Công việc của chuyên viên tổ chức nhân sự có rất nhiều, nhưng sau đây tôi đề cập tới quy trình của 1 trong những công việc quan trọng nhất của 1 chuyên viên nhân sự nói chung, của chị Hòa nói riêng là phụ trách mảng tuyển dụng :
Các bước Nội dung cụ thể
1. Nhận thông tin đề nghị tuyển dụng của các phòng ban, xí nghiệp
2. Báo cáo tổng giám đốc
3. Thông báo quyết định của tổng giám đốc tới trưởng các phòng ban, giám đốc xí nghiệp.
4. Nhận kế hoạch chi tiết về các vị trí cần tuyển dụng từ các phòng ban, xí nghiệp ( số lượng, vị trí, trình độ)
5. Tổng hợp, lập kế hoạch chi tiết cho công tác tuyển dụng
6. Đăng tin tuyển dụng
7. Nhận hồ sơ ứng viên
8. Sắp xếp thời gian phỏng vấn ( với chuyên viên kỹ thuật và nhân viên quản lý), báo cáo cụ thể với tổng giám đốc và các giám đốc xí nghiệp, trưởng phòng ban tuyển dụng.
9. Thông báo với ứng viên thời gian phỏng vấn.
10. Tổ chức thành lập hội đồng phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn. 11. Tổng hợp nhận xét đánh giá, lấy kết quả từ hội đồng tuyển dụng.
12. Thông báo kết quả trúng tuyển tới các ứng viên. 13. Lập hồ sơ, làm hợp đồng lao động.
14. Trình tổng giám đốc phê duyệt.
15. Ký hợp đồng, Phòng/ban, xí nghiệp nhận lao động.
Với các công việc khác, chuyên viên tổ chức nhân sự giải quyết, tư vấn cho người lao động. Tất cả các việc liên quan tới hợp đồng, chế độ, chính sách… đều do chị Hòa lập báo cáo, làm đề nghị, soạn thảo văn bản rồi trình cấp trên ký phê duyệt.