I. LềCH SệÛ HèNH THAỉNH VAỉ QUÁ TRèNH PHÁT TRIỂ N:
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp.
Theo Nghị định số 97/HĐBT ngày 1/6/1988 của HĐBT quy định nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức bộ máy của Bộ kinh tế đối ngoại và theo đề nghị của đồng chí Vụ trởng vụ tổ chức cán bộ, lãnh đạo, giám đốc cơng ty xuất nhập khẩu với Lào.
Tổ chức bộ máy của cơng ty :
* Ban lãnh đạo: là bộ phận đứng đầu Cơng ty, trong đĩ Giám đốc do Bộ trởng bộ Th- ơng mại bổ nhiệm trực tiếp điều hành Cơng ty theo chế độ 1 thủ trởng, cĩ tồn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh sao cho cĩ hiệu quả và là ngời chịu trách nhiệm tồn diện trớc Bộ Trởng Bộ Thơng Mại và tập thể CBCNV của Cơng ty về quá trình quyết định hoạt động của mình.
- Đứng đầu cơng ty là giám đốc Nguyễn Khánh Kiền thực hiện tổ chức, điều hành mọi hoạt động của cơng ty theo chế độ thủ trởng và đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của cơng ty trớc pháp luật và các cơ quan quản lí của nhà nớc.
- Tham mu cho giám đốc cơng ty cĩ 2 phĩ giám đốc:
+ Đồng chí Tăng Văn Cờng - Phĩ giám đốc phụ trách cơng tác xuất nhập khẩu hành chính quản trị, kho Cổ Loa, kho Pháp Vân, 139 Lị Đúc, P4A đờng Giải Phĩng, kho và cơ quan đại diện tại Đơng Hà, liên doanh đầu t và cơng tác đời sống.
+ Đồng chí Nguyễn Trờng Sơn - Phĩ giám đốc phụ trách chi nhánh tại TPHCM, lãnh đạo tồn diện các hoạt động của chi nhánh và chịu trách nhiệm trớc giám đốc cơng ty.
Các Phĩ giám đốc cĩ quyền triển khai các quyết định của Giám đốc, giúp Giám đốc điều hành Cơng ty tạo sự nhịp nhàng thống nhất và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nghiệp vụ chuyên mơn, lập báo cáo định kỳ lên Giám đốc.
Dới giám đốc và phĩ giám đốc là các phịng ban chức năng, các chi nhánh và văn phịng đại diện. Cụ thể:
*Phịng Tổ chức hành chính:
Tham mu cho Giám Đốc về tổ chức bộ máy quản lý Cơng ty cĩ hiệu quả trong từng thời kỳ, đánh giá chất lợng cán bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động tiền lơng cho các thành viên.
Tổ chức quản lý và thực hiện các cơng tác hành chính, quản trị nhằm phục vụ và duy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
Thực hiện chế độ chính sách đối với nhân viên, quản lý các cơng tác pháp chế, tuyên truyền quảng cáo thi đua thực hành cơng tác hành chính văn th, lu trữ các cơng tác quản trị Cơng ty, đảm bảo các điều kiện để làm việc để Giám Đốc và bộ máy hoạt động của Cơng ty cĩ hiệu quả.
* Phịng Kế tốn tài vụ.
Tham mu cho Giám đốc về điều hành tài chính của Cơng ty và xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn. Đề xuất các biện pháp điều hồ vốn, trích lập các quỹ, h- ớng dẫn và thực hiện kiểm tra chế độ thống kê kinh tế, thống kê tồn Cơng ty.
Tiến hành các thủ tục thanh tốn theo quy định của nhà nớc, trên cơ sở đĩ phản ánh chính xác sự biến động của vốn và nguồn vốn của Cơng ty để cĩ biện pháp xử lý. Hớng dẫn kiểm tra giám sát văn phịng, đơn vị trực thuộc, chi nhánh, thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh, tổ chức chấp hành tốt pháp lệnh thống kê kế tốn về quản lý tài sản, vật t, tiền vốn.
Nắm bắt tình hình hoạt động của Cơng ty qua báo cáo quyết tốn để biết đợc hoạt động tài chính của Cơng ty cĩ hiệu quả hay khơng. Từ đĩ báo cáo lên ban lãnh đạo để cĩ biện pháp khắc phục kịp thời.
Là một trong những phịng cĩ vai trị tham mu cho Giám đốc. Cĩ nhiệm vụ báo cáo lên Ban lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty từng tháng, từng quý đồng thời cũng đa ra các biện pháp tháo gỡ những khĩ khăn cho Cơng ty. Một trong những chức năng của phịng này là lập các báo cáo, đề xuất những phơng án kinh doanh, xây dựng chiến lợc cho Cơng ty do vậy phịng này cĩ vai trị rất quan trọng trong Cơng ty.
*Phịng Dịch vụ đầu t :
Tổ chức thực hiện bán buơn bán lẻ với khách hàng những lơ hàng nhập khẩu từ Cơng ty, nhằm cung cấp những thơng tin về thị trờng, giá cả, nguồn hàng cho Cơng ty.
Thực hiện quản lý và sử dụng cĩ hiệu quả cao nhất về tài sản, tiền vốn, hàng hố đồng thời thực hiện vai trị nội địa cho Cơng ty.
* Các phịng xuất nhập khẩu (xuất nhập 1, 2, 3, 4)
Đây là trụ cột của Cơng ty, đảm trách thực hiện các khâu trong kinh doanh đối ngoại nh kinh doanh hàng xuất, hàng nhập khẩu theo phơng thức trực tiếp hay uỷ thác.
Phịng kinh doanh tham mu cho Giám đốc trong:
+ Tổ chức và thực hiện quá trình kinh doanh, vạch ra những kế hoạch nhập xuất hàng hố tối u. Tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng và mở rộng thị trờng nhằm tạo cho việc kinh doanh cĩ hiệu quả.
+ Chủ động tiếp xức, đàm phán và thiết lập các mối quan hệ làm ăn với các đơn vị trong và ngồi nớc. Thắt chặt mối quan hệ với khách hàng quen thuộc, nắm chắc các diễn biến thị trờng để thơng tin kịp thời.
* Chi nhánh và văn phịng đại diện:
Trởng Chi nhánh, Văn phịng đại diện cĩ quyền quyết định và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của Chi nhánh, Văn phịng đại diện. Cĩ quan hệ với cơ quan chủ quản cấp trên với các ngành và các đơn vị kinh tế trong và ngồi nớc. Cũng thực hiện chế độ 1 thủ trởng, cĩ nhiệm vụ báo cáo hoạt động kinh doanh của mình lên Phĩ giám đốc điều hành chi nhánh, đại diện. Đơng thời chụi trách nhiệm trớc Giám đốc, pháp luật, tập thể CBCNV của chi nhánh, đại diện về quá trình hoạt động và quyết định của mình. Chi nhánh và văn phịng đại diện hoạt động theo phơng thức khốn.
Sơ đồ 2: tổ chức bộ máy Giám đốc Phĩ giám đốc Phĩ giám đốc Phịng tổ chức hành chính Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế hoạch tổng hợp Phịng dịch vụ đầu tư Các phịng XNK Từ phịng 1 đến phịng 4
Đại diện Đơng Hà - Quảng Trị
Đại diện Viên Chăn - Lào
Chi nhánh tại