Tr c s phát tri n c a n n kinh t n c nhà, đ ng l i ch tr ng kinh t và chi n l c phát tri n kinh t -xã h i c a đ ng và nhà n c giai đo n 2001-2010 cùng v i k ho ch phát tri n kinh t -xã h i giai đo n 2005-2010 c a chính ph v vi c phát tri n công nghi p s n xu t trong n c thì nhu c u c a xã h i ngày càng t ng nh t là nhu c u v th tr ng xây d ng. Tháng 4 n m 2006, công ty đã đ c S K Ho ch và u T TP.HCM c p phép thành l p công ty TNHH Thép Thiên Long (đ a ch : 777A Nguy n Duy Linh , p Tân i n A, P.Phú H u, Q.9, TP.HCM ).
Trong vòng 4 n m qua, công ty đã t ng ngày tr ng thành và l n m nh cùng ngành xây d ng Vi t Nam nói riêng c ng nh n n kinh t Vi t Nam nói chung.Tr i qua th i k kh ng ho ng kinh t hoàn c u, có th i gian công ty g n nh suy s p nh ng v i s c g ng c a t p th lãnh đ o c ng nh toàn b công nhân viên c a công ty đã duy trì và t ng b c kh ng đnh mình trên đà phát tri n c a đ t n c.
T đó đ n nay công ty th ng xuyên ki n toàn gi v ng n đnh và phát tri n, đ ng th i m r ng thêm v quy mô s n xu t c ng nh th ng hi u. K t qu là tháng 09/2010, S K Ho ch và u T t nh Bình D ng đã c p gi y ch ng nh n
HU
TE
CH
Tân, Th D u M t, Bình D ng v i di n tích 5000 m2, cùng v i ph ng ti n máy móc dây chuy n s n xu t ngày càng hi n đ i h n, do v y n ng su t s n xu t ngày càng đ c t ng cao trung bình t 80.000 t n/n m 2009 đ n nay 150.000 t n/n m 2011. Bên c nh đó, công ty có đ i ng công nhân viên đ c hu n luy n và đào t o lành ngh nên đã góp ph n trong công vi c xây d ng và phát tri n c a công ty. M t khác, s tín nhi m c a khách hàng trong th i gian qua c ng là minh ch ng cho s l n m nh c a công ty… 2.1.2. T ch c s n xu t kinh doanh 2.1.2.1. S đ t ch c các b ph n s n xu t S đ 2.1: S đ t ch c các b ph n s n xu t 2.1.2.2. Ch c n ng c a các b ph n *Giám đ c s n xu t -Qu n lý và đi u hành tr c ti p b ph n s n xu t trong nhà máy - a ra ph ng án s n xu t, lên k ho ch s l ng s n xu t trong tháng, ch u trách nhi m chính v s n ph m s n xu t trong k tr c Ban giám đ c (đ m b o ch t l ng s n ph m t o ra)
-C v n k thu t cho Ban giám đ c đ nâng cao ch t l ng s n ph m Giám đ c s n xu t
Tr lý s n xu t
Dây chuy n III Dây chuy n II
HU
TE
CH
-Nghiên c u, phát tri n và nâng cao k thu t
- i m i công ngh
*Tr lý s n xu t
-Ph i h p v i phòng KCS theo dõi quá trình s n xu t
-Tham gia xây d ng và giám sát th c hi n quy trình, n i quy s n xu t
-H tr cho giám đ c s n xu t v các v n đ trong s n xu t
- i u hành s n xu t nhà máy khi giám đ c s n xu t v ng m t
*Dây chuy n I,II,III
-Tr ng dây chuy n I,II,III: ch u trách nhi m chính v ch t l ng s n ph m s n xu t ra, giám sát ti n đ s n xu t trong ngày, ki m tra ch t l ng t o ra.
