Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp có thể sẽ xảy ra những khoảng thời gian phải ngưng sản xuất do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan gây ra như: Thiết bị sản xuất bị hư hỏng, thiếu nguyên vật liệu, mất điện, thiên tai, hoả hoạn… Thời gian ngừng sản xuất là thời gian không tạo ra sản phẩm nhưng vẫn phát sinh nhiều loại chi phí để bảo vệ tài sản, bảo đảm đời sống cho người lao động, duy trì các hoạt động quản lý… Các khoản chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất không tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm nên về nguyên tắc không thể tính giá thành sản xuất sản phẩm mà đó là chi phí
thời kỳ phải xử lý ngay trong kỳ kế toán.
a)Chi phí sản xuất và sửa chữa sản phẩm hỏng.
Sản phẩm hỏng sửa chữa được:
+ Sản phẩm hỏng sửa chữa được là sản phẩm bị hỏng nhưng về kỹ thuật có thể sửa chữa được và khi sửa chữa phải có lợi về kinh tế.
Sản phẩm hỏng không sửa chữa được:
+ Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là sản phẩm bị hỏng nhưng về kỹ thuật không thể sửa chữa được hoặc sửa chữa được nhưng không có lợi về kinh tế.
Sản phẩm hỏng trong định mức:
Sản phẩm hỏng trong định mức là một tỷ lệ sản phẩm hỏng nhất định được chấp nhận, do không thể tránh khỏi trong quá trình sản xuất.
+ Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa
TK 154 TK 154 - sửa chữa TK 138
K/C Cuối kỳ K/C chi phí Khoản thu bồi thường CPSX sản xuất sp hỏng
TK 621, 622, 627 TK 154, 155
Tập hợp CP K/C chi phí sửa K/C CP sửa chữa sp hỏng sửa chữa chữa sản phẩm hỏng vào đối tượng tính Z hoặc sp hỏng sx xong nhập kho
+ Sản phẩm hỏng không sửa chữa được:
TK 154 TK 138, 334
Khoản thu bồi thường
TK 152, 111 Chi phí phế phẩm thu hồi
Sản phẩm hỏng ngoài định mức:
Sản phẩm hỏng ngoài định mức là các sản phẩm hỏng khi có điều kiện bất thường, ngoài tỷ lệ sản phẩm hỏng nhất định được chấp nhận, do nguyên liệu chất lượng kém, máy móc hỏng, chủ quan của công nhân.
Kế toán phản ánh tương tự như trên nhưng khoản thiệt hại (sau khi trừ các khoản thu bồi thường) tính vào giá vốn hàng bán.
TK 154 TK 138, 334
Khoản thu bồi thường
TK 152, 111
Giá trị phế liệu thu hồi
TK 632
Khoản thiệt hại của sp hỏng
b)Chi phí trong thời gian ngừng sản xuất:
Chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất trong một thời gian vì các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan.
+ Trong kế hoạch:
TK 152, 334, 111… TK 335 TK 627, 642
CP thực tế phát sinh Trích trước CP khi ngừng sản xuất ngừng sản xuất
+ Ngoài kế hoạch:
TK 621,622,152,334… TK 142 TK 138
CP thực tế phát sinh Khoản thu bồi thường khi ngừng sản xuất
TK 632 K/C chi phí thiệt hại