phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đƣợc ỏp dụng một trong năm hỡnh thức kế toỏn sau: - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
- Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – sổ cỏi - Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ - Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Trong mỗi hỡnh thức sổ kế toỏn cú những quy định cụ thể về số lƣợng, kết cấu, mẫu sổ, trỡnh tự, phƣơng phỏp ghi chộp và mối quan hệ giữa cỏc sổ kế toỏn.
Tại cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải An Phỳ Đụng ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.
1.4. Cơ sở của việc tăng cƣờng cụng tỏc quản lý chi phớ kinh doanh trong doanh nghiệp. doanh nghiệp.
1.4.1. Cỏc yếu tố ảnh hưởng tới chi phớ kinh doanh của doanh nghiệp.
Để thực hiện tốt việc quản lý chi phớ doanh nghiệp cần phải xem xột kết cấu chi phớ sản xuất, chớnh là cỏc yếu tố ảnh hƣởng đến chi phớ kinh doanh của doanh nghiệp. Cỏc yếu tố đú là:
- Cỏc nhõn tố về thị trƣờng: thị trƣờng ở đõy bao gồm cỏc nhõn tố đầu vào nhƣ thị trƣờng lao động, thị trƣờng nhiờn, nguyờn vật liệu, thị trƣờng vốn, thị trƣờng đầu ra… Đối với thị trƣờng đầu vào ảnh hƣởng tới doanh nghiệp xột trờn khả năng cung cấp và giỏ cả của cỏc yếu tố. Doanh nghiệp phải xem xột và lựa chọn nhà cung cấp, phƣơng thức thanh toỏn để chi phớ phải bỏ ra cho cỏc yếu tố đầu vào là thấp.
- Trỡnh độ kỹ thuật, sử dụng trong sản xuất kinh doanh: trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc đổi mới TSCĐ, ỏp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong kinh doanh đƣợc đặt ra là vấn đề cấp bỏch bởi vỡ đổi mới sẽ tạo ra năng suất cao, chất lƣợng tốt, giỏ cả hạ và từ đú doanh nghiệp cú thể cạnh tranh đƣợc trờn thị trƣờng. Những doanh nghiệp cú trỡnh độ trang thiết bị kỹ thuật hiện đại sẽ tiết kiệm đƣợc nhiờn nguyờn vật liệu, năng lƣợng, giảm chi phớ tiền lƣơng, từ đú hạ thấp đƣợc chi phớ kinh doanh.
Ngoài ra cũn cú cỏc yếu tố khỏc nhƣ:
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng loại doanh nghiệp - Loại hỡnh và quy mụ sản xuất kinh doanh
- Cụng tỏc quản lý sản xuất và tiờu thụ sản phẩm - Điều kiện tự nhiờn, chớnh sỏch chế độ Nhà nƣớc.
1.4.2. Biện phỏp tăng cường quản lý chi phớ kinh doanh trong doanh nghiệp.
Phõn tớch kết cấu chi phớ trong doanh nghiệp, xõy dựng định mức chi phớ đối với cỏc khoản chi phớ văn phũng nhƣ: chi phớ điện thoại, điện, nƣớc, văn phũng phẩm…, tăng cƣờng cụng tỏc kiểm tra kiểm soỏt quỏ trỡnh sử dụng chi phớ trong từng giai đoạn, từng bộ phận của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Chỳ trọng ỏp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật tiến bộ vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện nõng cao năng suất lao động, giảm định mức tiờu hao nhiờn nguyờn vật liệu, giảm lao động sống, hiệu quả sản xuất tăng.
Tổ chức tốt việc cung ứng nhiờn nguyờn vật liệu cho sản xuất kinh doanh: khai thỏc nguồn mua uy tớn, giỏ rẻ để đảm bảo chất lƣợng hàng húa và giảm giỏ thu mua.
Nõng cao ý thức bảo dƣỡng TSCĐ, sử dụng, khai thỏc hết cụng suất tối đa của mỏy múc, thiết bị nhằm tăng năng suất lao động và tiết kiệm chi phớ. Vận dụng chế độ giao trỏch nhiệm vật chất để đảm bảo TSCĐ khụng bị hƣ hỏng, mất mỏt trƣớc hạn sử dụng.
