Các chỉ tiêu để lập Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ: Tổng doanh thu, các khoản giảm trừ, doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tổng lợi nhuận trước thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận sau thuế
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Qúy 4 năm 2003
Phần : Lãi - Lỗ
ĐVT : VNĐ
Chỉ tiêu Mã số Quý IV/2003 Lũy kế từ đầu năm * Tổng doanh thu 01 73,944,219,374 255,559,147,015 - Doanh thu hàng xuất khẩu 02 73,653,117,957 253,427,054,136 -Doanh thu nội địa 291,101,417 2,132,092,879 -Doanh thu vải, vật tư
-Doanh thu cửa hàng GTSP 0
- Doanh thu gia cơng 0 0
* Kim ngạch xuất khẩu $4,731,636.97 $16,401,317.24
Trong đĩ: - Giày vải $942,362.73
- Giày MKS $751,041.45 $2,479,588.42 - Giày thể thao $3,980,595.52 $12,961,366.09 - Các khỏan giảm trừ (03 = 04 + 05 + 06 + 07) 03 + Chiết khấu 04 0 0 + Giảm giá 05 0 0 + Giá trị hàng bán bị trả lại 06 0 0
1. Doanh thu thuần (10=01-03) 10 73,944,219,374 255,559,147,015 2. Giá vốn hàng bán 11 67,742,071,351 232,217,460,760 3. Lợi nhuận gộp (20 = 10 -
11) 20 6,202,148,023 23,341,686,255
4. Doanh thu tài chính 21 5. Chi phí hoạt động tài chính 22
Trong đĩ: Lãi vay 23 1,269,978,645 8,889,968,689 6. Chi phí bán hàng 24 1,524,932,180 4,570,944,920 7. Chi phí QLDN 25 3,314,183,319 9,568,944,103 8. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 30 93,053,879 311,828,543 9. Thu nhập khác 31 267,833,692 1,809,180,521 10. Chi phí khác 32 176,607,259 1,190,881,133 11. Lợi nhuận khác ( 31-32) 100,226,433 618,299,388 12.Tổng lợi nhuận trước thuế 50 193,280,312 930,127,931
13.Thuế thu TNDN phải nộp 51 0 297,640,938
PHẦN III
NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TIÊU THỤ THAÌNH PHẨM VAÌ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY HỮU NGHỊ ĐN
I. NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VAÌ HÌNH THỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY HỮU NGHỊ ĐAÌ NẴNG
* Ưu điểm
- Cơng ty đã xây dựng được bộ máy kế tốn hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Cơng ty. Mọi cơng việc của phịng kế tốn được đặt dưới sự chỉ đạo của kế tốn trưởng Cơng ty, các nhân viên kế tốn đều cĩ mối quan hệ chặt chẽ và cơng việc giữa họ khơng bị chồng chéo
- Tổ chức bộ máy kế tốn được thiết lập một cách tập trung, khoa học. Các nhân viên kế tốn đều được đào tạo chuyên mơn, cĩ kinh nghiệm nhiều trong cơng tác kế tốn. Một cán bộ kế tốn cĩ thể kiêm nhiều phần hành kế tốn. Điều này giúp cho bộ máy kế tốn gọn nhẹ, đảm bảo thơng tin nhanh chĩng và kịp thời.
- Hình thức kế tốn được áp dụng tại Cơng ty là hình thức “Chứng từ ghi sổ” - đây là hình thức phổ biến, dể sử dụng, phù hợp với quy mơ sản xuất của Cơng ty.
* Nhược điểm
- Do áp dụng hình thức sổ kế tốn đơn giản nên đơi lúc khơng phản ánh được đầy đủ thơng tin theo yêu cầu của nhà quản lý cũng như các trường hợp phát sinh khác xảy ra trong cá hoạt động của cơng ty
- Kế tốn chưa áp dụng mẫu đăng ký chứng từ ghi sổ nên khĩ phát hiện ra những sai sĩt của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
II. NHẬN XÉT VỀ TIÊU THỤ THAÌNH PHẨM VAÌ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
* Ưu điểm :
- Hệ thống sổ sách ghi chép của bộ phận kế tốn tại Cơng ty quá trình tiêu thụ phù hợp với đặc điểm, tính chất của thành phẩm tiêu thụ, giúp cho việc xác định kết quả tiêu thụ được chính xác hơn.
