TẠO TRANG THƯ VIỆN HÌNH ẢNH VÀ TÀI LIỆU CHO WEBSITE
5.2. Xây dựng trang quản lý tài liệu upload/download bằng DocMan cho website
5.2.1 Giới thiệu về DocMAN:
Là một thành phần mở rộng của Joomla, DocMAN là hệ thống quản lý tài liệu và cung cấp dịch vụ Download tài liệu có tích hợp hệ thống tìm kiếm và thống kê.
5.2.2. Cài đặt Docman
Mở menu Extensions/ Install/ Unistall
Chọn đường dẫn vào file vừa tải và nhấn Upload File& Install để tiến hành cài đặt.
Tab General:
Version: Phiên bản mới nhất của DocMAN hiện giờ là 1.5.1 tuy nhiên trong báo cáo này em xin dùng 1.4.0
Path for storing files: Mặc định các tài liệu đều được DocMAN lưu trong thư mục AppServ\www\Joomla\dmdocuments của Joomla!
Tab Frontend:
General Settings:
Section is down: Nếu chọn "Yes" DocMAN sẽ hiện cảnh báo khi người dùng truy cập vào các tài liệu. Mục này chỉ cần dùng khi nâng cấp DocMAN hoặc muốn tạm thời vô hiệu hóa việc Download tài liệu.
Extensions for viewing: Các kiểu file có thể xem trực tiếp từ trình duyệt
Number of per page: Số tài liệu hiển thị trên mỗi trang. Nên chọn từ 10-20.
Default Listing Order: Thứ tự liệt kê mặc định (theo tên hay theo ngày cập nhật...). Theme
Icon Size: Kích thước của các icon gắn với từng kiểu file
Trim WhiteSpace: Chọn "Yes" nếu muốn DocMAN tự động cắt bỏ các ký tự trắng
Extra Document Information
Days for new: Khoảng thời gian để một tài liệu được đánh dấu là tài liệu mới
12TH1
Guest Permissions: Thiết lập quyền hạn của guest trong danh sách "Guest"
Frontend Permisions: Thiết lập nhóm người nào được phép "Upload", được phép "Approve" (phê duyệt), "Publish" (xuất bản) tài liệu
Document Permissions: Thiết lập nhóm người nào được phép "View" (xem), "Maitain" (bảo trì, cập nhật)...
Creator Permissions: Thiết lập quyền hạn đối với người đã tạo tài liệu
Tab Upload
General Settings
Upload methods: Phương thức upload (Upload file từ máy tính, Link từ server khác, Copy file từ server khác)
Max. filesize allowed when uploading: Kích thước tối đa được phép upload
Overwrite files: Ghi đè file nếu trùng tên File Extensions
Extensions Allowed: Các kiểu file được phép upload
User can upload all file types: Người sử dụng có thể upload tất cả các loại file. Tùy chọn này sẽ vô hiệu hóa tùy chọn ở trên File names
Lowercase names: Tự động chuyển tên file sang dạng chữ thường (không có ký tự in hoa)
Log views: Bật/không bật hệ thống theo dõi việc download tài liệu 5.2.4. Thêm một chủng loại tài liệu (category) trên Docman:
Mở trang quản trị Jooma! Mở menu Components/DocMAN Categories/Add: thêm một chủng loại (category) mới
Category Title: Nhập tiêu đề của chủng loại (VD: Sách Văn học)
Category Name: Nhập tên của chủng loại (VD: Sách Văn học)
Parent Item: Chọn mức của chủng loại
Image: Chọn ảnh đại diện cho chủng loại trong mục
Access Level : Thiết lập mức quyền hạn truy cập vào tài liệu
Published: Để bật chủng loại chọn "Yes"
Description: Nhập thông tin chi tiết về chủng loại tài liệu
Nhấn Save để lưu lại.