Cuối thỏng, quý, năm, cụng ty phải thƣờng xuyờn đỏnh giỏ việc thực hiện chi phớ, xỏc định cỏc khoản đó tiết kiệm hay bội chi, nguyờn nhõn dẫn đến tỡnh trạng đú, khỏch quan hay chủ quan, đỏnh giỏ riờng từng khoản mục chi phớ, nờu ảnh hƣởng của nú tới tổng chi phớ. Từ đú đề ra cỏc biện phỏp điều chỉnh, quản lý, xõy dựng cỏc tiờu chuẩn, quy chế phự hợp làm căn cứ kiểm tra.
Nhà quản trị phải biết sử dụng yếu tố con ngƣời, biết động viờn, bồi dƣỡng kiến thức, khơi dậy tài năng của họ để cống hiến cho doanh nghiệp. từ đú tạo ra một khả năng to lớn để nõng cao năng suất lao động và hạ giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp.
CHƢƠNG II:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CễNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI AN PHÚ ĐễNG
2.1. Tổng quan về Cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải An Phỳ Đụng
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH thương mại và vận tải An Phỳ Đụng
Cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải An Phỳ Đụng tờn quốc tế là “An Phu Dong tranding and transport company limited”, đƣợc thành lập vào ngày 3 thỏng 12 năm 2004 theo giấy phộp đăng ký kinh doanh số 0202002327 do Sở kế hoạch và đầu tƣ thành phố Hải phũng cấp. Cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải An Phỳ Đụng đƣợc hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và cỏc quy định khỏc của Nhà nƣớc Cộng Hũa Xó Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Trụ sở chớnh : Lụ 19-32/37 Ngụ Quyền – Đụng Hải – Hải An – Hải Phũng Điện thoại : (031) 3. 741.898
Fax: (031) 3. 741.897
Ngƣời đại diện: Đỗ Thu Huế Mó số thuế: 0200607576 Vốn điều lệ: 1.500.000.000
Cụng ty cú tƣ cỏch phỏp nhõn và chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh. Cụng ty sử dụng con dấu riờng và mở tài khoản riờng tại ngõn hàng Thƣơng Mại Cổ Phần Cụng Thƣơng Việt Nam – chi nhỏnh Hải Phũng, số tài khoản: 102010000202174. Cụng ty tự chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh bảo toàn và phỏt triển vốn theo quy định của Nhà nƣớc. Cụng ty thực hiện chức năng kinh doanh theo điều lệ phỏp luật Việt Nam và thụng lệ quốc tế hiện hành.
Sau hơn 8 năm tăng trƣởng và phỏt triển, hiện nay cụng ty đó khẳng định đƣợc vị thế của mỡnh trờn thị trƣờng và khụng ngừng mở rộng quy mụ hoạt động và lĩnh vực hoạt động. Cụng ty đó sử dụng và khai thỏc nguồn lực về vốn, lao động, tài sản hiện cú hiệu quả. Đồng thời cụng ty cũng mở rộng quan hệ với cỏc đơn vị (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đƣợc là lợi nhuận khụng ngừng tăng lờn hàng năm, điều đú đó đảm bảo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty và giỳp cụng ty phục vụ tỏi sản xuất. Qua đú cho thấy sự phỏt triển mạnh mẽ, vƣợt bậc của cụng ty trong suốt thời gian qua và nhất là trong thời gian khủng hoảng gần đõy. Điều đú giỳp cụng ty luụn khẳng định đƣợc vị thế của mỡnh và đứng vững trong nền kinh tế thị trƣờng đầy biến động này.
Lĩnh vực hoạt động theo giấy phộp kinh doanh: chủ yếu là vận tải, ngoài ra cũn kinh doanh vật tƣ, nguyờn liệu ngành cụng nghiệp, hàng thực phẩm, hàng cụng nghệ phẩm.
2.1.2. Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH thương mại và vận tải An Phỳ Đụng
Hiện nay với quy mụ hoạt động đƣợc mở rộng với tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty là 30 ngƣời thỡ việc tổ chức một bộ mỏy quản lý với những chức năng, nhiệm vụ là điều kiện cần thiết, cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH thương mại và vận tải An Phỳ Đụng
Qua sơ đồ ta thấy chức năng của cỏc phũng ban nhƣ sau: Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng kinh doanh Phũng kế toỏn Phũng tổ chức hành chớnh
- Cỏc phũng ban chức năng:
+ Phũng Kế toỏn Tài Chớnh: theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị, tỡnh hỡnh nguồn vốn, luõn chuyển vốn, theo dừi cụng nợ, xỏc định kết quả kinh doanh, ...để cung cấp chớnh xỏc quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty.
+ Phũng khai thỏc kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm khai thỏc thị trƣờng tiờu thụ cỏc mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh và tỡm kiếm cỏc khỏch hàng cú nhu cầu về vận tải, cỏc dịch vụ vận tải.
+ Phũng tổ chức hành chớnh: tham mƣu cho giỏm đốc cụng ty trong việc thực hiện luật lao động, quản lý cụng nhõn viờn, theo dừi lƣu trữ hồ sơ tài liệu ngƣời lao động, lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, bố trớ nhõn sự trong cụng ty.
2.1.3. Đặc điểm mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hỡnh thức tổ chức hệ thống sổ kế toỏn tại cụng ty:
2.1.3.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH thương mại và vận tải An Phỳ Đụng
Với đặc điểm của mụ hỡnh DN cú quy mụ vừa và nhỏ, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh tƣơng đối tập trung trờn một địa bàn nhất định, cú khả năng đảm bảo luõn chuyển chứng từ ở cỏc bộ phận đƣợc nhanh chúng kịp thời nờn cụng ty đó ỏp dụng mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn tập trung.
Theo mụ hỡnh này toàn cụng ty tổ chức một phũng kế toỏn làm nhiệm vụ tổng hợp và hạch toỏn chi tiết, lập bỏo cỏo kế toỏn phõn tớch hoạt động kinh tế, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn toàn cụng ty.
Sơ đồ 2.2. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải An Phỳ Đụng Kế toỏn trƣởng Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn tổng hợp Thủ quỹ
kế toỏn. Kiểm tra giỏm sỏt cỏc khoản thu, chi tài chớnh, cỏc nghĩa vụ thu nộp ngõn sỏch, thanh toỏn nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn vốn hỡnh thành tài sản, phỏt hiện và ngăn ngừa cỏc hành vi vi phạm phỏp luật về tài chớnh kế toỏn. Bờn cạnh đú kế toỏn trƣởng cũn theo dừi cỏc phần hành sau: theo dừi ngõn sỏch, nhà cung cấp, cỏc khoản thu, theo dừi tài sản cố định, kế toỏn tổng hợp, tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh của đơn vị, hạch toỏn kết quả sản xuất kinh doanh, lập bỏo cỏo tài chớnh, lập tờ khai thuế, tổ chức sử dụng và huy động vốn cú hiệu quả nhất.
+ Thủ quỹ: quản lý cỏc khoản tiền mặt của cụng ty, chịu trỏch nhiệm quản lý, xuất, nhập quỹ tiền mặt và lập bỏo cỏo quỹ tiền mặt theo quy định.
+ Kế toỏn cụng nợ: chuyờn theo dừi cỏc chứng từ liờn quan đến cỏc khoản phải thu, phải trả.
+ Kế toỏn tổng hợp: cú trỏch nhiệm phụ trỏch bao quỏt tất cả cỏc số liệu về tiền lƣơng, TSCĐ, giỏ thành, tiền mặt và cỏc khoản cụng nợ để cú thể cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc bất cứ lỳc nào cho kế toỏn trƣởng hay giỏm đốc hoặc phú giỏm đốc khi họ yờu cầu.
2.1.3.2. Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty:
Cụng ty ỏp dụng phƣơng phỏp kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ kế toỏn.
Sổ sỏch sử dụng:
Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng để ghi chộp và tổng hợp số liệu, cỏc chứng từ kế toỏn theo một trỡnh tự và phƣơng phỏp ghi chộp nhất định. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toỏn và cỏc chế độ của nhà nƣớc, căn cứ vào quy mụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chung”, hỡnh thức này bao gồm cỏc sổ kế toỏn sau:
- Sổ nhật ký chung. - Sổ cỏi.
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết…
từ kế toỏn luõn chuyển vào cỏc bộ phận đƣợc quy định để làm sổ kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết kịp thời,chớnh xỏc.
- Lƣu trữ chứng từ: Bộ phận kế toỏn cú trỏch nhiệm tổ chức bảo quản, lƣu trữ đầy đủ cú hệ thống và khoa học theo đỳng quy định.
Đặc điểm chủ yếu của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phản ỏnh ở chứng từ gốc đều đƣợc ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ NKC sau đú từ NKC vào sổ cỏi tài khoản, từ sổ cỏi cỏc tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luõn chuyển chứng từ tại Cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải An Phỳ Đụng
Ghi chỳ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Ghi cuối thỏng,hoặc định kỳ
2.1.3.3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty:
Chứng từ kế toỏn
Sổ nhật ký chung
Sổ cỏi
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ
quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
- Niờn độ kế toỏn: Từ ngày 01 thỏng 01 đến ngày 31 thỏng 12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VND
- Phương phỏp khấu hao tài sản cố định: theo phƣơng phỏp khấu hao theo đƣờng thẳng.
- Phương phỏp tớnh thuế GTGT: ỏp dụng theo phƣơng phỏp khấu trừ
2.1.4. Những thuận lợi và khú khăn của cụng ty:
2.1.4.1. Thuận lợi:
Tuy là một doanh nghiệp mới đƣợc thành lập song nhờ cú những thuận lợi nhất định mà cụng ty đó sớm từng bƣớc đi vào hoạt động ổn định. Đú là:
- Trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của nhõn viờn, cụng nhõn trong cụng ty đƣợc nõng cao.
- Sự đoàn kết nhất trớ cao của ngƣời lao động dƣới sự lónh đạo đỳng đắn của ban lónh đạo cụng ty.
- Uy tớn của cụng ty trờn thị trƣờng ngày càng đƣợc củng cố và nõng cao, đƣợc khỏch hàng trong và ngoài ngành tớn nhiệm.
- Địa điểm của cụng ty: nằm trong khu kinh tế cảng Đỡnh Vũ, thuộc trục giao thụng trung chuyển của thành phố với cỏc tỉnh trong nƣớc.
- Cụng ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ An Phỳ Đụng thuộc loại hỡnh doanh nghiệp vừa và nhỏ nờn bộ mỏy tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, giỳp cho cụng tỏc quản lý dễ dàng thuận tiện.
2.1.4.2. Khú khăn:
- Do khủng hoảng của nền kinh tế toàn cầu ảnh hƣởng tới tỡnh hỡnh tài chớnh của nƣớc ta núi chung, và cũng ảnh hƣởng tới tỡnh hỡnh huy động nguồn vốn của cụng ty núi riờng.
- Sự cạnh tranh gay gắt trong cơ chế thị trƣờng, sự biến động tăng bất thƣờng của giỏ cả vật tƣ, nhiờn, nguyờn vật liệu, nhất là tỡnh hỡnh suy thoỏi kinh tế toàn cầu đó làm ảnh hƣởng khụng nhỏ đến hoạt động sản suất kinh doanh của Cụng ty.
Thành tớch của cụng ty
Kết quả kinh doanh của cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải An Phỳ Đụng trong năm 2011 và 2012
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiờu Năm 2011 Năm 2012 Chờnh lệch (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ %
Doanh thu thuần 10.135.176.240 11.026.157.000 890.980.760 8,79
Giỏ vốn hàng bỏn 8.681.887.281 8.990.256.000 308.368.719 3,55 Chi phớ QLKD 318.387.842 450.597.342 132.209.500 41,52 Lợi nhuận HĐTC 10.000.000 17.500.000 7.500.000 75,00 Thu nhập khỏc 0 21.500.000 21.500.000 100 Chi phớ khỏc 0 11.000.000 11.000.000 100 Chi phớ thuế TNDN hiện hành (25%) 286.225.279 403.325.915 117.100.636 40,91
Lợi nhuận sau thuế 858.675.838 1.209.977.743 351.301.905 40,91
(Nguồn từ phũng kế toỏn-cụng ty TNHH thương mại và vận tải An Phỳ Đụng)
Nhỡn vào biểu kết quả kinh doanh của cụng ty, ta thấy cỏc chỉ tiờu nhỡn chung năm 2012 tăng lờn so với năm 2011. Nguyờn nhõn đạt đƣợc kết quả trờn là do sự lónh đạo sỏt sao của ban quản lý cụng ty cựng với sự lao động nhiệt tỡnh, sỏng tạo của toàn bộ CBCNV trong toàn cụng ty đó đƣa cụng ty ngày càng đi lờn khụng ngừng.
Kế toỏn cụng ty đó phản ỏnh và ghi chộp đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc cỏc khoản doanh thu, cỏc khoản giảm trừ doanh thu và chi phớ phỏt sinh của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Cung cấp thụng tin kế toỏn, phục vụ cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh.
2.2. Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH thƣơng mại và vận tải An Phỳ Đụng
2.2.1. Kế toỏn doanh thu tại cụng ty TNHH thương mại và vận tải An Phỳ Đụng.
bỏn hàng theo phƣơng thức bỏn hàng trực tiếp. Khỏch hàng cú nhu cầu mua