I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG 1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty Bút Bi Thiên Long
3.1Kế toán hàng hoá
3. Đặc điểm tổ chức kế toán của Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long
3.1Kế toán hàng hoá
3.1.1. Đặc điểm hàng hoá ở Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long
Sản phẩm của Công ty gồm nhiều chủng loại , mẫu mã , màu sắc khác nhau nhưng sản phẩm chính vẫn là các loại bút bi và mực viết máy . Bên cạnh còn có nhiều loại sản phẩm khác như Bảng học sinh , sáp mầu …
Quản lý hàng hoá :
Chi Nhánh tổ chức một kho hàng để chứa hàng hoá từ Công Ty chuyển ra. Việc quản lý hàng hoá đòi hỏi có sự phối kết hợp quản lý giữa các bên: thủ kho, bảo vệ, nhân viên tiếp thị , bộ phận kế toán hàng hoá. Trong đó trách nhiệm của các bên được qui định rõ:
- Nhân viên tiếp thị - trực thuộc phòng kinh doanh kiểm tra hàng hoá theo đúng số lượng chủng loại trước khi xuất kho .
- Bảo vệ : Kiểm tra số lượng hàng hoá xuất kho theo đúng Phiếu Xuất Kho
Ngoài ra tất cả các đơn vị, cá nhân đến lấy hàng tại Công ty đều phải đóng dấu “đã qua bảo vệ” và các chứng từ xuất được sự kiểm tra, xác nhận của bảo vệ mới được lấy hàng ra khỏi Công ty.
- Thủ kho : Có nhiệm vụ quản lý hàng hoá khi nhập xuất kho , đối chiếu số liệu hàng ngày với kế toán kho hàng . Chịu trách nhiệm về hàng hoá nếu xảy râ mất mát
- Bộ phận kế toán hàng hoá: Quản lý hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị, tổng hợp tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng hoá.
3.1.2. Đánh giá hàng hoá
Theo đặc thù của Chi Nhánh hàng hoá nhập xuất theo một mức giá cố định trong Công Ty chuyển ra. Do vậy hàng hoá ở Chi Nhánh căn cứ vào Phiếu Xuất Kho của Công Ty để nhập xuất hàng .
a. Giá vốn thực tế hàng hoá nhập kho:
Hàng hoá nhập kho được xác định theo giá xuất thực tế của Công Ty , được tính riêng cho từng loại hàng hoá.
CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG CHI NHÁNH HÀ NỘI
Phiếu Nhập Kho Quyển số : ……..
Ngày 26 tháng 3 năm 2003 Số : 56 Họ tên người giao hàng : Sài Gòn Nợ TK :156
Địa chỉ : Có TK : 336
Nội dung : Nhập hàng theo PX SG số 0274 , 0352 ngày 22/09/02
TT Mã Hàng TÊN HÀNG
HOÁ ĐVT Số Lượng Đơn giá Thành tiền
1 TL023X TL - 023 Xanh Cây 38.400 800 30.720.000 2 GELR Bút bi nước đỏ Cây 720 3.300 2.376.000
Tổng Cộng 33.096.000
b. Giá thực tế hàng hoá xuất kho:
Vì theo đúng yêu quản lý giá bán của Công Ty tất cả các Chi Nhánh phụ thuộc xuất bán hàng hoá theo đúng giá nhập mà Công Ty xuất cho ( Đã bao gồm thuế giá trị gia tăng ). Do vậy giá bán chính là giá vốn hàng bán tại chi nhánh cũng là giá nhập kho (vì công ty đã tính chi phí vào giá xuất bán cho chi nhánh)
VD
CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG CHI NHÁNH HÀ NỘI
Phiếu Xuất kho HD Ngày 26 tháng 3 năm 2003 Số : 100 Nợ TK : 131 Họ tên khách hàng : Bà Xu - 26 Hàng Khoai Có TK : 511 Lưu ý : Có TK : 333(1) Mã số thuế , địa chỉ : TT Mã Hàng Tên Hàng Hoá ĐVT Số
Lượng Đơn Giá Thành Tiền 1 TL023 X TL - 023
Xanh
Cây 600 800 480.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2 TL023 D TL - 023 Đen Cây 600 800 480.000
TỔNG CỘNG 960.000