Ba đối tác chính công ty dự định thiết lập quan hệ giao dịch là: + Công ty cổ phần thương mại Chia Yee của Đài Loan.
+ Công ty Pyscerse Corporation của Thái Lan. + Công ty Hankyoko của Hàn Quốc.
Đối tác từ Đài Loan là bạn hàng truyền thống, có mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty TNHH Nội thất Phương Anh và để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp về giữ chữ tín trong kinh doanh. Họ luôn đảm bảo giao hàng đúng quy cách và đúng thời gian cho công ty nên công ty có thể đặt tin tưởng vào họ trong kế hoạch kinh doanh năm 2006 này.
Đối tác ở Thái Lan, qua giới thiệu của một bạn hàng khác mà công ty mới thiết lập quan hệ mua bán lần đầu. Tuy nhiên, trong giao dịch với đối tác này, công ty
lại phát triển vận tải đường sông với chi phí tiết kiệm hơn là vận tải bằng đường bộ nên sẽ đảm bảo được hàng hoá cho xuất khẩu đúng thời hạn với giá cạnh tranh.
Mặt khác, do Thái Lan và Việt Nam cùng là thành viên trong tổ chức ASEAN nên thuế suất thuế nhập khẩu mà Việt Nam dành cho mặt hàng kệ gỗ nhập khẩu từ Thái Lan (5%) là ưu đãi hơn rất nhiều so với nhập khẩu từ các nước khác ngoài khối ASEAN. Từ đó công ty có thể hạ giá bán sản phẩm và tăng tính hấp dẫn hơn đối với khách hàng.
Đối tác ở Hàn Quốc, công ty Hankyoko cũng là bạn hàng lâu năm của công ty Tuy Hàn Quốc không dồi dào nguồn cung về gỗ như Thái Lan nên thường phải nhập khẩu gỗ về để sản xuất trong nước làm tăng giá thành sản phẩm nhưng do có trình độ công nghệ cao và đội ngũ công nhân có tay nghề tốt nên sản phẩm của Hàn Quốc có tính thẩm mỹ cao và rất hợp với thị hiếu của người tiêu dùng ở Việt Nam. Do đó, kệ gỗ nhập khẩu từ Hàn Quốc về cũng được người Việt Nam ưa chuộng.
Phần II. Tổ chức thực hiện I.Các biện pháp thực hiện phương án
1.Lựa chọn hình thưc giao dịch
Trong mậu dịch thế giới có rất nhiều phương thức giao dịch giữa các bên có quốc tịch khác nhau. Đó là các phương thức sau:
- Giao dịch trực tiếp: là hình thức giao dịch trong đó người bán và người mua
có quan hệ trực tiếp với nhau bằng cách gặp mặt hoặc qua thư từ, điện tín để bàn bạc, thỏa thuận về hàng hóa, giá cả và các điều kiền giao dịch khác. Đây là phương thức giao dịch chủ yếu hiện nay. Do điều kiện về hàng hóa ngày nay rất phức tạp nên đòi hỏi phải giao dịch trực tiếp, nguoir nhập khẩu đòi hỏi phải giao dịch trực tiếp, người nhập khẩu quan hệ trực tiếp với người xuất khẩu và người tiêu dung. Tuy nhiên phương thức giao dịch này lại khá tốn kém.
- Giao dịch qua trung gian: Đây là hihf thức giao dịch nhờ sự giúp đỡ của
người thứ ba, trong đó người thứ ba này được trả cổng bằng những điều khoản nhất định. Phương thức này giúp ta thâm nhập được thị trường mới, dễ dàng quan hệ với đối tác hơn.
- Phương thức buôn bán đối lưu: Đây là phương thức giao dịch trao đổi hàng
hóa, trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là người mua, lượng hàng giao đi có giá trị tương xứng với lượng hàng nhận về.
Bên cạnh ba phương thức giao dich phổ biến trên còn hàng loạt các phương thức giao dịch khác như phương thức tái xuất, đấu thầu quốc tế…
Qua phân tích đánh giá về cơ cấu nhân lực, trang thiết bị của công ty, trình độ nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, kinh nghiệm thương trường của các cán bộ làm công tác giao dịch mua bán và mối quan hệ hợp tác lâu dài, tốt đẹp của công ty với các đối tác, công ty quyết định chọn phương thức giao dịch trực tiếp với các bạn hàng thông qua phương tiện thư tín là chính, một phần là gặp gỡ trực tiếp.
hoá và khó mô tả chi tiết lại không có tiêu chuẩn quốc tế nào quy định nên các cán bộ đảm trách nhiệm giao dịch của công ty trực tiếp liên hệ với bạn hàng để tránh những sai sót, nhầm lẫn khi giao hàng. Nếu cần, một hay một vài cán bộ của công ty sẽ được cử sang bên nước bạn để thoả thuận và thống nhất mẫu hàng công ty cần nhập khẩu.
Ngoài lý do trên, còn do công ty có đội ngũ gồm 2 nhân viên phiên dịch có trình độ ngoại ngữ tốt lại có kinh nghiệm trong kinh doanh mặt hàng kệ gỗ nên rất thuận lợi cho giao dịch trực tiếp với bạn hàng nước ngoài.
Cuối cùng, là do những đối tác mà công ty định thiết lập quan hệ giao dịch đều có khoảng cách địa lý khá gần Việt Nam nên chi phí đi lại phục vụ cho giao dịch cũng đỡ tốn kém.
Xác định số lượng hàng nhập khẩu
Căn cứ vào kết quả nghiên cứu thị trường trong nước ở trên và khả năng tiêu thụ mặt hàng kệ gỗ nhập khẩu của công ty qua các năm, công ty quyết định nhập khẩu 50 chiếc kệ để kinh doanh trong kế hoạch năm 2013 cùng với các sản phẩm tủ, giường, bàn ghế gỗ khác.