- Đồng thời cung cấp đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời cỏc thụng tin kế toỏn cho ban lónh đạo cú liờn quan,
2.Hạch toán TSCĐ ở Công ty cổ phần may xuất khẩu Trừơng Thắng
2.1 Kế toán tăng TSCĐ
Năm 2009-2012 TSCĐ công ty tăng chủ yếu bằng nguồn vốn tự có. Để phản ánh tình hình giá trị TSCĐ hiện có và sự biến động của TSCĐ. Công ty cổ phần may xuất khẩu Trừơng Thắng sử dụng chủ yếu các tài khoản về kế toán sau:
TK 211: TSCĐ hữu hình TK 214: Hao mòn TSCĐ
TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh: TK 111, 112, 414, 441, 431...
Xác định TSCĐ là một bộ phận cơ bản nhất của kế toán công ty luôn chú ý tới nguyên tắc thận trọng trong hạch toán, bảo đảm chính xác đối tợng ghi TSCĐ, loại TSCĐ. Việc quản lý và hạch toán luôn dựa trên hệ thống chứng từ gốc.
Dới đây là cách tổ chức hạch toán trên chứng từ một số nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Trừơng Thắng
* Trờng hợp tăng TSCĐ
Xuất phát từ nhu cầu của các bộ phận trong công ty, căn cứ vào kế hoạch đầu t, triển khai áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật đòi hỏi đổi mới công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh. Công ty đã lên kế hoạch mua sắm TSCĐ cho mỗi năm. Khi kế hoạch đợc duyệt, công ty ký hợp đồng mua sắm TSCĐ với ngời cung cấp sau đó căn cứ vào hợp đồng (kèm theo giấy báo của bên bán) kế toán làm thủ tục cho ngời đi mua. Trong quá trình mua bán, giá mua và mọi chi phí phát sinh đều đợc theo dõi, khi hợp đồng mua bán hoàn thành, hai bên sẽ thanh lý hợp đồng và quyết toán thanh toán tiền, đồng thời làm thủ tục kế toán tăng TSCĐ kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để hạch toán tăng TSCĐ.
3.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh a. Nghiệp vụ 1:
Do nhu cầu mua máy móc phục vụ sản xuất 02/02 năm 2013 công ty ký hiệp đồng mua một bộ máy may trang trí của công ty may Việt nam, nhãn hiệu TAKING mã số TK 117 TK- 138 sản xuất tại Dài Loan để trang bị cho công ty, với giá 43.500.000đ, thuế xuất GTGT 5, chi phí vận chuyển và lắp đặt cho bên bán chịu. đã thanh toán bằng chuyển khoản Khi công việc mua bán đã hoàn thành kế toán tập hợp các chứng từ có liên quan để thành lập hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT
- Biên bản nghiệm thu bàn giao TSCĐ - Biên bản thanh lý hợp đồng
- Phiếu chi tiền mặt
Để pơhanr ánh nghiệp vụ trên căn cứ vào hó đơn thuế GTGT, biên bản gia nhận tài sản, phiếu chi kế toán hoạch toán nh sau
Kế toán ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ tk 211 43.500.000 Nợ tk 133 2.175.000 Có tk 112 45.675.00
Đồng thời kết chuyển nguồn vốn kinh doanh Nợ tk 414 43.500.000
Công ty cổ phần may xuất khẩu trương thắng
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________
Biên bản giao nhận hàng
Ngày 02/02/2013
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế :
Bên nhận TSCĐ gồm:
- Ông: Nguyễn Văn Tiến
Chức vụ: PGĐ Công ty cổ phần may xuất khẩu trương thắng - Ông: Nguyễn Bá Đệ
Chức vụ: Quản đốc phân xởng
Bên giao TSCĐ gồm:
-Ông Trịnh Xuân Đức – GĐ Công tycổ phần may xuất khẩu trương thắng làm đại diện 2 bên ký hợp đồng
-Địa điểm giao nhận TSCĐ: Công tycổ phần may xuất khẩu trương thắng Xác nhận việc giao nhận TSCĐ nh sau:
Tên TSCĐ: máy may trang trí Nhãn hiệu: TAKING (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số lợng: 01
Chất lợng: Hoạt động tốt Nơi sản xuất: Đài Loan
Nguồn gốc nhập khẩu số: TK 117 TK- 138 Năm sản xuất: 2012
Màu sơn: xanh
Giá trị tài sản: 43.500.000đ Bên giao (Ký tên) Bên nhận (Ký tên) Bên sử dụng (Ký tên) Kế toán trởng (Ký tên)
Biên bản này đợc lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản.
Biểu số 01 Mẫu số 01GTGT 3LLBD/2010N
Húa đơn GTGT số: 0016348
HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liờn 2:Giao cho khỏch hàng Ngày 2 thỏng 2 năm 2013 Đơn vị bỏn hàng:Cụng ty TNHH thương mại An Giang Địa chỉ: 12 Ba Đỡnh ,Quận Đống Đa Hà Nội
Đơn vị mua hàng:Cụng ty Cổ phần xuất khẩu May Trường Thắng
Địa chỉ:Thụn Thỏi Hũa xó Minh Thọ huyờn Nụng Cống Tỉnh Thanh Húa Số tài khoản:102010000777289 tại NH cụng thương CN Thanh húa Mó số thuế: 2801158024
STT Tờn hàng húa Đơn vị
tớnh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 Máy may trang trí cái 1 43.500.000 43.500.000
Cộng tiền hàng 43.500.000 Thuế suất GTGT 5% 2.175.000 Tổng thanh toỏn 45.675.00 Số tiền viết bằng chữ (Mười một triệu tỏm trăm tỏm mươi nghỡn đồng)
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký ,họ tờn) (Ký ,họ tờn) (ký ,họ tờn