quả kinh doanh tại Công ty cổ phần E29
Sau hơn 10 , Công ty cổ phần E29
khăn
.
,
viên trong .
3.1.1 Kết quả đạt đƣợc
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần E29, em nhận thấy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty đã đạt được những kết quả sau đây:
Về cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình. Các phòng ban hoạt động thực sự hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời và nhanh chóng.
Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Cán bộ kế toán có tắnh độc lập trình độ năng lực chuyên môn cao, có nhiệt tình và lòng yêu nghề luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Vì thế bộ máy kế toán của công ty luôn ổn định và đảm bảo việc theo dõi, báo sổ hàng tháng của công ty luôn đúng hạn. Giám sát và quản lý các chi phắ phát sinh theo đúng pháp luật và quy định của công ty. Điều này giúp cho công tác quản
lý của công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng củng cố và lớn mạnh.
Chứng từ kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đúng chế độ kế toán của Bộ tài chắnh ban hành. Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ phát sinh. Những thông tin về nghiệp vụ kế toán được ghi đầy đủ, chắnh xác vào chứng từ tạo điều kiện cho tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý. Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học và được giám sát chặt chẽ, các kế toán ở phần hành nào thì lưu trữ chứng từ liên quan đến phần hành đó. Vì vậy, đảm bảo tắnh không chồng chéo và nguyên tắc phân công phân nhiệm rõ ràng.
Về tài khoản kế toán sử dụng
Công ty áp dụng theo đúng chuẩn mực trong báo cáo tài chắnh doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ ỜBTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chắnh và các chuẩn mực kế toán ban hành và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung.
Về sổ sách kế toán sử dụng
Các sổ sách kế toán được thực hiện rõ ràng lưu trữ theo đúng chuẩn mực và quy định của Nhà nước. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.
Ưu điểm của phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung là tránh được việc ghi chép trùng lập, đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh và tổng hợp số liệu nhanh để lưu báo cáo tài chắnh một cách chắnh xác.
Về hạch toán kế toán doanh thu chi phắ và xác định kết quả kinh doanh - Công ty nắm bắt nhanh những thông tin kinh tế của những thay đổi về cơ chế theo đúng chế độ kế toán đã áp dụng cho đơn vị mình một cách phù hợp đặc biệt là về hạch toán doanh thu chi phắ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại đơn vị. Được sự hướng dẫn của kế toán trưởng của công ty nên công tác hạch toán doanh thu chi phắ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty hiện nay rất nhanh chóng, chắnh xác.
- Việc hạch toán doanh thu, chi phắ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh đảm bảo thống nhất về nhiệm vụ và phương pháp tắnh toán các chỉ tiêu, đáp ứng yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp các thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chắnh xác.
3.1.2 Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được thì tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần E29 còn một số mặt hạn chế như sau:
Về việc hạch toán kế toán chi tiết chi phắ quản lý kinh doanh
Hiện nay, công ty không sử dụng tài khoản chi tiết để tách biệt giữa các khoản mục chi phắ chi tiết phát sinh trong chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý doanh nghiệp, mà chỉ sử dụng chung một tài khoản là tài khoản 642 - chi phắ quản lý kinh doanh để phản ánh cả hai loại chi phắ này.
Về hệ thống sổ chi tiết
Trong hạch toán kế toán doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh, công ty mới chỉ sử dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết hàng hóa mà không có các sổ chi tiết khác như Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết giá vốn hàng bán... Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi các khoản chi phắ, doanh thu, tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm trong doanh nghiệp, và việc cung cấp thông tin phù hợp cho các nhà quản trị công ty để ra các chắnh sách, chiến lược đúng đắn.
Đối với chắnh sách chiết khấu thanh toán
Hiện tại, Công ty chưa có chắnh sách ưu đãi trong thanh toán. Cụ thể là việc cho khách hàng hưởng chắnh sách chiết khấu thanh toán phù hợp để kắch thắch việc đẩy nhanh công tác thu hồi nợ và tránh tình trạng công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn. Công ty không có chắnh sách chiết khấu thương mại nhưng thực tế cho rằng các chắnh sách ưu đãi trong kinh doanh cũng là một biện pháp kắch thắch được nhu cầu khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ và rút ngắn còng quay vốn. Điều này trên thị trường hiện nay là rất cần thiết. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về việc sử dụng phần mềm kế toán máy
Hiện nay, công ty chưa có kế hạch sử dụng phần mềm kế toán máy. Nếu sử dụng một trong các phần mềm kế toán có trên thị trường hiện nay thì kế
toán chỉ việc cập nhật các số liệu đầu vào, phần mềm sẽ tự động tắnh toán và đưa ra các sổ sách, báo cáo kế toán. Từ đó, giúp tiết kiệm được thời gian, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán đồng thời giúp đảm bảo độ chắnh xác khi tắnh toán. Ngoài ra, phần mềm kế toán còn được thiết kế để đảm bảo có thể cung cấp các báo cáo kế toán quản trị tổng hợp và chi tiết theo nhiều chiều phục vụ tối đa công tác quản trị điều hành.
3.2 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần E29 kinh doanh tại Công ty cổ phần E29
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần E29 phắ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần E29
Hiện nay, tổ chức kế toán doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần E29 chưa được hoàn thiện, gây khó khăn cho công tác quản lý do thông tin về doanh thu, chi phắ chưa được đầy đủ, chi tiết, chắnh xác. Vì vậy nên tổ chức kế toán doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh được hoàn thiện sẽ giúp cung cấp số liệu doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh chắnh xác, có độ tin cậy cao, đúng với chế độ chắnh sách hiện hành từ đó giúp kế toán lập các báo cáo tài chắnh nói chung và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng một cách trung thực, hợp lý đồng thời giúp nhà quản trị nhận định được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty tốt hay xấu, có đạt được kết quả mong muốn hay không, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước như thế nào và có thể đưa ra các biện pháp nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phắ nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phắ, xác định kết quả kinh doanh có một ý nghĩa rất quan trọng.
3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần E29 thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần E29
3.2.2.1 Về việc hạch toán kế toán chi tiết chi phắ quản lý kinh doanh
Công ty nên sử dụng tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3 để tách biệt giữa các khoản mục chi phắ chi tiết phát sinh trong chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
- TK 6421 ỘChi phắ bán hàngỢ chia ra thành các tài khoản cấp 3 như sau: TK64211, 64212, 64213, 64214, 64217, 64218.
- TK 6422 ỘChi phắ quản lý doanh nghiệpỢ sẽ chia ra thành các tài khoản cấp 3 như sau: TK 63221, 64222, 64223, 64224, 64225, 64226, 64227, 64228.
Việc phân các khoản mục chi chi phắ thành các tài khoản chi tiết sẽ phản ánh được sự biến động tăng giảm của các khoản mục chi phắ và giúp cho việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị ra quyết định xem nên cắt giảm chi phắ nào lãng phắ không cần thiết, và tăng chi phắ nào để có thể đạt hiệu quả kinh cao mà không lãng phắ chi phắ.
3.2.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán chi tiết của Doanhnghiệp
Đối với kế toán doanh thu, Công ty nên lập các ỘSổ chi tiết bán hàngỢ chi tiết theo từng sản phẩm. Có như vậy thì Công ty mới nắm được tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm, qua đó biết được doanh thu, giá vốn, lãi gộp của từng sản phẩm. Trên cơ sở đó, Công ty sẽ biết được mặt hàng nào đang được ưa chuộng và mặt hàng nào đang kém cạnh tranh trên thị trường, để đưa ra được các chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm đẩy mạnh tình hình tiêu thụ sản phẩm và nâng cao lợi nhuận cho Công ty.
Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, Công ty cũng cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành tổng hợp số liệu từ các Sổ chi tiết bán hàng vào Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Sau đó, kế toán sẽ đối chiếu số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ cái Tài khoản 511, để kiểm tra xem số liệu có chắnh xác và logic không. Việc lập các Sổ này giúp cho công tác quản lý kế toán doanh thu được cụ thể và chặt chẽ hơn.
Đối với Tài khoản 632 Ờ ỘGiá vốn hàng bánỢ, công ty nên mở các Sổ chi giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng, qua đó có thể biết được cụ thể giá vốn của từng mặt hàng, để từ đó tắnh được lợi nhuận gộp mà mỗi mặt hàng đem lại là bao nhiêu.
Vắ dụ 1: Trắch nghiệp vụ bán hàng của Công ty cổ phần E29 phát sinh ngày 31/12/2013, Công ty xuất bán thép cuộn cán nguội S7427 cho Công ty TNHH Thành Công với số tiền 10.200.000 đồng chưa bao gồm thuế GTGT 10%.
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0001960, phiếu xuất kho số 475 , kế toán ghi vào Sổ chi tiết bán hàng (biểu số 3.1)Ầ.
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu trên Sổ chi tiết bán hàng để lập Bảng tổng hợp chi tiết (biểu số 3.2) và tiến hành đối chiếu với sổ cái TK 511.
Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN E29
Số 1 Tân Viên Ờ Thượng Lý Ờ Hồng Bàng - HP
Mẫu sổ S17 - DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Thép cuộn cán nguội Năm : 2013 NT GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Doanh thu Các khoản giảm trừ SH NT SL Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521, 531,532) Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 5 6 Ầ Ầ 31/12 HĐ 0001960 31/12 Bán hàng cho CTy Thành Công thu bằng TM 111 1000 10.200 10.200.000 Ầ.. Cộng SPS 362.837.000
- Sổ này có Ầ.trang, đánh từ trang 01 đếnẦ - Ngày mở sổ
Ngày 30 tháng 11 năm 2013
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng
Biểu số 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CÔNG TY CỔ PHẦN E29
Số 1 Tân Viên Ờ Thượng Lý Ờ Hồng Bàng - HP
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG
Năm 2013
STT Tên hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ Đơn vị tắnh Số lượng Thành tiền Ầ Ầ Ầ Ầ Ầ 1 Thép cuộn cán nguội S7427 Kg 1000 10.200.000 Ầ Ầ Ầ Ầ Ầ Cộng 3.169.979.930 Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.2.3 Về việc áp dụng chắnh sách chiết khấu thanh toán
Hiện nay, công ty đang có một số khách hàng nợ dài hạn, giá trị cũng khá lớn, công ty nên đưa ra phương thức khuyến khắch khách hàng thanh toán sớm hoặc trước thời hạn để bổ sung nguồn vốn vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty có thể cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán nếu khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán trước thời hạn thỏa thuận ban đầuẦ
Kế toán hạch toán khoản chiết khấu thanh toán vào tài khoản 635 ỘChi phắ tài chắnhỢ. và định khoản như sau:
Nợ TK 635
Có TK 131 (Nếu bù trừ luôn vào khoản phải thu)
Khi công ty áp dụng chắnh sách này có thuận lợi đó là giảm trừ được rủi ro đối với các khoản doanh thu bán chịu, và thúc đẩy quá trình thanh toán của khách hàng tránh trường hợp bị khách hàng chiếm dụng vốn, hơn nữa khi khách hàng thanh toán trước thời hạn, công ty có thể sử dụng số tiền đó để tái đầu tư sản xuất hoặc gửi ngân hàng sinh lờiẦ
Vắ dụ 2: Ngày 20/12/2013, Công ty cổ phần E29 bán thép tròn hợp kim S45C cho Công ty TNHH Thành Công, tổng giá thanh toán là 57.783.000 đồng (thuế VAT 10%). Theo hợp đồng thương mại, Công ty TNHH Thành Công phải thanh toán sau 01 tháng kể từ ngày giao hàng. Tuy nhiên, Công ty TNHH Thành Công đã thanh toán trước hạn vào ngày 20/12/2013 bằng chuyển khoản. Vì đã thanh toán trước hạn 01 tháng, Công ty cổ phần E29 nên chiết khấu thanh toán 1% cho Công TNHH Thành Công bằng tiền mặt.
Số tiền chiết khấu = 57.783.000 x 1% = 577.830 đồng. Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 635: 577.830 Có TK 111: 577.830
Sau khi chiết khấu thanh toán cho Công ty TNHH Thành Công, kế toán căn cứ vào Phiếu chi sốẦ/12 (biểu số 3.3) để ghi vào sổ Nhật ký chung (biểu số 3.4). Từ sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ cái TK 635 (biểu số 3.5)
Cuối kỳ, từ các sổ cái kế toán tổng hợp số liệu để lập Bảng cân đối số phát sinh, và dùng làm căn cứ để lập Báo cáo tài chắnh.
3.2.2.4 Về việc sử dụng phần mềm kế toán máy
Hiện nay, Công ty cổ phần E29 vẫn chưa có phần mềm kế toán nên việc xử lý các số liệu và tắnh toán vẫn còn gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian, nhân lực, công sức...
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp phần mềm kế toán với các phần mềm nổi tiếng như MISA, SAS INNOVA, AC SOFT, FAST ACCOUNTING, EFFECT 2.0,Ầ Công ty cần nghiên cứu và lựa chọn phần mềm kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, với các nghiệp vụ phát sinh của đơn vị mình.
Việc ứng dụng phần mềm kế toán vào tổ chức kế toán tại công ty sẽ giúp cho các kế toán viên giảm được khối lượng công việc hàng ngày, kế toán
trưởng giảm được thời gian tổng hợp, đối chiếu số liệu, đặc biệt là có thể cung cấp thông tin tài chắnh nói chung, kết quả kinh doanh của Công ty nói riêng tại bất ký thời điểm nào khi nhà quản lý yêu cầu.
2011
2012
3.2.3. Những điều kiện để thực hiện những kiến nghị đề xuất trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty