TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GLOBAL SOURCENET LTD
3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toan tại Công ty Global Sourcenet Ltd:
Bộ máy kế toán có vai trò quan trọng và quyết định đến tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp. Công tác kế toán có hiệu quả hay không, thông tin kế toán có đầy đủ, chính xác và kịp thời hay không phụ thuộc rất lớn vào nghệ thuật tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Do vậy, việc không ngừng cải tiến chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề cần được quan tâm đúng mức và thường xuyên.
Công ty Global Sourcenet Ltd là công ty may gia công 100% vốn Trung Quốc do công ty Sejee (Hong Kong) là chủ đầu tư, sử dụng trên 2000 lao động với công suất trên 2 triệu sản phẩm mỗi năm. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phương thức tổ chức trực tuyến.
Nhân viên kế toán được phân chia từng mảng công việc khác nhau nhưng có sự kiêm nhiệm như kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ, có kế toán chi phí nhưng không tính giá thành sản phẩm, chỉ tập hợp các chi phí sản xuất và các chi phí khác toàn doanh nghiệp theo yêu cầu riêng. Công ty không tổ chức riêng nhân viên kế toán quản trị, các nhân viên kế toán không chỉ phụ trách riêng từng mảng của kế toán tài chính mà còn thực hiện theo dõi, tổng hợp và cung cấp các thông tin, các báo cáo theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
Nhìn chung doanh nghiệp đều đã chú trọng tới công tác tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị, đều lựa chọn và bố trí người làm kế toán có năng lực và có trình độ nghiệp vụ kế toán. Tuy nhiên việc tổ chức và phân công công việc cho nhân viên kế toán chưa hợp lý, còn có sự kiêm nhiệm trong nhiều công việc, chưa tổ chức tính giá thành sản phẩm, chỉ quản lý chi phí sản xuất theo yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp. Chưa có sự tách bạch rõ ràng trong quyền hạn quản lý của kế toán trưởng. Kế toán trưởng chỉ là người thay công ty làm việc với cơ quan thuế và đứng chức danh kế toán trưởng trước cơ quan thuế. Trên thực tế, mọi quyền quyết định về tổ chức bộ máy, tuyển dụng và xây dựng hệ thống kế toán đều do giám đốc tài chính
hoặc người phụ trách tài chính của công ty đảm nhận trong khi giám đốc tài chính (phụ trách tài chính) là người nước ngoài không hiểu hết pháp luật và các quy định, chế độ kế toán Việt Nam, kế toán trưởng chỉ là người tham mưu, tư vấn và tổ chức bộ phận kế toán thực hiện theo quy định chung của lãnh đạo, của hệ thống kế toán dẫn đến một số các sai phạm về các quy định của Luật, chế độ kế toán Việt Nam.
Doanh nghiệp đã chú trọng đến vấn đề trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, xong yêu cầu về trình độ tiếng anh vẫn được chú trọng hơn. Chính vì vậy, các ứng viên tốt nghiệp không đúng chuyên ngành và có trình độ tiếng anh vẫn được doanh nghiệp ưu tiên tuyển dụng hơn các ứng viên tốt nghiệp đúng chuyên ngành nhưng trình độ tiếng anh còn hạn chế. Điều này đã gây sức ép cho bộ phận kế toán khi tổ chức, sắp xếp bộ máy và phân công công việc trên cơ sở trình độ và kinh nghiệm của mỗi nhân viên.
Do đặc điểm là doanh nghiệp may gia công cho khách hàng, không phải tìm kiếm đầu vào, đầu ra nên kế toán tại các doanh nghiệp này chỉ mang tính hình thức, kế toán thuế vẫn chi phối mọi hoạt động kế toán nên kế toán quản trị chưa được chú trọng, thiếu sự kiểm tra, đối chiếu giữa các bộ phận kế toán, thiếu đồng bộ trong phối kết hợp giữa bộ phận kế toán với các phòng ban dẫn đến chức năng quan trọng của kế toán không được phát huy.
Doanh nghiệp đã ứng dụng máy tính trong công tác kế toán, nhưng chỉ đơn thuần là ứng dụng máy tính thay cho việc viết tay trong kế toán.Do vậy, hầu hết bộ máy kế toán tại doanh nghiệp còn rất cồng kềnh, mỗi nhân viên kế toán chỉ được phân công và phụ trách một công việc nhất định và mỗi phần hành kế toán cần 1 hoặc 2 nhân viên kế toán.
Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán với các chương trình được thiết kế sẵn đã trợ giúp cho công tác kế toán trong thu nhận, xử lý, tính toán những thông tin kinh tế tài chính, giúp cho công việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý, tiết kiệm lao động và chi phí cho doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin cùng với hệ thống mạng toàn cầu, việc cập nhật các thông tin, các văn bản quy định mới về chế độ kế toán cũng như các quy định khác có liên quan
được thực hiện nhanh chóng nhưng số lượng máy tính có nối mạng cho bộ phận kế toán còn rất hạn chế. Chỉ máy tính của kế toán trưởng là được nối mạng internet, còn các máy tính của các nhân viên khác chỉ nối mạng nội bộ.
Tại doanh nghiệp có ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán nhưng việc tổ chức mã hóa các tài khoản, mã hóa các nguyên vật liệu, tài sản, sản phẩm… chưa khoa học nên chưa phát huy hết được tính năng ưu việt của phần mềm kế toán.