Dưới đây là bảng đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty qua các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận hàng năm:
TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẤT VÀNG
2.1.Cơ hội và thách thức đối với hoat động kinh doanh xuất khẩu sản phẩm gỗ chế biến
2.1.1. Thuận lợi
- Sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, ngành chế biến gỗ xuất khẩu được giảm thuế nhập khẩu gỗ nguyên liệu cũng như giảm thuế xuất khẩu sản phẩm hàng hóa ra các thị trường trên thế giới.
Nhà nước đã có những chính sách ưu tiên sau khi Việt Nam gia nhập WTO, ngành chế biến gỗ xuất khẩu được giảm thuế nhập khẩu gỗ nguyên liệu cũng như giảm thuế xuất khẩu sản phẩm hàng hoá vào thị trường các nước. Những chính sách này thúc đẩy doanh nghiệp xuất khẩu những mặt hàng gỗ có nguyên liệu nhập ngoại và đồng thời góp phần tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Nhân công ở Việt Nam dồi dào, giá rẻ. Việt Nam có dân số 58 triệu người, và theo đánh giá của Quỹ Dân số Liên Hợp Quốc, Việt Nam đang bước vào “thời kỳ cơ cấu dân số vàng”. Trong thời kỳ này, cứ một người dưới hoặc trên độ tuổi lao động ( dưới 15 tuổi hoặc trên 60 tuổi) thì có hai người trong độ tuổi lao động ( từ 15 tuổi đến 60 tuổi), như vậy là bình quân hai người lao động nuôi một người phụ thuộc. Như vậy là Việt Nam có cơ hội “vàng” khi sử dụng một lực lượng lao động trẻ dồi dào trong giai đoạn tăng trưởng kinh tế 2010-2020. Điều này cũng là một thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thu hút lao động khi mở rộng quy mô sản xuất.
- Các nước đang gượng dậy sau cuộc khủng hoảng tài chính và suy giảm kinh tế tồn cầu. Nhu cầu tiêu dùng của người dân dần tăng trở lại. Điều này tạo cơ hội cho doanh nghiệp nhận được nhiều đề nghị đơn hàng từ phía các đối tác.
2.1.2. Khó khăn
- Tuy nguồn lao động dồi dào, nhưng trình độ lao động chưa cao. Lao động có tay nghề trong lĩnh vực sản xuất gỗ chế biến không nhiều, chủ yếu từ các làng nghề truyền thống. Còn đối với những lao động mới bước vào nghề, phải mất chi phí đào tạo và thời gian đào tạo lâu dài.
- Việc tuyển nhân viên được đào tạo chuyên ngành kinh doanh quốc tế và am hiểu về các nghiệp vụ xuất nhập khẩu là vơ cùng khó khăn. Đa phần là phải đào tạo lại.
- Mặc dù nhu cầu về gỗ và sản phẩm gỗ ở các quốc gia đang tăng trở lại nhưng chính phủ nhiều nước đang áp dụng hạn ngạch nhằm bảo vệ ngành sản xuất trong nước.
- Nguồn cung gỗ nguyên liệu ngày càng khan hiếm. Theo Bộ Nông nghiệp và Phát triển nơng thơn, diện tích rừng tự nhiên hiện có của Việt nam là 9,44 triệu ha, trữ lượng 720,9 triệu m3 gỗ. Để bảo vệ môi trường và đảm bảo sự phát triển bền vững, Chính phủ đã giới hạn khai thác gỗ từ những rừng tự nhiên tại địa phương chỉ khoảng 300.000m3 mỗi năm trong giai đoạn 2010- 2015, gây khó khăn cho việc thu mua gỗ nguyên liệu trong nước. Các nguồn cung cấp gỗ nguyên liệu từ nước ngoài cũng đang hạn chế xuất khẩu gỗ. Hai thị trường xuất khẩu gỗ nguyên liệu cho thị trường Việt Nam là Lào và Campuchia đang dần cạn kiệt. Malaysia và Indonesia đang áp dụng các biện pháp hạn ngạch nhằm hạn chế khối lượng gỗ xuất khẩu.
2.2.Phương hướng và mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu sản phẩm gỗ chế biến của công ty đến năm 2015.
2.2.1. Định hướng kinh doanh xuất khẩu sản phẩm gỗ chế biến
Mục tiêu chung của công ty trách nhiệm hữu hạn Đất Vàng trong giai đoạn 2011-2015 là phát triển những sản phẩm gỗ chế biến có giá trị cao, từng
bước đáp ứng những đơn hàng lớn, phấn đấu tỷ lệ tăng trưởng hàng năm tăng 10%, trong quá trình xuất khẩu phải giảm được thời gian và chi phí xuất khẩu. Cụ thể hóa chủ trương trên, cơng ty đã đề ra những phương hướng sau:
- Rà soát lại các mặt hàng xuất khẩu, tập trung vào phát triển những sản phẩm mang lại giá trị xuất khẩu cao như đồ nội thất cao cấp, đồ nội thất và ván ép Plywood để khắc phục hạn chế về khối lượng xuất khẩu của công ty nhỏ.
- Phát triển và mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác: tiếp tục duy trì quan hệ bạn hàng với các đối tác đã có quan hệ từ trước đồng thời tìm kiếm thêm đối tác mới ở những thị trường mới nổi để tăng doanh thu.
- Tiếp tục nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật để từng bước đảm nhận những đơn hàng có số lượng lớn và địi hỏi chất lượng cao.
- Đào tạo về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và thanh tốn quốc tế cho nhân viên để đảm bảo cơng tác xuất nhập khẩu được thực hiện nhanh gọn, chính xác.
2.3.Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu sản phẩm gỗ chế biến của công ty TNHH Đất Vàng.
2.3.1. Nhóm giải pháp giảm chi phí
2.3.1.1. Tăng vịng quay của vốn
Vốn kinh doanh trong một doanh nghiệp bao gồm 2 loại là vốn cố định và vốn lưu động. Tỷ trọng của 2 loại vốn này tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề của doanh nghiệp, độ dài chu kỳ sản xuất, trình độ trang thiết bị, mục tiêu phát triển của doanh nghiệp… Yêu cầu đặt ra cho công ty là xác định một cơ cấu vốn hợp lý, sử dụng vốn một cách chặt chẽ sẽ làm tăng vòng quay của vốn. Những công việc cụ thể doanh nghiệp phải làm trong thời gian tới là:
- Lên kế hoạch dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trước mỗi tháng, quý, năm sao cho lượng nguyên vật liệu vừa đủ để sản xuất diễn ra thường xuyên liên tục. Tránh tình trạng lưu kho nguyên vật liệu quá nhiều và quá lâu dẫn đến vốn không được lưu thông tới những khâu sản xuất cần vốn.
- Hạn chế tối đa các khoản phải thu của khách hàng.
- Chuyên mơn hóa lao động, tận dụng tối đa cơng suất máy móc, thiết bị để rút ngắn chu kỳ sản xuất từ đó tăng tốc độ sử dụng vốn.
Như đã nói ở trên, tỷ lệ vốn cố định trong cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm ngành hàng, độ dài chu kỳ sản xuất, trình độ trang thiết bị… Khơng có một tỷ lệ vốn cố định chung cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên ,việc tăng vốn cố định là cần thiết góp phần mở rộng quy mô kinh doanh, cho phép doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm hơn từ đó tận dụng được tính kinh tế theo quy mơ.
2.3.1.3. Giảm chi phí ngun vật liệu đầu vào
Giảm giá thành nguyên liệu là mục tiêu không chỉ của riêng các doanh nghiệp ngành gỗ mà còn của mọi doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường. Hiện nay, doanh nghiệp có lợi thế là thiết lập được mối quan hệ làm ăn lâu dài với những nhà cung cấp gỗ ngun liệu có uy tín, nhưng vẫn phải nhập với giá cao do khối lượng nhập khẩu của công ty không lớn. Để nhập khẩu gỗ với giá thấp hơn, doanh nghiệp buộc phải nhập với khối lượng lớn để hưởng chiết khấu thương mại. Một giải pháp được đặt ra đó là cơng ty liên kết với những doanh nghiệp nhập khẩu gỗ nguyên liệu vừa và nhỏ trong nước để cùng nhập khẩu gỗ. Như vậy là công ty Đất Vàng và các doanh nghiệp liên kết sẽ được hưởng chiết khấu thương mại do mua gỗ với số lượng lớn, điều mà các doanh nghiệp này không được hưởng nếu tổ chức mua hàng đơn lẻ. Hơn nữa, việc cùng đặt hàng trong một đơn hàng còn giúp các doanh nghiệp giảm được một số loại chi phí khác như: chi phí giao dịch, cước vận chuyến và phí bảo hiểm…
2.3.2. Nhóm giải pháp tăng doanh thu
2.3.2.1. Tăng cường các biện pháp Marketing trực tuyến
Trong bối cảnh thương mại điện tử đang bùng nổ toàn cầu, internet đã trở thành công cụ kết nối hữu hiệu khách hàng tới nhà sản xuất, nhà phân phối. Tận dụng những lợi ích của thương mại điện tử trong công tác Marketing, công ty nên xem xét tới việc tham gia các sàn giao dịch điện tử có uy tín. Các sàn giao dịch điện tử này chính là nơi gặp gỡ giữa khách hàng,
những người có nhu cầu mua với những người có mong muốn bán mà không phải gặp gỡ trực tiếp. Đây là cách quảng bá tên tuổi của công ty và thu hút khách hàng hữu hiệu nhất. Bằng việc tận dụng uy tín của các website sàn giao dịch, cơng ty cũng nâng cao được uy tín của mình, như thế khách hàng dễ dàng chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp hơn. Như vậy là doanh nghiệp vừa đạt được mục tiêu tăng doanh thu, vừa cải thiện được uy tín của doanh nghiệp trên trường quốc tế.
2.3.2.2. Áp dụng các nghệ thuật đàm phán trong kinh doanh và thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Nghệ thuật đàm phán trong kinh doanh là tổng hợp các cách thức nhằm đạt được mục đích cụ thể của doanh nghiệp trong khi ký kết hợp đồng mà vẫn khiến đối tác vui vẻ chấp nhận. Nghệ thuật đàm phán trong kinh doanh thể hiện trình độ cán bộ xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp. Trong thời gian qua, khi tiến hành đàm phán, giao kết hợp đồng, công ty thường lựa chọn hình thức FOB- giao hàng tại cảng, là hình thức xuất khẩu truyền thống của các doanh nghiệp nói chung khi nghiệp vụ xuất nhập khẩu khơng cao, vì xuất khẩu theo hình thức này doanh nghiệp sẽ sớm chuyển giao rủi ro và chi phí cho đối tác. Tuy nhiên, cơng ty sẽ phải chấp nhận giao hàng với giá không cao, nếu khơng muốn nói là giá thấp. Ngồi ra, cơng ty cũng khơng tận dụng được khoản hoa hồng từ việc mua bảo hiểm. Cho nên, để tăng doanh thu thì một trong những biện pháp cơng ty cần thực hiện chính là thay đổi cách thức giao hàng. Cụ thể:
- Đối với đối tác ở các quốc gia có khoảng cách địa lý xa như Mỹ, các nước châu Âu thì cơng ty vẫn duy trì ký hợp đồng theo hình thức FOB.
- Đối với những bạn hàng ở các quốc gia châu Á, công ty nên thoải thuận xuất khẩu theo điều kiện CIF để có thể nâng giá bán, và thu thêm một khoản từ việc hưởng lợi khi mua bảo hiểm.
2.3.3. Nhóm giải pháp tăng doanh thu đồng thời tăng chi phí nhưng tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng chi phí.
2.3.3.1. Tăng cường khâu nghiên cứu và tiếp cận thị trường mới
Thị trường đầu ra là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu đối với các doanh nghiệp xuất khẩu. Hướng đi đối với cơng ty là ngồi việc đáp ứng nhu cầu và giữ vững thị phần ở những thị trường truyền thống thì cơng ty cần kế hoạch phát triển sang những thị trường mới, tiềm năng ngay từ bây giờ. Hiện tại, theo nghiên cứu sơ bộ, thì Ấn Độ, Nga, một số nước Trung Đông là những thị trường hứa hẹn sức tiêu thụ tốt các sản phẩm gỗ chế biến của cơng ty vì sự phát triển nhanh hạ tầng xây dựng ở các nước này đòi hỏi nguồn cung về gỗ chế biến là rất lớn trong khi sức sản xuất trong nước lại khơng có khả năng đáp ứng cầu tiêu dùng. Để tiếp cận và kinh doanh tốt trên những thị trường này, công ty cần thực hiện tốt những công việc sau:
- Cử nhân viên tham gia các hội thảo về xúc tiến thương mại giữa Việt Nam với các nước, để nắm vững thị trường như: thói quen và tập quán tiêu dùng, các quy định của nhà nước ( thuế quan, tiêu chuẩn kỹ thuật, hạn ngạch), các thức giao dịch, những lưu ý khi thiết lập quan hệ và giao kết hợp đồng với những đối tác ở các nước đó.
- Đăng ký tham gia một số chuyến công du của các nguyên thủ quốc gia tới các thị trường tiềm năng. Hoạt động này vừa giúp doanh nghiệp gặp gỡ được các đối tác ở quốc gia đến, vừa tranh thủ tạo được uy tín với đối tác.
- Cơng ty có thể tăng doanh số của mình bằng cách trực tiếp bán và giới thiệu sản phẩm ở các gian hàng tại các hội chợ triển lãm ở trong nước và nước ngồi.
- Cơng ty cũng có thể chọn cách xuất khẩu ủy thác để sản phẩm thâm nhập thị trường trước và có uy tín trên thị trường đó, sau đó cơng ty mới trực tiếp xuất khẩu.
Trình độ của cán bộ xuất nhập khẩu ảnh hưởng lớn tới hiệu quả của hoạt động xuất khẩu. Trong khi đó, đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu của cơng ty hiện nay cịn non trẻ, thiếu kinh nghiệm, nhiều sơ suất trong các nghiệp vụ xuất khẩu và trình độ ngoại ngữ cịn hạn chế. Để làm ăn hiệu quả với nước ngồi, cơng ty cần có một đội ngũ nhân viên giỏi, năng động bởi yếu tố con người là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động xuất khẩu. Yêu cầu đặt ra đối với đội ngũ nhân viên công ty là phải giỏi nghiệp vụ, tư duy tốt, linh hoạt, biết ít nhất một ngoại ngữ để phục vụ cho công tác xuất khẩu như: lập thư chào hàng, trả lời thư hỏi hàng, lập hợp đồng, mở LC…Ngoài ra, trong điều kiện thương mại điện tử đóng vai trị quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, thì đội ngũ nhân viên của công ty cũng phải thành thạo các ứng dụng của thương mại điện tử đối với hoạt động của cơng ty mình như: biết sử dụng các phần mềm quản lý, thông thạo cách giao kết và ký kết hợp đồng cũng như thanh toán trực tuyến, biết khai hải quan điện tử… Chính vì thế trong thời gian tới, cơng ty cần có kế hoạch đào tạo mới và đào tạo lại đội ngũ nhân viên trong công ty hoặc tạo điều kiện cho nhân viên trong công ty tự nâng cao trình độ, nghiệp vụ của mình. Để xác định nhu cầu đào tạo và cũng là để có kế hoạch phân bổ lao động tránh tình trạng thiếu lao động trong một giai đoạn cụ thể do nhân viên ồ ạt đi học, công ty phải xác định kế hoạch đào tạo căn cứ vào kế hoạch nguồn nhân lực của công ty, u cầu của từng phịng ban và trình độ, năng lực thực tế của từng lao động. Việc nâng cao trình độ lao động được thực hiện qua các hình thức sau:
- Gửi lãnh đạo, cán bộ trong công ty đi học các lớp về quản lý và kỹ năng xuất khẩu.
- Mở các lớp bồi dưỡng ngắn hạn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế cho nhân viên ngay tại trụ sở công ty
- Mở các lớp đào tào thương mại điện tử và ứng dụng thương mại điện tử cho nhân viên, đảm bảo nhân viên biết ứng dụng thương mại điện tử vào cơng việc của mình.
- Có các chính sách khuyến khích nhân viên tự trau dồi, nâng cao trình độ như nghỉ làm vẫn hưởng lương, thăng chức cho những nhân viên tham gia các khóa đào tạo của các trường chuyên nghiệp; thăng chức chức hoặc tăng tương cho những nhân viên có trình độ ngoại ngữ giỏi.
2.3.3.3.Lập quỹ nghiên cứu và phát triển sản phẩm
Nghiên cứu và phát triển sản phẩm nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Hiện nay, các sản phẩm của công ty đa phần là thực hiện theo yêu cầu của đối tác nên giá trị thu được thấp, công ty cần phải tự thiết kế, chào hàng, sản xuất hàng loạt và phân phối để hưởng lợi cao nhất từ chuỗi giá trị. Ngoài ra, tự thiết kế và giới thiệu sản phẩm giúp doanh nghiệp kiểm sốt được quy trình cơng nghệ và thương hiệu của mình. Để thực hiện được điều này, cơng ty cần có những biện pháp cụ thể sau:
- Hàng năm, trích 5% lợi nhuận để lập quỹ nghiên cứu phát triển sản phẩm nhằm nghiên cứu và thiết kế những sản phẩm gỗ, nội thất phù hợp với thị hiếu