- Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và các hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ hoạt động kinh doanh biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.
- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn bán hàng ( bao gồm cả sản phẩm hàng hóa, và lao vụ, dịch vụ ) chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính là kết quả chênh lệch giữa thu nhập tài chính và chi phí từ hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động thu nhập khác là kết quả chênh lệch từ thu nhập khác với chi phí khác
- Kết quả kinh doanh của công ty có thể lãi hay lỗ. Nếu lãi, doanh nghiệp phải phân phối sử dụng có những mục đích nhất định theo quy định của cơ chế tài chính như: làm nghĩa vụ với nhà nước như nộp thuế và bổ sung quỹ cho công ty.
Hạch toán kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh:
+Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản XĐKQHĐKD tại công ty TNHH Tuyết Nhi:
Nợ TK 511: doanh thu bán hàng
Có TK 911: xác định KQHĐ KD
+ Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ:
Nợ TK 911: xác định KQKD Có 632: giá vốn bán
+ Cuối kỳ kết chuyển thu nhập từ hoạt động tài chính, thu nhập khác.
Nợ TK 511, 711 Có TK 911
+ Cuối kỳ hạch toán kết chuyển chi phí về hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác.
Có TK 811
+Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển số chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
Nợ TK 911
Có TK 641
+Cuối kỳ hạch toán kết chuyển số chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
Nợ TK 911
Có TK 642
+Tính và kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trước trừ vào kết quả ở kỳ này.
Nợ TK 911
Có TK 142: lãi chưa phân phối +Kết chuyển lãi, lỗ trong kinh doanh
* Nếu kết quả kinh doanh lãi: Nợ TK 911
Có TK 421 * Nếu kết quả kinh doanh lỗ:
Nợ TK 421
Có TK 911
HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TK 911
Trị giá vốn bán Doanh thu thuần hàng
và tiêu thụ
TK 811 TK 711
Chi phí hoạt Thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập khác động tài chính TK 641, 642 Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp TK 421 TK 421 Lãi Lỗ
Công ty TNHH Tuyết Nhi hay còn gọi là khách sạn Tuyết Nhi đã chính thức khánh thành và được đưa vào hoạt động sau hơn hai năm xây dựng công ty. Từ ngày đi vào hoạt động kinh doanh. Khách sạn đã thu hút được lượng khách rất khách quan như khách từ nước ngoài ( Anh, Mỹ, Hàn Quốc…), khách trong nước.
Điều này nói lên hoạt động kinh doanh của khách sạn có hiệu quả rất đáng kể, tạo danh tiếng cho khách sạn trong giới kinh doanh. Bên cạnh đó, các
thông số kinh doanh trong các kỳ kế toán cũng cho thấy rằng để đạt được mức kinh doanh như vậy thì khách sạn đã bỏ ra một khoản chi phí khá lớn để hoạt động.
Trong năm 2014 ngành du lịch phát triển hơn so với những năm trước, đối với khách sạn đó là chiều hướng khá tốt, công suất đặt hay thuê phòng và doanh thu phòng tăng một cách khá đáng kể.
- Lợi nhuận chính của khách sạn là từ hoạt động kinh doanh cho thuê phòng ngủ. Đây là nhuận chiếm đa số trong tổng lợi nhuận của khách sạn.
- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh hội nghị, dịch vụ ăn uống lợi nhuận của khách sạn về cơ bản được xác định bởi tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí hoạt động.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành thực hiện các nghiệp vụ kết chuyển daonh thu bán hàng, cung cấp lao vụ và dịch vụ thuần, các loại chi phí phát sinh trong kỳ tính và kết chuyển số lợi nhuận sau Thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Sau đó vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK 911 cho Q1 năm 2014.
Lãi = Tổng DT – Tổng CP
1379273862 – 734.386.118 = 644.905.743
Biểu 1.24 CHỨNG TỪ GHI SỔ
CÔNG TY TNHH Mẫu số: S02a-DN
TUYẾT NHI (Ban hành theo quyết định số:156/2013 QĐ-BTC Ngày 6/11/2013 của bộ trưởng bộ TC)
Số 88 Ngày 31/03/2014
Đơn vị tính: đồng
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có A B C 1 D Kết chuyển lãi 911 421 644.905.743 Tổng cộng 644.905.743 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 3 năm 2014
Người lập Kế toán trưởng
Biểu 1.25 SỔ CÁI TK 911
CÔNG TY TNHH Mẫu số: S02a-DN
TUYẾT NHI (Ban hành theo quyết định số:15/2013 QĐ-BTC Ngày 20/3/2013 của bộ trưởng bộ TC)
SỔ CÁI Năm: 2014 Tên TK: Xác định kết quả Số hiệu TK: 911 NT Ghi Sổ
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tồn Ghi chú Số Ngày tháng Nợ có A B C D E 1 2 G Số dư đầu kỳ Số PS 31/03 87 31/03 Kết chuyển DT bán hàng 511 1.379.273.862 31/03 88 31/03 Kết chuyển giá vốn bán hàng 632 654.932.170 31/03 89 31/03 Kết chuyển CP BH 641 12.000.000 31/03 90 31/03 Kết chuyển CP QLDN 642 67.435.948 Cộng số PS 734.368.118 Cộng lũy kế
- Sổ này có 01 trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ:01/01/2014
Ngày tháng năm 2014
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Giám đốc
( ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Cuối tháng để biết kết quả kinh doanh, kế toán phải lập báo cáo kết quả hoạt động sx kinh doanh của công ty trong tháng căn cứ vào Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 632, Sổ Cái TK 641, Sổ Cái TK 642, Sổ Cái TK 911.
Biểu 1.26 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CÔNG TY TNHH Mẫu số: S02a-DN
TUYẾT NHI (Ban hành theo quyết định số:156/2014 QĐ-BTC Ngày 6/11/2014 của bộ trưởng bộ TC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/03/2014 Đơn vị tính:VNĐ ST T Chi tiêu Mã số Số tiền 1 Các khoản giảm trừ doanh thu [02]
2 Doanh thu thuần [10] 1.379.273.862
3 Giá vốn bán hàng ( giá đầu tư ban đầu ) [11] 654.932.170 4 Lợi nhuận gộp BH và cung cấp lao vụ, dịch vụ
( 20=10-11 )
[20] 724.341.691 5 Doanh thu hoạt động tài chính [21] 878.675 6 Chi phí hoạt dộng tài chính [22] 2.070.089
7 - trong đó CP lãi vay [22] 2.070.089
8 Chi phí BH [24] 12.000.000
9 Chi phí QLDN [25] 67.435.948
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30=20+( 21-22 )-( 24+25 ) [30] 643.714.329 11 Thu nhập khác [31] 1.213.287 12 Chi phí khác [32] 13 Lợi nhuận khác [40] 1.213.287 644.927.616 14 Thuế thu nhập DN hiện hành [51]
15 Chi phí thuế TNDN hoãn lại [52]
644.927.616
16 Lãi cơ bản trên cổ phiếu [70]
Ngày 01 tháng 04 năm 2014
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc
2.2.5 Nhận xét ưu, nhược điểm và tồn tại của công tác chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Tuyết Nhi.
Qua thời gian tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Tuyết Nhi đã mang đến cho em một số nhìn nhận sơ bộ, mộ số đánh giá chung về tổ chức hoạt động, tổ chức hạch toán ở công ty như sau:
2.2.5.1 Những ưu điểm:
Công ty là đơn vị hạch toán độc lập, là công ty TNHH một thành viên, là doanh nghiệp có quy mô kinh doanh hoạt động trung không lớn cũng không nhỏ. Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, năng độc, hợp lý, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng và có hiệu quả về quá trình hoạt động. Mô hình hạch toán khao học, tiện lợi phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Cùng với quá tình chuyển đổi, trưởng thàh của mình, công tác kế toán tại công ty không ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu quả nhất yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế. Điều này được thể hiện qua những ưu điểm sau:
Bộ máy kế toán:
Gọn nhẹ nhưng vẫn cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời những yêu cầu ơ bản về thông tin kế toán của công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện năng cao trách nhiệm côn việc được giao, đáp ứng yêu cầu căn bản về công tác hạch toán kinh tế nói chung và hạch toán chi phí nói riêng.
Chứng từ:
Hệ thống chứng từ được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng quy định của bộ tài chính.
Luân chuyển chứng từ: tuân hủ theo đúng chuẩn mực kế toán quy định là kiểm tra tính đúng đắn, hợp lệ, trung thực…các yếu tố ghi chép chứng từ kế
toán. Sau đó kế toán sắp xếp phân loại chứng từ kế toán, hàng tháng nộp lên kế toán của công ty. Phòng kế toán công ty kiểm tra lần nữa rồi mới tiến hành định khoản và ghi sổ kế toán.
Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng hợp các tài khoản kế toán và tương đối chi tiết đến từng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thời gian hoạt động
Phương pháp hạch toán:
Theo phương pháp kê khai thường xuyên và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời của công tác quản lý của công ty.
Sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm kinh doanh của công ty . Đồng thời, việc ứng dựng kế toán máy vào phục vụ hạch toán đã tiết kiệm một khoảng thời gian và công sức của nhân viên kế toán và đảm bảo cung cấp dầy đủ các thông tin kế toán tài chính, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí, doanh thu và xác định kết quả kin h doanh của công ty
Công tác hạch toán chi phí:
Công tác hạc toán kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý công ty. Công ty đã hạch toán chi phí đầy đủ, hợp lý . Công ty thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của từng loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, tiền vốn, lao động có hiệu quả hơn, nâng cao chất lượng hàng hóa, lao vụ, dịch vụ
Công tác hạch toán doanh thu:
Trong những năm qua tình hình hoạt động kinh doanh cớ mức doanh thu ngày càng tăng. Công ty ngày càng khẳng định uy tính của mình đối với khách hàng, bạn kinh doanh và với nhà cung cấp.
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đã đặt ra về thời gian và
tính chính xác . Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo đúng hướng dẫn của bộ tài chính. Phương pháp hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty và ghi sổ kế toán nhìn chung bám sát với chuẩn mực kế toán hiện hành.
2.2.5.2 Nhược điểm:
Mặc dù đã cố gắng, cãi thiện tích cực như vậy song công tác kế toán ở công ty vẫn tồn tại một số nhược điểm như sau:
Về công tác luân chuyển chứng từ:
Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng kế toán của công ty vẫn còn sự chậm trễ. Thông thường các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán tập hợp và chỉ đến cưới tháng mới chuyển của công ty để vào sổ nhưng có nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này, kỳ này phải đến tháng sau, kỳ này mới được gửi lên. Chính chậm trễ này làm cho công việc kế toán bị dồn lại vào cuối kỳ hạch toán.
Về công tác hạch toán:
Bên cạnh nhiều tích cực tạo điều kiện cho công ty không ngừng lớn mạnh trong thời gian qua thì công ty có những hạn chế cần khắc phục như sau:
Công ty sản xuất kinh doanh nên có nhiều loại chi phí khác nhau do vậy công ty nên theo dõi từng loại chi phí, từng khoản mục chi phí để đảm bảo theo dõi đầy đủ và chính xác.
Về công tác doanh thu:
Để ngày càng mở rộng thị trường thì công ty cần phải có những kết hạch Marketting phù hợp. Đội nhân viên bán hàng năng lực còn yếu kém chưa có kiến thức về bán hàng nên chưa đạt hiệu quả cao như mong muốn của công đặt ra.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TUYẾT NHI. 3.1 Phương hướng của công ty
Qua những số liệu và qua trình khảo sát thực tế tình hình kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có thể rút ra một ố nhận xét như sau:
Khách sạn hoạt động kinh doanh trong điều kiện KTTT đã không gặp ít khó khăn nhưng khách sạn Tuyết Nhi đã đạt được kết quả khá khích lệ. Kết quả đó thể hiện rõ qua những số liệu được phản ánh tình hình kinh doanh của công ty trong 3 tháng hoạt động. Doanh thu tăng, công ty đã thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước .
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty thực sự là một công cụ vô cùng quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Hệ thống kế toán ở công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, nghiệp vụ vững vàng.
Qua quá trình thực tế ở khách sạn Tuyết Nhi, em thấy việc tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của công ty đề ra đó là: đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các kế toán với các bộ phận liên quan cũng như các nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế quá trình trùng lập trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở khách sạn là phù hợp với điều kiện phạm vi hoạtđộng của công ty.
Việc áp dụng kế toán nhật ký chứng từ cho thấy công ty đã biết khai thác khả năng về chuyên môn của đội ngủ nhân viên kế toan1cua3 công ty giảm nhẹ
khối lượng công việc ghi sổ kế toán mà vẫn cung cấp nhanh, chính xác những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hàh công ty nói chung.
3.2 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của khách sạn Tuyết Nhi.
Hệ thống chứng từ được hoàn thiện sẽ nâng cao được tính pháp lý, tính chính xác của thông tin kế toán, tạo điều kiện tốt cho vệc kiểm tra kế toán. Hệ thống tài khoản sử dụng hợp lý theo đúng quy định của chế độ kế toán
sẽ đáp ứng những yêu cầu quản lý của công ty
Hệ thống sổ sách kế toán được hoàn thiện, tên sổ sách kế toán thống nhất với chế độ sẽ tạo điều kiện cho việc kiểm tra sổ sách kế toán của cấp trên khi xét duyệt, quyết toán và khi kiểm tra sổ sách kế toán ở công ty. Việc hoàn thiện hệ thống sổ sách sẽ tạo ra hệ thống sổ sách thống nhất về nội dung và hình thức trong công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh của khách sạn và yêu cầu quản lý của công ty.
Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán nói chung của công ty.
KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tế tại công ty TNHH Tuyết Nhi hay còn gọi là Khách Sạn Tuyết Nhi, em thấy việc tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu và xác định