Mô hình tổ chức bộ máy sản xuất và bộ máy quản trị của công ty

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU HÀNG TCMN SANG THI ̣ TRƯỜNG MỸ CỦA CÔNG TY

2.1.2. Mô hình tổ chức bộ máy sản xuất và bộ máy quản trị của công ty

Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty thể hiện qua hình 2.1 dưới đây:

Ban giám đốc

Trưởng phòng kinh doanh

Quản đốc phân xưởng

mây tre hàng đan lát Quản đốc phân xưởng Bàn ghế song

mây

Quản đốc phân xưởng tre công nghiệp

Trưởng phòng kế hoạch Trưởng phòng tài chính kế toán Bộ phận sơn Bộ phận vệ sinh Bộ phận ép Bộ phận sơn Bộ phận keo, nắn chỉnh Bộ phận nồi hơi điện Bộ phận đóng gói vệ sinh BP thu hóa KCS

(Nguồn: Phòng kế hoạch – Công ty mây tre xuất khẩu Ngọc Động Hà Nam, năm 2007)

Hình 2.1. Cơ cấu bô ̣ máy quản tri ̣ của công ty TNHH mây tre xuất khẩu Ngo ̣c Đô ̣ng Hà Nam

Bộ máy quản trị của công ty bao gồm :

 Ban giám đốc: Bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc, quản lý các hoạt động sản xuất của công ty. Trong đó có 1 phó giám đốc phụ trách sản xuất lĩnh vực hàng mây tre đan lát, 1 phó giám đốc phụ trách sản xuất lĩnh vực hàng song mây.

 Các phòng ban chức năng: Bao gồm 3 phòng: phòng kinh doanh, phòng kế hoạch và phòng kế toán tài chính.

 Phòng kinh doanh:

Đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh kiêm trợ lý giám đốc, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm các công việc như liên hệ với khách hàng, tìm kiếm đối tác, tìm kiếm bạn hàng, quảng bá sản phẩm.

Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có nhiê ̣m vu ̣ tham mưu cho Giám đốc về: công tác đối ngoại, chính sách thị trường, công tác pháp lý, tuyên truyền quảng cáo, thông tin liên lạc và lễ tân đối với thị trường trong và ngoài nước

 Phòng kế hoạch:

Đứng đầu là phó giám đốc kiêm trưởng phòng kế hoạch, có nhiê ̣m vu ̣: - Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng chương trình, kế hoạch, các mục tiêu của công ty trong dài hạn và ngắn hạn.

- Tổng hợp và xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm và từng giai đoạn để trình cấp trên phê duyệt.

- Điều chỉnh các mặt thiếu cân đối trong quá trình thực hiện các mục tiêu, phương hướng, kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.

 Phòng kế toán, tài chính:

Đứng đầu là kế toán trưởng, có nhiệm vụ:

- Giúp Giám đốc kiểm tra, quản lý, điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của công ty và các đơn vị cơ sở.

- Tiến hành các hoạt động quản lý, tính toán hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn.

- Đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của công ty.

+ Phân xưởng sản xuất: Bao gồm 3 phân xưởng, đứng đầu mỗi phân xưởng là các quản đốc, các quản đốc có trách nhiệm đôn đốc, đảm bảo tiến độ sản xuất của phân xưởng mình.

+ Phân xưởng mây tre hàng đan lát: là phân xưởng sản xuất chính của công ty, phân xưởng được chia thành 5 bộ phận chính, mỗi bộ phận đều chịu trách nhiệm về một khâu trong quy trình hoàn thiện các sản phẩm mây tre của công ty

• Bộ phận thu hóa (KCS): bộ phận này làm các công việc như tẩy trắng

hàng, chống mốc, chống mối mọt, tăng độ cứng cho sản phẩm.

• Bộ phận sơn: bộ phận này làm các công việc liên quan đến việc sơn

màu cho các sản phẩm

• Bộ phận keo, nắn chỉnh: Bộ phận này làm các công việc như tra keo

vào mối khoan, mối đan của sản phẩm nhằm tăng độ bền, độ cứng của sản phẩm; nắn chỉnh sản phẩm theo đúng hình dạng, kích thước đã xác định trước

các nguyên vật liệu nhằm phục vụ quy trình sản xuất các sản phẩm khác nhau.

• Bộ phận đóng gói, vệ sinh: làm các công việc liên quan đến vệ sinh

hàng hóa, đóng gói sản phẩm trước khi xuất xưởng.

+ Phân xưởng bàn ghế song mây: chịu trách nhiệm sản xuất hàng song mây. + Phân xưởng tre công nghiệp: bao gồm 3 bộ phận:

• Bộ phận ép: làm các công viê ̣c liên quan về ép tre, tùy theo yêu cầu.

• Bộ phận sơn: chi ̣u trách nhiê ̣m liên quan đến sơn màu cho sản phẩm.

• Bộ phận vê ̣ sinh: làm các công viê ̣c liên quan đến viê ̣c vê ̣ sinh sản

phẩm

Bảng 2.1. Danh sách bộ máy quản trị của công ty

STT Họ và tên Chức danh, nhiệm vụ

1 Ông Nguyễn Xuân Mai Giám đốc

2 Ông Lê Văn Thanh Phó giám đốc – Trưởng phòng

kế hoạch

3 Ông Nguyễn Văn Phương Phó Giám đốc – phụ trách hàng

tre ép

4 Ông Nguyễn Văn Nhật Phụ trách bộ phận hàng song

mây

5 Ông Nguyễn Huy Thông Trợ lý giám đốc – Trưởng phòng

kinh doanh

6 Bà Lê Thị Thúy Kế toán trưởng

(Nguồn: Phòng kế hoạch – Công ty mây tre xuất khẩu Ngọc Động Hà Nam, năm 2007)

2.1.3. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của công ty ảnh hưởng tớihoa ̣t đô ̣ng thúc đẩy xuất khẩu. hoa ̣t đô ̣ng thúc đẩy xuất khẩu.

2.1.3.1. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường

Sản phẩm của công ty mây tre xuất khẩu Ngọc Động - Hà Nam là các loại mẫu mã bằng chất liệu cốt giang xiên mây. Do đặc tính đan xiên nên sản phẩm có kết cấu bền vững, không méo bẹp khi vận chuyển đường dài và không nứt tách ở môi trường lạnh, khô. Sản phẩm của công ty đặc biệt phù hợp với các nước có khí hậu lạnh. Với mẫu mã đa dạng, màu sắc phong phú, chất lượng ổn định, giá thành cạnh tranh và thời gian giao hàng chính xác là những lợi thế của chúng tôi. Hiện Công ty đang áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001-2000 nhằm tăng uy tín và thoả mãn của khách hàng.

Các nhóm sản phẩm chính gồm 4 nhóm:

- Đồ bày bán : Các loại tấm lót cốc, đĩa, khay đựng giấy ăn, lẵng rượu, khay đựng dao đĩa. Nhóm này có sản lượng cao nhất xuất khẩu hàng năm chiếm 60% doanh thu.

- Khay, giỏ, lẵng các loại: Đa dạng về mẫu mã, kích thước, hình dáng. Hiện có khoảng 500 mẫu thiết kế chiếm 20% doanh số.

- Thùng, sọt đựng quần áo: Mẫu mã đa dạng, giá trị sản phẩm cao, chiếm 15% doanh số.

- Đồ dùng trong gia đình khác: Bao gồm thùng cắm ô, lọ hoa các loại, hộp nhiều cỡ, ống chân đèn, khung gương, khung ảnh, giá đựng báo, tạp chí, ống bút...

Sản phẩm của công ty sản xuất được xuất khẩu 100%, tuy nhiên trong quá trình kinh doanh cần đặc biệt chú ý đến những vấn đề sau:

Thứ nhất, vì là hàng mây tre đan thủ công mỹ nghệ nên sản phẩm của công ty thay đổi theo mùa. Đối với khách nước ngoài, họ thường xuyên đặt các đơn hàng vào mùa hè và mùa đông. Bởi điều kiện thời tiết của các mùa này ít ảnh hưởng đến đặc tính, chất lượng của các sản phẩm. Vì vậy thời gian này cũng là khoảng thời gian công ty nói riêng, và các công ty xuất khẩu hàng mây tre đan nói chung nhận được nhiều đơn hàng hơn cả.

hoặc vào vụ mùa, mùa mưa thì việc sản xuất của công ty thường gặp nhiều khó khăn hơn do đa số lao động là lao động phổ thông, vào các dịp vụ mùa thường có ít thời gian hơn cho việc sản xuất sản phẩm cho công ty. Vì vậy, cần đặc biệt chú ý để có thể đáp ứng được các đơn đặt hàng của khách hàng.

Thứ ba, việc sản xuất sản phẩm đòi hỏi rất nhiều thiết kế, vòng đời sản phẩm ngắn. Thực tế, vì là hàng thủ công mỹ nghệ nên việc đòi hỏi phải đa dạng mẫu mã, nâng cao chất lượng là vấn đề sống còn với các công ty kinh doanh hàng mây tre xuất khẩu. Ngoài ra, thường các mẫu mã sản phẩm đưa ra sản xuất chỉ nhằm đáp ứng một số lượng không nhiều các đơn đặt hàng từ bạn hàng nước ngoài, nên vòng đời sản phẩm thường ngắn, công ty thường xuyên phải thay đổi mẫu mã sản phẩm.

Thứ tư, về thị trường. Do đa số thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty là các nước có khí hậu lạnh nên các sản phẩm khi xuất sang thường rất dễ không giữ được chất lượng ban đầu, thường xảy ra các hiện tượng nứt, tách. Vì vậy cần phải chú trọng đến việc xử lý nứt tách hàng hóa, như vậy mới đảm bảo chất lượng hàng, đảm bảo được uy tín cũng như thương hiệu công ty.

Bảng 2.2 – Danh sách một số cơ sở sản xuất vệ tinh của công ty

STT Tên, địa chỉ cơ sở Người liên lạc SĐT E-mail

1 Tre – Chương Mỹ,

Công ty Trung Hòa

Mr. Tuyển 0343.910329 trunghoadt@hn.vnn.vn

2 Tre, lồng chim –

Thanh Oai, Cơ sở Tiên Lữ

Mr. Tươi 0912134452 nguyenvantuoi_tienlu

@yahoo.com

3 Guột, mây nước,

bèo – Phú Túc

Mr. Rong 0912150364 Duyrong1977@hn.vnn.

vn

4 Guột, mây nước,

bèo Mr. Sinh 0913562561 5 Tre cuốn Cát Đằng – Nam Định Mr. Hoàn 0983198045 Mynghe_catdang @yahoo.com

6 Sơn mài Duyên Thái – Mỹ Thái

Mr. Hưởng 0904662686 thaihuong@yahoo.com

7 Bàn ghê, giường

song mây – Hà Tây

Mr. Lạng 0912263503 Nguyenvanlangst

@hnn.vnn.vn

(Nguồn: Phòng kinh doanh – Công ty mây tre xuất khẩu Ngọc Động Hà Nam, năm 2007) 2.1.3.2. Đặc điểm về lao động

Lao động của công ty có thể chia ra 2 nhóm: lao động không tập trung và lao động tập trung.

Lao động không tập trung: Mọi đối tượng đều có thể tham gia, đó chính là các lao động tại gia, phân bố tại nhiều nơi trong tỉnh cũng như các tỉnh ngoài. Nhóm này làm việc tại gia đình, không làm việc trực tiếp tại xưởng sản xuất của công ty. Hiện tại công ty có khoảng trên 2000 lao động không tập trung. Đặc điểm của lao động không tập trung là việc lao động sản xuất sản phẩm hoàn toàn phụ thuộc vào ý chí của bản thân người lao động, hoàn toàn không có một ràng buộc nào giữa cá nhân người lao động với công ty. Khi nhóm lao động không tập trung này tập trung sản xuất sản phẩm thì năng suất rất cao, tuy nhiên nếu vào các dịp lễ tết hoặc vụ mùa thì năng suất lao động thường giảm đi rõ rệt, gây khó khăn trong việc hoàn thành các đơn hàng. Lương lao động không tập trung cũng thường xuyên thay đổi tùy theo từng mẫu mã sản phẩm. Điều đặc biệt chú ý nữa là khi có nhiều đơn hàng thì cũng không thể thúc ép nhóm lao động không tập trung này làm việc tăng ca, việc tăng năng suất hoàn toàn phụ thuộc vào cá nhân người lao động.

Nhóm thứ hai là lao động tập trung. Nhóm này làm việc trực tiếp tại các xưởng sản xuất của công ty, làm các công việc liên quan đến việc hoàn thiện các sản phẩm. Nhóm này chủ yếu tập trung ở lứa tuổi trung niên. Nhóm này có thu nhập ổn định, có thể làm tăng ca. Hiện công ty có khoảng trên 130 lao động trực tiếp tại xưởng sản xuất.

Công ty cũng như nhiều công ty mây tre đan xuất khẩu khác, đều đang gặp khó khăn trong vấn đề lao động. Thời gian gần đây, các khu công nghiệp mở nhiều, lao động sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ có giá trị thấp, vì vậy thường có xu hướng vào các khu công nghiệp làm. Lí do khiến độ tuổi lao động tập trung tại công ty đa số là lứa tuổi trung niên vì các lao động trẻ thường vào các khu công nghiệp, vì vậy công ty đang thiếu lao động để sản xuất kinh doanh.

2.1.3.3. Đặc điểm về công nghệ thiết bị

Đặc thù của sản phẩm thủ công mỹ nghệ Việt Nam là được sản xuất trực tiếp, tức là sản xuất bằng tay không phải bằng máy. Tuy nhiên đến công đoạn hoàn thiện sản phẩm, để nâng cao chất lượng sản phẩm, độ bền sản phẩm thường phải dùng đến các trang thiết bị máy móc xử lý. Công ty là một trong những doanh nghiệp TCMN đầu tiên tại khu vực phía Bắc đầu tư hệ thống máy móc xử lý hoàn thiện sản phẩm. Hệ thống máy móc của công ty bao gồm các hệ thống như: hệ thống sấy, hệ thống hấp, hệ thống ép, hệ thống phun sơn nhuộm…Việc này giúp công ty tăng được năng suất lao động và giảm chi phí.

Có thể nói, hệ thống máy móc thiết bị hiện tại có thể đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty cũng như yêu cầu của các thị trường.

2.1.3.4. Đặc điểm về nguyên vật liệu

Nguồn nguyên liệu dùng để sản xuất của công ty chủ yếu là từ tự nhiên, ngoài ra cũng có một phần nguyên liệu do con người trồng cũng được công ty khai thác. Tuy nhiên, cùng với quá trình phát triển của ngành sản xuất mây tre xuất khẩu, nguồn nguyên liệu ngày càng khan hiếm, gây khó khăn cho công ty. Đặc biệt, cần phải chú ý đến thời gian có thể khai thác nguyên liệu. Vì thông thường, vào mùa mưa hoặc mùa xuân, các nguồn nguyên vật liệu dùng cho sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ rất khó khai thác, bởi những nguyên liệu khai thác vào khoảng thời gian này thường không đảm bảo chất lượng ( rong, nứa khi khai thác còn tươi quá so với yêu cầu, khó sản xuất…)