Qua quá trình thực tập tại văn phòng HĐND &UBND xã Hương Phong tạo điều kiện cho tôi có dịp khảo sát thực tế học hỏi nhiều kinh nghiệm về chuyên môn nghiệp vụ trong công tác văn thư, quản trị văn phòng và công tác lưu trữ. Bên cạnh đó bản thân tôi có một số đề xuất kiến nghị sau:
- Lãnh đạo UBND xã cần quan tâm hơn nữa đến công tác văn thư - lưu trữ cơ quan như tăng cường đầu tư cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu về công tác văn thư - lưu trữ như tủ, giá đựng tài liệu, tạo điều kiện để UBND xã có một kho lưu trữ để đảm bảo cho việc nộp tài liệu vào lưu trữ .
- Hằng năm cần tổ chức công tác kiểm tra thực hiện công tác văn thư - lưu trữ của cán bộ, công chức
- Tổ chức sơ kết, tổng kết về công tác văn thư - lưu trữ để rút ra những kinh nghiệm, đánh giá những việc đã làm được, những việc chưa làm được để có hướng khắc phục mặt còn hạn chế.
- Cần thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu để xác định giá trị bảo quản tài liệu, đồng thời qua đó loại huỷ những tài liệu đã hết giá trị bảo quản. - Đôn đốc thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ đúng kỳ hạn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ.
- Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư - lưu trữ đáp ứng yêu cầu cho phát triển công tác văn thư lưu trữ trong tình hình mới.
- Cán bộ văn thư lưu trữ cần mạnh dạn đề xuất những ý kiến của mình để công tác văn thư lưu trữ của UBND Xã đạt kết quả cao hơn.
Có thể nói thực tập tốt nghiệp là khâu cuối cùng sau quá trình tiếp thu lý thuyết trên lớp ở tất các trường từ đại học đến THCN... Đây cũng là phương châm đào tạo có hiệu quả nhằm giúp các sinh viên có thể kết hợp lý thuyết và thực hành, lý luận và thực tiễn.
Thực hiện phương châm đó, trường ĐH Khoa học xã hội Nhân văn Hà Nội kết hợp trường CĐSP Thừa Thiên Huế đã tổ chức đợt thực tập nhằm tạo điều kiện cho các bạn sinh viên có thể học hỏi thêm kinh nghiệm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn đồng thời hoàn thiện tốt hơn trong công việc.
Tuy thời gian thực tập không nhiều nhưng nó thực sự có ý nghĩa đối với bản thân , nó giúp cho em có cơ hội học hỏi thêm nhiều điều bổ ích và hiểu sâu hơn về chuyên môn của mình đồng thời tạo cho tôi trưởng thành hơn rất nhiều. Bên cạnh đó giúp em nắm được nhiều kiến thức thực tế về nền hành chính nhà nước nói chung, những hoạt động thường nhật trong hoạt động của cơ quan cụ thể nói riêng.
Trên đây là những nội dung em quan sát, tổng hợp được sau đợt thực tập tại Văn phòng HĐND &UBND xã Hương Phong. Một lần nữa em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của lãnh đạo UBND, Văn phòng HĐND &UBND xã Hương Phong và các cán bộ văn phòng đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành bài báo cáo này.
Xin chân thành cám ơn!
Hương Phong, ngày 15 tháng 7 năm 2014
Sinh viên
Phụ lục 4
BẢN LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG LƯU TRỮUBND XÃ HƯƠG PHONG UBND XÃ HƯƠG PHONG