toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Hiện nay cú 4 hỡnh thức tổ chức hệ thống sổ kế toỏn sau: Nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ, nhật ký chung, nhật ký sổ cỏi.
Cả 4 hỡnh thức kế toỏn trờn đều cú sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Mỗi tài khoản kế toỏn tổng hợp đƣợc mở một sổ cỏi và mỗi tài khoản đú (TK 621, TK 622, TK627, TK154, TK631) đều phản ỏnh chỉ tiờu về chi phớ sản xuất. Nú cung cấp cỏc chỉ tiờu, thụng tin để lập bỏo cỏo tài chớnh về chi phớ sản xuất và giỏ thành… Ngoài ra cũn cú cỏc sổ chi tiết để tập hợp chi phớ sản xuất nhƣ sổ chi tiết TK621, TK622, TK154…
+ Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung gồm cỏc loại sổ:
Sổ nhật ký chung
Sổ cỏi T621, TK622, TK627, TK154
Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết + Hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi
Nhật ký sổ cỏi
Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết. + Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cỏi TK621, TK622, TK627, TK154 Cỏc sổ, thẻ chi tiết + Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ Nhật ký chứng từ số 7 Bảng kờ số 4,5 Sổ cỏi TK621, TK622, TK627, TK154 Bảng phõn bổ số 1, số 2, số 3.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật Ký Chung được thể hiện qua sơ đồ sau:
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
- Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra đƣợc dựng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú căn
Chứng từ kế toỏn SỔ NHẬT Kí CHUNG Sổ cỏi TK 621,622… Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật ký đặc biệt liờn quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối thỏng, tuỳ khối lƣợng nghiệp vụ phỏt sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào cỏc tài khoản phự hợp trờn Sổ Cỏi, sau khi đó loại trừ số trựng lặp do một nghiệp vụ đƣợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu cú).
Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trờn Sổ Cỏi, lập Bảng cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ Cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ cỏc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) đƣợc dựng để lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh.
Về nguyờn tắc, tổng số phỏt sinh nợ và tổng số phỏt sinh cú trờn Bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng tổng số phỏt sinh nợ và tổng số phỏt sinh cú trờn sổ Nhật ký chung.
* Sơ đồ: Trỡnh tự ghi sổ the hỡnh thức Nhật kớ – sổ cỏi:
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi định kỡ Chứng từ gốc( phiếu
xuất kho, húa đơn GTGT, phiếu chi….)
Nhật kớ sỏ cỏi( phần sổ cỏi ghi cho TK 621, 622, 627,154(631)…)
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ( thẻ) kế toỏn chi phớ TK 621, 622, 627, 154(631)
Bảng( thẻ) tớnh giỏ thành sản phẩm
* Sơ đồ: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ: Ghi chỳ: Chứng từ gốc( phiếu xuất kho, hđ GTGT…) Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ Sổ cỏi TK 621, 622, 627, 154 Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627,154
* Hỡnh thức Nhật kớ chứng từ:
Tập hợp và hệ thống húa cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc loại tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế theo cỏc tài khoản đối ứng nợ
- Kết hợp chặt chẽ với việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống húa cỏc nghiệp vụ kinh tế( theo tài khoản). - Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với việc hạch toỏn chi tiết trờn cựng mọt sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
CHƢƠNG II
THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI SONG HẢI