2.1.3. T ch c qu n lý
2.1.3.1. S đ t ch c t i công ty
S đ 2.2: S đ t ch c b máy qu n lý c a công ty :
2.1.3.2. Ch c n ng, nhi m v c a các phòng ban
B máy qu n lý c a công ty đ c qu n lý theo mô hình phân c p, d a vào ch c n ng c ng nh chuyên môn nghi p v c a t ng phòng ban mà ban Giám c công ty phân công nhi m v quy n h n cho t ng b ph n c a các phòng ban cho
Giám c Phó Giám c B Ph n K Toán B Ph n Kinh Doanh B Ph n Nhân S B Ph n S n Xu t
HU
TE
CH
thích h p v i mô hình ho t đ ng c a công ty, nh đ ng đ u m i phòng ban là m t tr ng phòng. Tr ng phòng có nhi m v phân công cho các thành viên c a phòng mình th c hi n nh ng công vi c c a c p trên giao phó, đ t ch tiêu công vi c đ c giao. ng th i giúp đ nhau cùng phát tri n b t k p th hi u th tr ng đ a ra ph ng th c ho t đ ng và kinh doanh cho phù h p v i môi tr ng kinh doanh ngày càng khó kh n
* B ph n k toán
Ch c n ng và nhi m v c a phòng k toán theo dõi thu, chi quá trình bán hàng, s n xu t, và cung c p các bi u m u ki m soát n i b công tác k toán cho Ban Giám c và các phòng ban có liên quan, báo cáo theo dõi tình hình thu chi và báo cáo cho c quan thu đúng th i gian, đúng bi u m u…
*B ph n kinh doanh
Có trách nhi m tìm ki m nh ng khách hàng m i c ng nh khách hàng ti m n ng cho công ty, luôn luôn n m tình hình th c t c ng nh giá c trên th tr ng báo cáo cho công ty đ a ra nh ng m c giá phù h p nh t cho nh ng s n ph m c a mình. Ngoài ra phòng kinh doanh còn có m t ch c n ng khác là xây d ng th ng hi u và l y ý ki n c a khách hàng t p h p nh ng ý ki n này l i đ a ra báo cáo cho phòng thi t k , đ thi t k cho phù h p v i nhu c u c a th tr ng đòi h i ngày càng có k thu t cao. Theo dõi th ng xuyên nh ng khách hàng quen c ng nh quá trình mua hàng và thanh toán c a h , k p th i thông báo cho phòng k toán nh ng thông tin liên đ n nh ng khách hàng đã mua hàng c a công ty.
* B ph n k thu t s n xu t
Ch c n ng nhi m v c a phòng k thu t thi t k là: thi t k nh ng m u mà khách hàng yêu c u, nh ng m u mà ch u l c, tìm ki m nh ng m u s t thích h p đ đáp ng đ c l c nâng cho nh ng công trình l n và nhà cao t ng….
HU
TE
CH
Ch c n ng và nhi m v c a phòng k ho ch s n xu t là đ a ra đ c nhu c u c a th tr ng, nhu c u hàng t n kho, th i đi m c n s n xu t đ ng lo t, tránh s b
đ ng trong s n xu t c ng nh trong quá trình cung c p hàng cho khách hàng.
2.1.4. T ch c công tác k toán
2.1.4.1. Hình th c t ch c b máy k toán
Ch c n ng, nhi m v c a t ng thành viên trong phòng k toán
* K toán tr ng:
-Th c hi n các công vi c mà Ban Giám c giao phó.
-Ch đ o đi u hành toàn b các công tác tài chính k toán c a phòng và các
đ n v tr c thu c. Ph i h p các phòng ban đ h ng d n các v n đ có liên quan
đ n tài chính đ hoàn thành các công vi c mà c p trên giao xu ng.
-C p nh t thông tin , thông t , ngh đnh mà b tài chính phát hành và s a đ i
-Ch u trách nhi m tr c ban giám đ c và pháp lu t v các công vi c c a phòng k toán
* K toán t ng h p
-Thay m t k toán tr ng gi i quy t các công vi c khi k toán tr ng đi v ng.
