Kể từ ngày thành lập cho đến nay, công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hệ thống sổ sách bao gồm:
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản - Các sổ kế toán chi tiết
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi Chú:
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Báo cáo tài chính
Chứng từ kế toán
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Sổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung
Trình tự ghi sổ kế toán: Hàng ngày, tập hợp các chứng từ gốc để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Sau đó, căn cứ vào các số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái, đồng thời phải ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan cùng với việc ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Cuối quý, cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh sau khi kiểm tra và đối chiếu khớp với số liệu ghi trên sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài chính.