* Nhược điểm :
- Về hạch tốn doanh thu bán hàng:
+ Cơng ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu, do đĩ khơng cung cấp đầy đủ và kịp thời thơng tin cho nhà quản trị
+ Cơng ty chưa mở sổ theo dõi các khỏan giảm trừ doanh thu và doanh thu hàng bán bị trả lại.
- Về hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý: kế tốn chỉ mới hạch tốn tổng hợp, nên theo dõi chi tiết từng khỏan mục chi phí. Về nội dung chi phí, kế tốn chưa phản ánh đúng và đầy đủ các khỏan chi phí phát sinh điển hình như :
+ Kế tốn khơng hạch tốn chi phí điện, nước, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý.
+ Hầu hết chi phí bán hàng và chi phí quản lý làì chi phí thời kỳ cho nên khơng cần thiết phải phân bổ cho hàng tồn và hàng bán ra trong kỳ, mà kế tốn phải tiến hành phân bổ cho từng mặt hàng từng thị trường để xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng thị trường.
- Tuy đã mở sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi cơng nợ khách hàng, song với kết cấu sổ như vậy nhà quản trị khơng biết được trong khỏan nợ đĩ, bao nhiêu là nợ quá hạn, bao nhiêu là nợ đến hạn phải trả.
- Trong quá trình tiêu thụ, khách hàng của Cơng ty chủ yếu là nước ngịai, và phương thức thanh tốn chủ yếu là L/C nghĩa là sau khi nhận được chứng từ thì khách hàng mới trả tiền hàng. Chính vì thế Cơng ty gặp rất nhiều khĩ khăn trong vấn đề vốn bởi vì Cơng ty chưa cĩ biện pháp mạnh để tránh tình trạng khách hàng dây dưa trong việc trả nợ.
- Cơng ty chưa áp dụng sổ chi tiết bán hàng theo từng mặt hàng hay theo từng đối tác mua hàng . Cơng ty chưa xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng thị trường để kịp thời đưa ra kế hoạch đẩy mạnh sản xuất và các chiến lược kinh tế phù hợp III. MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỊAN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ THAÌNH PHẨM VAÌ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THU
1. Về hạch tốn doanh thu :
- Để tiện theo dõi, giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ sản phẩm cũng như việc hạch tốn doanh thu thì kế tốn nên mở sổ chi tiết bán hàng theo chủng loại sản phẩm hay theo người mua hàng. Dựa trên những số liệu từ sổ chi tiết bán hàng mà các nhà quản trị của cơng ty đánh giá doanh thu của từng loại sản phẩm hay xác định được những khách hàng chủ đạo cũng như khách hàng tiềm năng của cơng ty. Điều này rất quan trọng trong quá trình xác định đối tác và đề ra chiến lược phát triễn sản xuất của Cơng ty.
Từ thực tế của Cơng ty, cĩ thể thiết lập sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau: TRANG NGANG: SỔ CHI TIẾT BÁN HAÌNG
- Đối với cơng ty, các khỏan giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại...rất ít xảy ra cho nên kế tốn chưa mở sổ theo dõi chi tiết các khỏan giảm trừ doanh thu. Tuy nhiên, để tránh trường hợp thiếu sĩt để xác định doanh thu thuần của từng mặt hàng kế tốn mở sổ chi tiết để theo dõi chúng.Thực tế tại cơng ty, trong quý 04/2003 khơng cĩ trường hợp giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Vì thế, em sử dụng số liệu của những kì trước để minh họa rõ hơn việc mở sổ theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu theo mẫu sau:
SỔ CHI TIẾT CÁC KHỎAN GIẢM TRỪ Năm 2001
Chứng từ Tên khách
hàng Tên sản phẩm TKĐU Ghi Nợ TK Ghichú
Số Ngày TK 531 TK 532 21 34 ... 25/07 15/06 .... VENICE Cơngty TNHH Duy Thanh ... Giày Thể thao Giày nội địa ... 111 131 ... 4,650,800 ... 25,325,600 ... ... .. Cộng
- Cuối kỳ căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết các khỏan giảm trừ doanh thu để lập báo cáo tổng hợp như: báo cáo tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng, từng thị trường ...
Nhìn vào báo cáo tiêu thụ sản phẩm, nhà quản trị sẽ nhận xét và đánh giá được tình hình tiêu thụ của kỳ này so với kỳ trước, từ đĩ tìm ra nguyên nhân của tình hình trên và cĩ biện pháp khắc phục.
Từ tình hình thực tế của cơng ty, ta cĩ thê lập Bảng báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm theo mẫu sau:
2. Hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp a. Hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng :
-Việc hạch tốn chính xác đầy đủ từng khỏan mục chi phí phát sinh liên quan đến từng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp điều này sẽ tạo điều kiện để tính chính xác kết quả kinh doanh. Ởí Cơng ty kế tốn chỉ mới hạch tốn tổng hợp chi phí và hạch tốn chưa đầy đủ các khỏan mục chi phí phát sinh. Theo em kế tốn nên hạch tốn chi tiết các khỏan mục chi phí nhằm theo dõi sự biến động của từng khỏan mục chi phí và hạch tốn đầy đủ các khỏan mục chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng của Cơng ty
- Căn cứ vào các khỏan mục chi phí, kế tốn tiến hành lập sổ chi tiết bán hàng thay thế cho sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 641 để dể nhận thấy và đánh giá được quy mơ phát sinh của từng khỏan mục chi phí, nhằm cĩ biện pháp quản lý tốt chi phí để gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Để theo dõi chặt chẽ các khỏan mục chi phí phát sinh, Cơng ty nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng theo mẫu:
- Đối với hàng xuất khẩu, Cơng ty chủ yếu sử dụng phương thức thanh tốn L/C theo phương thức này, Cơng ty phải chịu một khỏan chi phí (phí ngân hàng). Đây là khỏan chi phí bán hàng xuất khẩu nhưng Cơng ty hạch tốn vào TK 642 là khơng hợp lý, do đĩ cần hạch tốn vào TK 641.
Nợ TK 641
Cĩ TK 112
b. Hạch tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp :
Cũng như chi phí bán hàng, ở Cơng ty chỉ hạch tốn tổng hợp và hạch tốn chưa đầy đủ từng khỏan mục chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động chung của tịan doanh nghiệp. Việc theo dõi từng khỏan mục chi phí phát sinh sẽ gĩp phần quản lý chặt chẽ chi phí, nhất là các chi phí phát sinh thường xuyên. Theo em, kế tốn nên hạch tốn chi tiết các khỏan mục chi phí nhằm theo dõi sự biến động của từng khỏan mục chi phí và hạch tốn đầy đủ các khỏan mục chi phí liên quan đến hoạt động quản lý cuả Cơng ty.
- Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước dùng cho bộ phận quản lý, kế tốn nên tính riêng cho hoạt động quản lý chứ khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung.
Để theo dõi chặt chẽ các khỏan chi phí phát sinh, Cơng ty nên mở sổ chi tiết chi phí quản lý theo mẫu.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty Hữu Nghị Đà Nẵng, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế về cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ. Với đề tài nghiên cứu và trên cơ sở lý thuyết đã học ở trường, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến về hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty, với mong muốn đĩng gĩp một phần nhỏ nhằm hịan thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty.
Do kiến thức và thời gian thực tập cĩ hạn, nên chuyên đề sẽ khơng tránh khỏi những sai sĩt trong quá trình thực hiện đề tài. Em rất mong nhận được sự đĩng gĩp ý kiến cuả quý thầy cơ cùng tất cả các bạn đọc.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo Trương Bá Thanh và các Cơ Chú, Anh Chị phịng kế tốn cơng ty Hữu Nghị Đà Nẵng đã giúp em hịan thành chuyên đề này.
Đà Nẵng, tháng 07 năm 2003 Sinh viên thực hiện
NGUYỄN THỊ TRÚC LINH
ĐẠI HỌC ĐAÌ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
KHOA KẾ TỐN
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Đeă Tài: “Hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác địnhkết quả tiêu thụ tại Cơng ty Hữu Nghị Đà Nẵng” kết quả tiêu thụ tại Cơng ty Hữu Nghị Đà Nẵng”
∗∗∗∗∗∗
GVHD : TRƯƠNG BÁ THANH
SVTH : NGUYỄN THỊ TRÚC LINH LỚP : 23K6.1ĐĐN
MỤC LỤC
Lời mở đầu ... 1
PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ THAÌNH PHẨM VAÌ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP A.Sự cần thiết của hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thu...2
I.Một số khái niệm cơ bản liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...
1. Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm: ...2
2. Một số khái niệm liên quan đến xác định kết quả tiêu thụ... 2
II. Nhiệm vụ và vai trị của việc hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ...3
1. Nhiệm vụ...3
2. Vai trị...3
B. Nội dung hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 3 I. Hạch tốn tiêu thụ thành phẩm... 3
1. Các phương thức tiêu thụ...3
2. Tài khoản sử dụng...4
II. Hạch tốn xác định kết quả tiêu thụ...12
1. Hạch tốn và phân bổ chi phí bán hàng ...12
1.1. Khái niệm...12
1.2. Tài khoản sử dụng ...12
1.3. Trình tự hạch tốn...13
2. Hạch tốn và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp...13
2.1. Khái niệm...13
2.2. Tài khoản sử dụng ...14
2.3. Trình tự hạch tốn...14
3. Hạch tốn xác định kết quả tiêu thụ ...15
III. Báo cáo kết quả tiêu thụ... 16
PHẦN II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ THAÌNH PHẨM VAÌ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY HỮU NGHỊ ĐN A. Giới thiệu chung về Cơng Ty Hữu Nghị Đà Nẵng...17
I. Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty ...17
1.Qúa trình hình thành và phát triễn của Cơng ty ...17
2. Chức năng, nhiệm vụ của Cơng ty...17
2.1 Chức năng...17
2.2 Nhiệm vụ...17
III. Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế tốn tại cơng ty...18
1. Bộ máy quản lý ...18
1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty ...18
1.2 Sơ đồ bộ máy quản lý của Cơng ty ...18
1.3 Chức năng, nhiệm vụ & quyền hạn các cấp trong Cơng ty...19
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn ...21
2.1 Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty...21
2.2 Sơ đồ bộ máy kế tốn tại Cơng ty...22
B. Tình hình hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
tại Cơng Ty Hữu Nghị Đà Nẵng... 23
I. Hạch tốn tiêu thụ thành phẩm... 23
1. Giá bán và phương thức thanh tốn hàng tiêu thụ...23
1.1. Đối với hàng xuất khẩu ...23
1.2. Đối với hàng tiêu thụ nội địa...24
2. Hạch tốn doanh thu tiêu thu...24
2.1. Hạch tốn doanh thu hàng tiêu thụ...24
2.2. Hạch tốn doanh thu hàng gia cơng...30
3. Hạch tốn thanh tốn với khách hàng...31
4. Hạch tốn các khỏan giảm trừ doanh thu...32
II. Hạch tốn xác định kết quả tiêu thụ... 33
1.Hạch tốn giá vốn hàng bán...33
2.Hạch tốn chi phí bán hàng...34
3.Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp...36
4. hạch tốn chi phí hoạt động tài chính ...38
5. Hạch tốn xác định kết quả tiêu thụ...39
PHẦN III. NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TIÊU THỤ THAÌNH PHẨM VAÌ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
TẠI CƠNG TY HỮU NGHỊ ĐAÌ NẴNG
I. Nhận xét về tổ chức bộ máy kế tốn và hình thức kế tốn tại Cơng ty
Hữu Nghị Đà Nẵng... . 41
II. Nhận xét về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ...41
III. Một số ý kiến gĩp phần hịan thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thu... . 42
1. Về hạch tốn chi tiết doanh thu ...42
2. Hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...46
a. Hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng ...46