-Ph trách ki m tra s li u c a v n phòng công ty và toàn công ty, h ng d n nghi p v k toán khi có yêu c u đ th ng nh t quy trình h ch toán.
* K toán ti n m t
-C p nh t hóa đ n s li u k toán trong ngày, báo cáo cho Giám c v i xác nh n c a th qu .
-Cu i ngày ph i có s li u còn t n qu đ đ i chi u v i th qu và ki m tra qu .
- ây là công vi c th ng xuyên ph i th c hi n theo đúng pháp l nh k toán th ng kê
-Ch u trách nhi m các kho n thanh toán có liên quan đ n ti n m t c a đ n v , th ng xuyên đ i chi u v i s l ng k toán ngân hàng và k toán hàng hóa đ đ m b o chính xác.
HU
TE
CH
*K toán ngân hàng
-Thu h i các kho n chênh l ch khi thanh toán giúp khách hàng, c p nh t hóa
đ n s li u trong ngày.
-Th ng xuyên đ i chi u s li u v i k toán ti n m t, th qu đ đ m b o s ti n thanh toán chính xác.
-Th ng xuyên báo cáo t giá ngân hàng và s li u chi ti t v kho n m c ti n g i ngân hàng cho Giám c và k toán tr ng đ k p th i có bi n pháp gi i quy t thích h p n u có khó kh n.
-Ch u trách nhi m các kho n thanh toán liên quan đ n ngân hàng, kho b c, ph i có đ y đ h s , ch ng t hàng hóa m i thanh toán.
* K toán hàng hóa.
-Theo dõi hàng t n kho đ báo cáo k p th i cho lãnh đ o phòng các tình hình có liên quan đ n hàng hóa đ k p th i x lý, hàng tu n ph i báo cáo hàng t n kho c a công ty và đ n v .
- m b o b h s nh p xu t có đ y đ ch ng t , ph ng án kinh doanh, khi trình bày ph i có ch ng t đ y đ đ ban lãnh đ o ki m tra, rà soát l i.
-Ch u trách nhi m v khâu hóa đ n hàng hóa.
* K toán công n
-Theo dõi các kho n t m ng, thanh toán các kho n t m ng , theo dõi các kho n ph i thu, ph i tr và thanh toán v i ng i bán.
-Ch u trách nhi m đ i chi u, ki m tra hàng hóa thanh toán ngân hàng, thanh toán ti n m t đ có th phát hi n các sai sót trong khâu thanh toán, nh p xu t hàng hóa, k p th i báo cáo v i ban lãnh đ o phòng có bi n pháp x lý phù h p.
* K toán tài s n c đnh
-Tham gia ki m kê và đành giá l i tài s n c đnh theo quy đnh c a nhà n c, l p báo cáo tài s n c đnh c a doanh nghi p, ti n hành phân tích tình hình trang b , huy đ ng b o qu n và s d ng tài s n c đnh nh m n ng cao hi u qu tài s n c đ nh.
HU
TE
CH
-H ng d n ki m tra các phân x ng, phòng ban th c hi n đ y đ các ch ng t ghi chép ban đ u v tài s n c đ nh theo đúng ch đ và ph ng pháp.
-Tính toán và phân b sát m c kh u hao tài s n c đnh, giám sát vi c s a ch a tài s n c đnh theo k ho ch đ t xu t, ph n ánh tình hình thanh lý nh ng bán tài s n c đnh.
-T ch c ghi chép ph n ánh và t ng h p s li u v s l ng, hi n tr ng và giá tr tài s n c đnh hi n có, tình hình t ng gi m, di chuy n tài s n c đnh, ki m tra vi c b o qu n, b o d ng tài s n c đnh.
*K toán thu
-Tính thu xác đ nh chi phí h p lý, h p l , xác đ nh doanh thu, l p quy t toán thu và x lý các khi u n i.
