kho Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết NVL, CCDC Sổ chi tiết NVL, CCDC Phiếu nhập kho Thẻ kho Hóa đơn
Sổ chi tiết thanh toán người bán (TK331)
IV. Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty
Trải qua 53 năm xây dựng và trưởng thành, công ty Môi trường và công trình đô thị TH ngày càng phát triển và vững mạnh như ngay nay là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của cán bộ công nhân viên toàn công ty. Cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý của công ty cũng từng bước được nâng cao và hoàn thiện. Công ty đã phải đồng thời sử dụng hàng loạt các công cụ khác nhau trong đó kế toán được coi như một công cụ hữu hiệu nhất. Điều này luôn đặt ra một động lực thúc đẩy bộ phận kế toán hoàn thiện và nâng cao vấn đề tổ chức công tác kế toán của mình. Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu, em nhận thấy công tác tổ chức kế toán của công ty có những ưu và hạn chế cần khắc phục.
4.1.Ưu điểm
Bộ máy kế toán của công ty đã được tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng từng người. Đội ngũ kế toán của công ty là những người đã có kinh nghiệm và thâm niên lâu năm trong nghề vì vậy công tác kế toán được tổ chức chặt chẽ, nghiêm túc và có chuẩn mực.
Lợi thế của khoa học kỹ thuật đặc biệt là Internet đã được công ty ứng dụng toàn diện trở thành trợ thủ đắc lực, hỗ trợ rất nhiều cho công tác kế toán. Hiện nay, Công ty đã trang bị thêm nhiều máy móc hiện đại như hệ thống máy tính, máy in, máy fax, máy photo nhất là hệ thống “Lan” được nối trực tiếp với công ty đã ngày càng được nâng cấp hiện đại nhằm phục vụ quản lý cũng như kế toán.
Phần mềm kế toán CIC mà công ty đang sử dụng có nhiều ưu điểm nổi trội như: dùng mạng Client/Server có lợi thế là không cần phải Share các máy nên rất an toàn và bảo mật giữ liệu; tổ chức phân cấp theo mô hình nhiều đơn vị thành viên, dữ liệu được quản lý chi tiết theo từng đơn vị hoặc tổng hợp từ các đơn vị, có bù trừ công nợ đơn vị... Những ưu điểm này giúp cho công tác kế toán thuận lợi, dễ dàng và đề cao hơn tính trách nhiệm của người sử dụng.
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm của công ty có nhiều ngành nghề kinh doanh, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều. Phương pháp ghi sổ này có ưu điểm là đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, số liệu dễ đối chiếu, kiểm tra đặc biệt là sổ nhật ký tờ dời cho phép thực hiện chuyên môn hóa lao động kế toán trên cơ sở phân công lao động, phù hợp với điều kiện lao động kế toán bằng máy.
Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung hay tổ chức kế toán một cấp giúp cho việc quản lý công tác kế toán được dễ dàng, thống nhất.
Đối với phần hành TSCĐ, kế toán TSCĐ của công ty đã phản ánh tương đối đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách theo đúng chế độ hiện hành. Tất cả các nghiệp vụ được ghi sổ trên cơ sở chứng từ hợp lý, hợp lệ. Đối với các sổ chi tiết, bên cạnh việc thực hiện trên máy tính còn được ghi sổ bên ngoài để đề phòng khi máy có sự cố.Kế toán đã phân loại các TSCĐ hiện có trong doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước và phục vụ nhu cầu quản lý riêng. Cách phân loại cụ thể, tỉ mỉ theo tình hình sử dụng, đặc trưng kỹ thuật cũng như nguồn hình thành khiến người xem BCTC có thể nhận biết được thế mạnh của đơn vị.
Thực hiện quản lý TSCĐ và tính khấu hao bằng phần mềm kế toán chuyên dùng, do đó các sổ, thẻ kế toán được thực hiện và in ra kịp thời đảm bảo cập nhật thông tin cho quản lý.
Với khối lượng khá lớn NVL, CCDC chủng loại phong phú, việc áp dụng hạch toán theo phương pháp Kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý.Công ty Môi trường và công trình đô thị Thanh Hoá sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm NVL, CCDC và yêu cầu quản lý riêng tại đơn vị.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đã đi vào nề nếp và khá ổn định. Công tác tính toán lương và các khoản trích theo lương được kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tiền lương với các nhân viên kế toán của các đơn vị trực thuộc do đó việc tính toán, hạch toán và thanh toán được
thực hiện đầy đủ, chính xác. Đặc biệt là cách tính lương theo thời gian và theo sản phẩm (chỉ tiêu kế hoạch). Nó khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả, có trách nhiệm và nâng cao năng suất lao động góp phần hoàn thành tốt các chỉ tiêu Công ty giao cho. Lương và các khoản trích theo lương được phân bổ theo từng loại hình sản xuất và loại lao động hợp lý tạo điều kiện cho công tác hạch toán. Những quy định chủ yếu trong luật lao động về lương, kỷ luật lao động và chế độ kế toán do Nhà nước quy định được công ty chấp hành nghiêm chỉnh. Luôn quan tâm và giúp đỡ công nhân viên, trợ cấp khó khăn kịp thời…
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đã có được, công ty cũng còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
4.2. Hạn chế
Việc ứng dụng công nghệ kỹ thuật vào trong công tác kế toán chưa được triệt để thể hiện ở chỗ hệ thống máy tính chưa được kết nối với nhau mà vẫn còn hoạt động độc lập. Điều này làm cho việc theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán phức tạp hơn.
Hệ thống tổ chức kế toán của công ty đã được xây dựng từ lâu do vậy có những vấn đề chưa thay đổi kịp thời cho phù hợp với quy mô hoạt động và những thay đổi trong cơ cấu tổ chức của công ty.
Trong công tác quản lý và hạch toán TSCĐ vẫn còn một số hạn chế tồn tại.
Việc áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng còn chưa thực sự phù hợp đối với tất cả các loại TSCĐ ở các bộ phận khác nhau và mục đích, tính chất sử dụng khác nhau. Do đó đơn vị có thể xem xét đến việc áp dụng theo nguyên tắc phù hợp của kế toán. Phần hiện trạng ban đầu của TSCĐ cần phải tháo dỡ để nâng cấp cải tạo một phần TSCĐ. Công ty cũng chưa thực sự đánh giá được một cách chính xác phần TSCĐ đó loại khỏi TSCĐ để ghi giảm TSCĐ.
Công tác báo cáo quản trị về tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL, CCDC tại Công ty vẫn còn thụ động, không kịp thời. Thông thường các bộ phận tại Công ty đều lĩnh vật tư là NVL, CCDC hàng quý về bộ phận mình để phục vụ cho nhu cầu sử dụng tại chính bộ phận đó chứ không phải tất cả đều nhận đơn lẻ vật tư
mỗi khi có nhu cầu. Hơn nữa, tại các đơn vị bộ phận này thì điều kiện kho bãi, nơi bảo quản và kỹ thuật chưa tốt để đáp ứng cho công tác bảo quản, lưu trữ lượng vật tư lĩnh về dư thừa trong thời gian dài. Công ty có hệ thống danh điểm lớn,việc nhập xuất NVL,CCDC xảy ra thường xuyên, gây khó khăn cho công tác kế toán.
Việc theo dõi và đánh giá bảng chấm lương đang còn chưa được đúng năng suất và thời gian lao động của cán bộ công nhân viên. Chưa linh động và hợp lý trong việc áp dụng tính theo lương hay theo sản phẩm đối với các đối tượng khác nhau.
4.3. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
Công tác kế toán của công ty nên được sửa đổi, bổ sung những điểm chưa hợp lý cho phù hợp với quy mô hoạt động và cơ cấu tổ chức của công ty. Nên chuyển từ mô hình kế toán tập trung sang mô hình vừa tập trung vừa phân tán thì sẽ phù hợp với đặc điểm công ty có nhiều đội, xí nghiệp. Phòng quản lý dự án của công ty chuyên quản lý và thực hiện các dự án do tỉnh và thành phố giao, nhận và quyết toán kinh phí giống như bộ phận hành chính sự nghiệp. Do vậy nên có bộ phận kế toán ở phòng dự án để tiện cho quá trình hạch toán và quyết toán.
Đối với kế toán tiền lương, công ty cần chú trọng hơn nữa về việc chấm công để đảm bảo không chỉ theo dõi về thời gian lao động mà còn đánh giá đúng năng suất và chất lượng lao động. Qua đó việc phân phối tiền lương và khuyến khích người lao động đạt hiệu quả hơn nữa.
Mặc dù công ty đã có hệ thống máy tính và các máy hỗ trợ công tác kế toán khác như máy photo, máy in... nhưng hệ thống máy này cũng đã được sử dụng lâu năm. Để công tác kế toán của công ty được tốt hơn, giảm thiểu các sai sót, nhầm lẫn thì công ty nên đầu tư thêm các máy tính, máy in... mới và hiện đại hơn. Đặc biệt là mạng lưới Internet của công ty nên được kết nối rộng rãi để tất cả các cá nhân, bộ phận được tiếp cận những thông tin, văn bản pháp luật mới từ đó thuận tiện hơn cho công tác kế toán của công ty.
Kế toán quản trị luôn đóng một vai trò quan trọng trong việc ra các quyết định và những vấn đề mang tính chiến lược của công ty. Mặc dầu vậy, trong cơ cấu tổ chức kết toán của công ty lại chưa có kế toán quản trị mà chỉ xen kẽ vào trong các phần hành kế toán khác. Vậy nên để giúp giám đốc và những người quản lý của công ty đưa ra các quyết định đúng đắn và hợp lý thì công ty nên bổ sung thêm kế toán quản trị vào cơ cấu tổ chức kế toán của mình.
Việc lưu trữ các chứng từ, sổ sách cũng đóng một vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của công ty. Mặt khác công ty là một doanh nghiệp có thời gian hoạt động lâu và cũng đã có nhiều thay đổi, do vậy công ty nên xây dựng một nhà lưu trữ các tài liệu, đặc biệt là hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán.
KẾT LUẬN
Sự tồn tại công ty luôn gắn liền với quá trình hoàn thiện và đổi mới của tất cả các bộ phận trong cơ cấu tổ chức của công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán. Công ty TNHH Một thành viên Môi trường và Công trình đô thị Thanh Hóa đã trải qua 53 năm xây dựng và trưởng thành. Điều đó thể hiện sức mạnh bền vững của công ty trước và sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường.
Mặc dù vẫn còn những hạn chế nhất định song công tác kế toán của công ty đã có những thành công đáng ghi nhận và đang được sửa đổi, bổ sung để theo kịp với sự thay đổi của nền kinh tế và pháp luật hiện hành.
Trong quá trình thực hiện bài báo cáo, em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ và sự hướng dẫn nhiệt tình của:
Cô giáo: Ths. Nguyễn Thị Thanh Nga Giám đốc công ty : Ông Vũ Đức Kính
Kế toán trưởng công ty: Ông Lê Hồng Quân
Cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là phòng kế toán. Tuy đã có nhiều cố gắng nhưng cũng không thể tránh khỏi sai xót. Em rất mong được sự góp ý của thầy cô để em rút kinh nghiệm hoàn thành tốt chuyên đề thực tập của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thanh Hóa, ngày 25 tháng 3 năm 2011 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hiền
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BTC: Bộ tài chính BHXH: Bảo hiểm xã hội ĐVT: Đơn vị tính
MT&CTĐT TH: Môi trường và Công trình đô thị Thanh Hóa NVL,CCDC: Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định TGNH: Tiền gửi ngân hàng UBND: Ủy ban nhân dân UBTH: Uỷ ban Thanh Hóa XDCB: Xây dựng cơ bản
DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Bảng 1.1:Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh một số năm gần đây………..6
Chứng từ 3.1: Phiếu thu……….16
Chứng từ 3.2: Phiếu chi……….17
Chứng từ 3.3:Bảng thanh toán tiền thưởng...24
Chứng từ 3.4: Thẻ tài sản cố định...27
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Môi trường và công trình đô thị Thanh Hóa………5
Sơ đồ 2.1. Mô hình tổ chức kế toán của công ty………..9
Sơ đồ 3.1 : Trình tự luân chuyển phiếu thu tiền mặt………...13
Sơ đồ 3.2 :Trình tự luân chuyển phiếu chi tiền mặt………....14
Sơ đồ 3.3 : Sơ đồ ghi sổ kế toán vốn bằng tiền...15
Sơ đồ 3.4:Quy trình luân chuyển chứng từ của kế toán thanh toán...19
Sơ đồ 3.5: Sơ đồ ghi sổ kế toán thanh toán...20
Sơ đồ 3.6: Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương...22
Sơ đồ 3.7: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương...23
Sơ đồ 3.8: Quy trình ghi sổ TSCĐ………...26
Sơ đồ 3.9:Quy trình luân chuyển chứng từ TSCĐ………..28
Sơ đồ 3.10: Qui trình ghi sổ chi tiết theo phương pháp Thẻ song song...30
Tài liệu tham khảo 1. Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính (2006).
2. Giáo trình Nguyên lý kế toán của trường Đại học Lao động Xã hội, Chủ biên PGS.TS. Nghiêm Văn Lợi, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội .
3. Giáo trình kế toán tài chính, trường Đại học Lao động Xã hội, nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội.
3. Trang website: www.urencothanhhoa.com.vn và một số tạp chí, trang web khác
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Thanh Hóa, ngày tháng năm 2011