Sau khi kết thúc Hợp đồng, lãnh đạo các đơn vị trực thuộc tổ chức thanh toán và thanh lý Hợp đồng. Việc thanh toán được thực hiện theo các điều khoản của hợp đồng đã ký.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Cả 2 công ty đã có một đội ngũ nhân viên thường trực có năng lực, trình độ chuyên môn và dày kinh nghiệm trên các lĩnh vực quy hoạch, khảo sát, thiết kế, tư vấn giám sát thi công và tư vấn xây dựng khác các công trình : Dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị, đường dây - trạm biến áp; các công trình giao thông…Công ty đang được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng. Mô hình này, các hệ thống chức năng không có quyền ra lệnh cho cấp dưới mà chỉ giúp lãnh đạo ra quyết định trong phạm vi chuyên môn của mình. Đây là cơ cấu tương đối phù hợp với Công ty, đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, nó mang lại sự dân chủ, bình đẳng trong quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới, nâng cao hiệu quả trong việc ra quyết định, đồng thời tăng tính trách nhiệm của từng cán bộ quản lý từ đó tạo nên môi trường làm việc năng động, hiệu quả.
Công ty tư vấn thiết kế xây dựng Bình Định
- Khối quản lý
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là một tổ chức ban lãnh đạo công ty, đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có quyền bầu và miễn nhiệm tổng giám đốc
Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy tổ chức của công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt động của công ty mình, đồng thời chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và các bộ phận khác.
Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Trực tiếp tổ chức, chỉ đạo, chịu mọi trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty
Phó giám đốc kỹ thuật: Trực tiếp tổ chức, chỉ đạo, chịu mọi trách nhiệm về hoạt động kỹ thuật của công ty
Phòng kế hoạch: Xây dựng và kiểm soát kế hoạch kinh doanh; tài chính; Tham mưu cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn; Các chức năng khác theo sự phân công của Ban giám đốc, tùy theo tình hình thực tế công việc.
Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ giúp việc cho tổng giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng công ty để tổ chức công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Có chức năng kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, tính đúng, tính đủ để phục vụ cho việc hạch toán sản xuất và lập các báo cáo kế toán, đảm bảo chính xác trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trinh sản xuất, quản lý sản xuất của công ty
Phòng Tổ chức - Hành Chính: Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc công ty, làm công tác tổ chức, quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh cho phù hợp với quy trình thực hiện nhiêm vụ của từng thời kỳ cụ thể như: công tác tổ chức lao động tiền lương, công tác hành chính, công tác bảo vệ, tự vệ
- Khối trực tiếp dịch vụ sản xuất
Xưởng thiết kế: Tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực tư vấn, nghiên cứu thiết kế tất cả các dự án thuộc danh mục đăng ký kinh doanh của Công ty. Phối hợp với Phòng kế hoạch & QLDA, các phòng, xưởng và các bộ môn liên quan khác để cùng lập hồ sơ dự thầu;Xưởng trưởng hoặc người đại diện (do xưởng trưởng ủy quyền) được quyền thay mặt Xưởng để tham dự và đóng góp ý kiến tại các cuộc họp về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời đề xuất và kiến nghị những công việc có li ên quan đến chức năng nhiệm vụ của xưởng thiết kế kiến trúc.
Phòng kỹ thuật:
Phòng tư vấn giám sát và quản lý dự án: Tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực Tư vấn giám sát và quản lý các dự án do Công ty trúng thầu; Tổ chức bộ phận giám sát thi công gồm: Tham gia lập hồ sơ dự thầu, tổ chức mọi công việc về giám sát thi công khi đã được trúng thầu các dự án đến kết thúc công tác giám sát thi công bàn giao hồ sơ và thanh ký hợp đồng với chủ đầu tư;Tổ chức ban quản lý dự án các công tr ình xây dựng từ việc nhận thầu, thành lập ban quản lý, lập kế hoạch triển khai các biện pháp để thực hiện to àn bộ các giai đoạn từ lập kế hoạch, thiết kế, đấu thầu, thi công, kết thúc công tr
ình bàn giao cho chủ đầu tư; Trưởng phòng hoặc người đại diện (do trưởng phòng ủy quyền) được quyền thay mặt phòng để tham dự và đóng góp ý kiến tại các cuộc họp về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời đề xuất và kiến nghị những công việc có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng Tư vấn giám sát thi công
Đội khảo sát địa hình, địa chất: Công việc đội khảo sát địa hình và địa chất thường bao gồm: Lập bản đồ thể hiện các yếu tố địa chất (khảo sát địa chất) và lập bản đồ địa hình, địa vật, các chi tiết trên mặt đất (khảo sát địa hình). Gọi chung là Khảo sát trắc địa
Phòng thí nghệm và kiểm định xây dựng (LAS 197): Tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo đơn vị và Ngành xây dựng trong khâu quản lý các lĩnh vực kiểm tra chất lượng VLXD, cấu kiện công trình xây dựng bằng các thiết bị chuyên dùng. Kiểm định chất lượng, khối lượng, xác định tài sản công trình khi có yêu cầu của chủ đầu tư, cơ quan giám định hoặc các tổ chức có liên quan trong công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng. Nhiệm vụ Khảo sát công tác hiện trường, lấy mẫu, thử nghiệm, cung cấp kết quả thử nghiệm mẫu, theo dõi quan trắc, đánh giá chất lượng cấu kiện, sản phẩm xây dựng và phát hành kết quả báo cáo kiểm định chất lượng công trình xây dựng cho khách hàng. Báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác thử nghiệm cho Sở xây dựng, mạng lưới kiểm định Quốc gia và Bộ xây dựng. Lập kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ, mở rộng các lĩnh vực thử nghiệm, đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất. Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng của phòng thí nghiệm đạt chuẩn công nhận TCXDVN 297 : 2003 và tiêu chuẩn ISO 9001. Quản lý tốt lao động, vật tư, tài sản, thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị kiểm định, lập kế hoạch tổ chức kiểm tra hiệu chuẩn thiết bị định kỳ.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty tư vấn thiết kế xây dựng Bình Định
PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Phòng kế Phòng kế Phòng kỹ thuật Phòng thí nghiệm và Phòng hành GIÁM ĐỐC Xưởng thiết kế Phòng tư
Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Huy Hoàng
Tổng số cán bộ công nhân viên tính đến thời điểm cuối năm 2011: 261 người. Trong đó: 01 tiến sỹ, 15 thạc sỹ, 41 kiến trúc sư, 176 kỹ sư 13 cử nhân kinh tế, 31 kỹ thuật viên và công nhân khảo sát lành nghề. Tương tự các chức năng và nhiệm vụ của phòng ban giống với công ty tư vấn thiết kế và xây dựng Bình Định.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Huy Hoàng HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
BAN KIỂM SOÁTSOÁT SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM
ĐỐC 1 PHÓ TỔNG
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán