- Trợ lý hành chính
Phân tích dự báo Xây dựng kế hoạch
NHIỆM VỤ NHÀ QUẢNTRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Tạo cơ cấu tổ chức hành chính tốt
(1) Hiểu biết các loại hình công việc hành chính văn phòng. (2) Tổ chức một lực lượng hành chính văn phòng
(3) Cung cấp đầy đủ các phương tiện truyền thông bên trong bộ phận hành chính
(4) Đảm bảo mối thân tình bằng hữu giữa các nhân viên văn phòng thông qua việc chọn lọc, phát triển và động viên.
NHIỆM VỤ NHÀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Tạo cơ cấu tổ chức hành chính tốt
(5) Tổ chức và duy trì cơ sở vật chất
(6) Lựa chọn và mua sắm dụng cụ văn phòng, trang bị máy móc và dụng cụ.
(7) Phối hợp công việc hành chính của thư ký với kiểm soát viên.
Company Logo
NHIỆM VỤ NHÀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Hoạch định công việc hành chính
(1) Biết cách tạo sự hợp lý cho ngày làm việc của mỗi một công việc.
(2) Lên kế hoạch, phân tích, chỉ huy để công việc được hoàn tất.
(3) Loại bỏ sự lãng phí năng lực của con người và sử dụng máy móc cần thiết.
(4) Biến công việc thành dễ dàng bằng cách làm cho công việc trở nên ít phức tạp.
NHIỆM VỤ NHÀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Kiểm soát công việc hành chính
(1) Điều hành các thủ tục hành chính và điều hành nhân viên.
(2) Duy trì các đơn vị dịch vụ thư từ, điện thoại, điện tín, tiếp tân.
(3) Cung cấp kịp thời các dịch vụ hành chính cho bất cứ nơi nào trong tổ chức theo yêu cầu.
(4) Duy trì lịch huấn luyện để các nhân viên hành chính có năng lực và trình độ đầy đủ nhất.
Company Logo
NHIỆM VỤ NHÀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Kiểm soát công việc hành chính
(5) Duy trì các tiêu chuẩn về số lượng, các cẩm nang hành chính văn phòng và các dữ kiện khác.
(6) Duy trì lịch theo dõi để xem các thủ tục có được cải tiến và áp dụng không.
(1) Được đào tạo
(3) Có khả năng giảng dạy (2) Có khả năng gánh vác
ủy thác trách nhiệm và quyền hành.