghiờn cứu những vấn đề về chế độ tài chớnh kế toỏn, lập bỏo cỏo quyết toỏn, xõy dựng kế hoạch tài chớnh của cụng ty.
Kế toỏn ngõn hàng: Làm giấy tờ, khế ước, kế hoạch tài chớnh xin vay ngõn hàng, mở sổ theo dừi kiểm tra đối chiếu cỏc khoản tiền khỏch hàng chuyển trả vào ngõn hàng, tiền gửi ngõn hàng, cỏc quan hệ với ngõn hàng .
Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ: Theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi chung của toàn cụng ty, giỏm sỏt cỏc khoản cụng nợ phải thu, phải trả của cụng ty trong quỏ trỡnh kinh doanh đối với bạn hàng, khỏch hàng và với nhà nước. Phụ trách kế toán KT thanh toán công nợ Kế toán ngân hàng Thủ quỹ
Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt, ngõn phiếu hàng ngày.
Hỡnh thức sổ kế toỏn được cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. Mọi nghiệp vụ phỏt sinh căn cứ vào Chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại cú cựng nội dung kinh tế để lập Chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ được đỏnh số hiệu liờn tục hàng ngày. Việc ghi chộp vào sổ tổng hợp theo trỡnh tự thời gian, theo nội dung kinh tế được ghi vào sổ cỏi. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ và ghi sổ kế toỏn được phản ỏnh theo sơ đồ sau đõy: