doanh nghiệp nói chung và trong các Tổng công ty ở Việt Nam nói riêng.
1.Vai trò của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trong doanh nghiệp.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, mỗi doanh nghiệp đều thực hiện những mục tiêu nhất định. Để thực hiện những mục tiêu đó, trong mỗi doanh nghiệp đòi hỏi phải có lực lợng điều hành toàn bộ quá trình hoạt động của mình. Lực lợng này chính là các quản trị gia trớc đó hình thành nên bộ máy quản trị doanh nghiệp. Vì vậy, trong mỗi doanh nghiệp nếu không có bộ máy quản trị thì không có một sự thống nhất, thiếu một nhân tố quan trọng nhất để tiến hành nhiệm vụ quản trị, ngợc lại không có quá trình tổ chức nào đợc thực hiện nếu không có bộ máy quản trị. Nhận thức đợc tầm qaun trọng đó của bộ máy quản trị doanh nghiệp chúng ta thấy nhất thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trong doanh nghiệp để giúp cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cao hơn. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp tức là phải đảm bảo cho bộ máy quản trị gọn nhẹ, hợp lý và hoạt động có hiệu quả.
Quản trị là một phạm trù có liên quan mật thiết với phân công và hợp tác lao động. Việc xuất hiện quản trị là một kết quả tất yếu của sự chuyển đổi nhiều quá trình lao động cá biệt, tản mạn, độc lập thành một quá trình lao động đợc phối hợp lại. Khi phân công lao động càng rõ ràng thì đòi hỏi hiệp tác lao động càng chặt chẽ.Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp việc phân công lao động đợc thể hiện qua việc mỗi quản trị viên phụ trách một số chức năng chuyên môn nhất định, do đó phải có sự kết hợp lại với nhau để thực hiện quá trình quản trị từ đó hình thành nên bộ máy quản trị. Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị đợc tiến hành trên cơ sở nền tảng của bộ máy quản trị cũ đang hoạt động, căn cứ vào đó để phát hiện ra những khiếm khuyết của mô hình mà có thể xây dựng mô hình tổ chức khác tối u hơn nhằm phục vụ cho doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp có rất nhiều chức năng quản trị khác nhau đảm bảo cho quá trình quản trị đợc thực hiện trọn vẹn không bỏ sót. Để đảm nhiệm hết các chức năng quản trị đó thì cần có sự phân công lao động quản trị, thực hiện chuyên môn hóa. Sự phân công, phân cấp đối với lao động quản trị nh vậy đã hình thành nên bộ máy quản trị sẽ góp phần quan trọng nhằm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chính vì những lí do đó mà việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị là hết sức cần thiết để làm cho bộ máy quản trị hoạt động tối u, từ đó có thể lái doanh nghiệp đi theo đúng hớng mà nó phải đi, đi theo đúng với mong muốn của chủ doanh nghiệp.
2. Vài nét về cơ cấu tổ chức của các Tập đoàn kinh tế trên thế giới.
Qua những nghiên cứu, tìm hiểu về Tập đoàn kinh tế dùng để chỉ một tổ chức kinh tế quy mô lớn, tiềm lực kinh tế- tài chính mạnh, cơ cấu phức tạp, hoạt động trong nhiều lĩnh vực với phạm vi rộng. Tập đoàn kinh tế có thể coi nh một sản phẩm của một lực lợng sản xuất phát triển. Trong thực tế, có nhiều mô hình Tập đoàn kinh tế khác nhau, mỗi loại có những đặc trng riêng về kinh tế, tổ chức và pháp lý.
Mục tiêu của việc thành lập và phát triển các Tập đoàn kinh tế đều nhằm tăng sức cạnh tranh, mở rộng phạm vi ảnh hởng trên thị trờng, tận dụng các u thế của quy mô lớn.
Tập đoàn kinh tế trên thế giới là những tổ chức kinh doanh có quy mô lớn, đa sở hữu, đa lĩnh vực hoạt động do đó nó có cơ cấu tổ chức phức tạp, bao gồm nhiều cấp bậc khác nhau: Một Công ty mẹ cấu thành từ nhiều Công ty con, mỗi Công ty con lại gồm một số công ty trực thuộc. Các bộ phận Tập đoàn kinh tế có thể địa vị pháp lý và quyền tự chủ kinh doanh khác nhau. Trong Tập đoàn kinh tế, bên cạnh các đơn vị sản xuất thờng có tổ chức khác nh tài chính, bảo hiểm, thơng mại, nghiên cứu khoa học và đào tạo,…
Với cơ cấu tổ chức phức tạp nh vậy cộng với xu hớng toàn cầu hóa đang diễn ra nhanh chóng, các Tập đoàn kinh tế trên thế giới càng ngày càng phình to về quy mô lĩnh vực hoạt động. K o theo đó là nó có mô hình quản lý đð ợc tổ chức theo kiểu ma trận và hỗn hợp mà cụ thể đó là mô hình Công ty mẹ – ông ty con và các Tập đoàn kinh doanh mạnh.
3. Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trongcác Tổng công ty. các Tổng công ty.
Nằm ở khu vực Châu á-Thái Bình Dơng, một khu vực đang phát triển năng đông của thế giới, sự phát triển kinh tế có nhiều thuận lợi, song những thách thức về cơ hội đầu t và thơng mại đang đặt ra một cách gay gắt. Đặc biệt với việc tham gia AFTA, hàng loạt vấn đề mới đặt ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam trong việc nâng cao sức mạnh cạnh tranh của hàng hoá Việt Nam trên thị trờng trong nớc và trên thế giới.
Hiện nay nớc ta đang diễn ra quá trình tập trung hoá các doanh nghiệp Nhà nớc, sát nhập các doanh nghiệp Nhà nớc thành tổ chức. Mục tiêu của việc thành lập các Tổng công ty đợc lý giải bởi sự cần thiết của tăng cờng hiệp tác sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp, đặc biệt trong điều kiện mở cửa, hội nhập và tăng cờng vai trò chủ đạo của kinh tế Nhà nớc. Cụ thể gần 2000 doanh nghiệp Nhà nớc, tức gần 1/3 doanh nghiệp Nhà nớc đợc đa vào các Tổng công ty, với số vốn trên scủa toàn bộ số doanh nghiệp Nhà nớc.
Các Tổng công ty và những doanh nghiệp có quy mô lớn, xét trên góc độ nền kinh tế thì các Tổng công ty đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của đất nớc, chiếm tỷ trọng chủ yếu trong GDP, điều này không chỉ đúng với Việt Nam mà còn đúng với các nớc khác trên thế giới. Xét trên góc độ ngành thì ở Việt Nam các Tổng công ty 91 đều chiếm lĩnh những ngành quan trọng, chủ đạo của nền kinh tế nh Hàng không, Bu chính, Công nghiệp, Nông nghiệp,… . Do vậy nhất thiết phải tạo điều kiện để cho các Tổng công ty này hoạt động tốt thì mới đảm bảo cho nền kinh tế của đất nớc tăng trởng cao, bắt kịp với các nớc trong khu vực và trên thế giới.
Nhận thức đợc điều đó cùng với vai trò của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp mà chúng ta thấy sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị trong các Tổng công ty. Bởi vì chỉ có bộ máy quản trị phù hợp, linh động mới nâng cao đợc hiệu suất lao động, sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, vật t, tiền vốn,… của Nhà nớc làm cho các Tổng công ty ngày càng lớn mạnh theo đúng nghĩa của nó.
Chơng II
Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của các tổng công ty 91 ở việt nam