*Th qu
-Là m t b ph n c a phòng k toán có nhi m v đ m b o thu chi ti n m t đ y
đ , k t h p v i k toán ngân hàng, k toán ti n m t đ đ m b o thanh toán đúng
đ i t ng, đúng s ti n.
-H ng ngày đ i chi u s li u t n qu v i k toán và báo cáo cho k toán tr ng, cho giám đ c đ có k ho ch đi u ph i h p lý.
-Có nhi m v thu chi các kho n ti n m t, rút ti n g i vào ngân hàng. Ch u trách nhi m tr c giám đ c, k toán tr ng và pháp lu t v s th t thoát ti n (n u x y ra) do b t k nguyên nhân nào.
-Do công ty ho t đ ng còn v a ph i nên v c ng tác k toán th ng do k toán t ng h p đ m nhi m d i s h tr c a k toán tr ng. Hình th c k toán ghi s đ c th c hi n nh t quán theo đ ng ký v i c quan thu là “Nh t Ký Chung”.
HU TE CH S đ b máy k toán S đ 2.3: S đ b máy k toán 2.1.4.2. T ch c s k toán Hình th c k toán
* Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung
H ng ngày, c n c vào ch ng t g c ki m tra h p l , k toán đ nh kho n r i ghi chép vào nh t ký chuyên dùng có liên quan. nh k (3,5,10…ngày) ho c cu i tháng c n c vào s Nh t Ký Chung đ l y s li u đ ghi vào s cái. i v i các nghi p v phát sinh c n ph i theo dõi chi ti t thì k toán s c n c vào ch ng t g c
đ ghi vào s , th k toán chi ti t có liên quan.
Cu i tháng c ng s cái tính toán s phát sinh bên n , t ng s phát sinh bên có và s d bên có c a t ng tài kho n trên s cái. L y s li u t ng c ng này đ l p b ng cân đ i tài kho n.
K toán Tr ng Th Qu K Toán Kho K Toán Ti n L ng K Toán Bán Hàng K toán T ng H p K Toán Công N K Toán Tài S n C nh K Toán Thanh Toán
HU
TE
CH
C ng các s k toán chi ti t, xác đnh t ng s phát sinh bên n , t ng s phát sinh bên có và s d cu i tháng c a t ng tài kho n chi ti t. C n c vào s li u này
đ l p các b ng t ng h p chi ti t đ i v i nh ng tài kho n có các ti u kho n chi ti t. i chi u s l ng gi a các b ng t ng h p chi ti t v i b ng cân đ i tài kho n
đ c đ i chi u đúng kh p thì k toán s c n c vào b ng tài kho n và các b ng đã t ng h p chi ti t l p b ng cân đ i k toán và báo cáo tài chính khác.
S đ luân chuy n ch ng t t i công ty S đ 2.4: S đ luân chuy n ch ng t
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cu i tháng, hay đnh k : Quan h đ i chi u ki m tra
S K Toán Chi Ti t B ng T ng H p Chi Ti t Nh t Ký c Bi t Ch ng T G c B ng Cân i TK B ng Cân i TK và Báo Cáo Tài Chính Nh t ký Chung S Cái
HU
TE
CH
2.1.4.3. V n d ng chính sách k toán
Ch đ k toán áp d ng
- Công ty áp d ng h th ng tài kho n k toán thu c ch đ k toán Vi t Nam ban hành theo Quy t đnh s 48/2006/Q - BTC ngày 14/09/2006.
- N m tài chính b t đ u ngày 01/01 k t th c 31/12
- Ph ng pháp tính thu GTGT :Theo ph ng pháp kh u tr . - Kh u hao TSC theo ph ng pháp đ ng th ng
- H ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên - Tính giá xu t kho theo ph ng pháp bình quân gia quy n
- i v i các kho n ngo i t chuy n đ i t giá th c t . ng d ng tin h c trong công tác k toán t i công ty
- Hi n nay công ty đang s d ng ph n m m k toán Unesco.