Hàng ngày đội trởng dựa vào kế hoach thi công của công trình đợc công ty giao để điều phối việc thi công để đảm bảo việc thực hiện kế hoạch đợc giao. Phối hợp với các bộ phận phụ trợ khác để chuẩn bị điều kiện sản xuất cho các tổ đợc đầy đủ về máy móc, nguyên liệu, đồng phục bảo hộ lao động. Đồng thời cũng phải kiểm tra lại để công việc có thể diễn ra một cách thuận lợi. Đối phó trực tiếp hớng dẫn và kiểm tra kỹ thuật trong quá trình thi công và quản lý máy móc, thiết bị vật t.
6-/ Thực trạng hoạt động của công đoàn ở công ty xây dựng công trình giao thông 892.
Nói chung tổ chức công đoàn trong công ty hoạt động rất tốt mặc dù cán ọ công đoàn là kiêm nhiệm, do một phó giám đốc kinh doanh làm chủ tịch nhng hoạt động của nó rất mạnh và hiệu quả. Cả năm không có tranh chấp lao động xảy ra, quyền lợi của cán bộ công nhân viên đợc đảm bảo các phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao và thi đua sản xuất đợc diễn ra một cách lành mạnh và hiệu quả.
III-/ Đánh giá thực trạng công tác tổ chức cơ cấu bộ máy của công ty.
Nh đã trình bày ở phần trớc công ty xây dựng công trình giao thông 892 mới đợc ra đời vò đầu năm 1993. Cơ sở vật chất ban đầu còn nghèo nàn và lạc hậ cùng với số vốn ít ỏi trong tay. Để hoạt động đợc thì thủ trởng công ty phải chăm lo nuôi dỡng và bảo cấp. Thế nhngvới đội ngũ cán bộ tơng đối có chất lợng, và một sự nhạy bén với cơ chế mới của nền kinh tế thị trờng mà công ty đã từng bớc đi lên một cách rất vững vàng. Lãnh đạo của công ty đã hoạt động hết mình để thích nghi với điều kiện mới. Mặc dù vậy cũng khong tránh khỏi đợc những mặt hạn chế, tồn tại
Sau gần 10 năm hoạt động đến nay. Công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ lão thành dày dặn kinh nghiệm và những thành viên trẻ tuổi mới đợc tuyển dụng có trình độ, phẩm chất tốt rất năng động sáng tạo trong công việc. Qua đó đã
gặt hái đợc những thành quả đáng trân trọng và là niềm tự hào đối với tổng công ty.
Một thành tích nữa của bộ máy quản lý của công ty phải nói đến là công ty đã tạo cho mình một thị trờng tơng đối rộng lớn, đa dạng và ổn định tạo đợc niềm tin cho khách hàng. Minh chứng cho vấn đề này là việc công ty liên tục thắng thầu và ký kết đợc những hợp đồng quan trọng. Hơn nữa trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã tuyển dụng và lựa chọn cho mình một đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề tơng đối đồng đều, tuổi đời trẻ nên tiếp thu kỹ thuật mới một cách nhanh nhậy. Hiện nay lợng máy móc của công ty đã đợc cải tiến khá hiện đại phần nào đã góp phần vào sự thành công của các công trình.
2-/ Những tồn tại trong bộ máy tổ chức của công ty.
Trên đây là những thành tựu đã đạt đợc. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần công ty phải giải quyết một cách hợp lý có hiệu quả.
Nhiều phòng ban công ty sử dụng d thừa cán bộ công nhân viên mà khối lợng công việc lại không lớn dẫn đến lãng phí nguồn nhân lực, tiền lơng. Không có bộ phận tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu, do đó mà công ty phải phụ thuộc hoàn toàn vào thị trờng nơi thi công.
Do có sự mất cân đối về nhân sự trong các phòng ban nên đã gây ra những khó khăn cần phải tháo gỡ, phòng d thừa lao động thì năng suất lao động không cao dẫn đến lãng phí thời gian, đối với phòng thiếu nhân lực thì trái lại mọi ngời phải làm việc quá sức lao động, tạo cho họ cảm giá chán nản và làm việc đối phó.
Mặc dù công ty còn có những mặt hạn chế nh vậy nhng đó là những vấn đề không đáng lo ngại, công ty hoàn toàn có thể khắc phục đợc. Mọi việc sẽ đi vào khuôn khổ nếu nh công ty có thời gian giải quyết chúng. Bằng những kinh nghiệm vốn có của mình và sự tiếp nhận cơ chế mới một cách linh hoạt tôi tin tởng rằng công ty xây dựng công trình giao thông 892 sẽ vững bớc đi lên và xứng đáng là con chim đầu đàn của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8.
Phần thứ ba
Phơng hớng và một số biện pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
xây dựng công trình giao thông 892
I-/ Mục đích và phơng hớng hoàn thiện bộ máy doanh nghiệp. 1-/ Mục đích của việc hoàn thiện.
Qua việc phân tích mô hình quản lý của công ty xây dựng công trình giao thông 892 ta thấy còn có mặt hạn chế cha hợp lý. Nguyên nhân của vấn đề là do sự chủ quan của công ty cha theo kịp với cơ chế là một phần cha nắm bắt đợc toàn diện về vấn đề này.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc ra đời cha đợc lâu nên không tránh khỏi những bỡ ngỡ ban đầu. Ban đầu phần lớn cán bộ trong công ty là những Đảng viên đợc Nhà nớc chỉ định lãnh đạo. Do năng lực và trình độ hiểu biết về quản lý, về kinh tế thị trờng còn hạn hẹp nên không thể tránh đợc những sai lầm và thất bại. Số lợng lao động d ra không phải là ít, lại cha có biện pháp gì giảm bớt cho thoả đáng. Từ những non kém về kinh nghiệm quản lý trên cho chúng ta thấy sự đòi hỏi phải hoàn thiện bộ máy quản lý là vô cùng bức thiết.
Bộ máy quản lý là một trong những nhân tố quyết định của quá trình tổ chức, sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ máy đợc xây dựng lên để thực hiện các chức năng quản lý này là chiếm đợc một phần thặng d. Tức là phải tạo dựng nên một môi trờng mà trong đó mọi thành viên có thể hoàn thiện đợc các mục tiêu của doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận với nguồn lực sẵn có. Để thực hiện đợc điều đó mỗi bộ máy quản lý phải thực sự thích ứng các điều kiện của doanh nghiệp, mục tiêu, môi trờng hoạt động của doanh nghiệp.
Nghị định 50/CP, nghị định 38/CP của chính phủ về việc sắp xếp lại các đơn vị sản xuất kinh doanh cho phù hợp với cơ chế mới, đảm bảo tính tự chủ trong sản xuất kinh doanh nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất. Điều đó càng đòi hỏi mức độ hợp lý của việc tổ chức phân quyền và tập trung quyền của công ty.
Trong thời kỳ trớc khi trở thành công ty sự tập trung phân quyền quản lý là kém quan hệ chủ yếu là sự kết hợp cùng có quyền lợi giữa các bên do Nhà nớc chỉ định. Để thực hiện đợc sự cân bằng giữa phân quyền và tập trung phân quyền tạo điều kiện cho việc tích tụ, tập trung t bản bộ máy quản lý mới của doanh nghiệp phải đợc hợp lý, năng động, tạo đợc sự tin tởng, sự chấp hành của các bộ phận và cán bộ công nhân viên trong công ty.
Khi thực hiện đợc điều đó, mọi hoạt động trong doanh nghiệp sẽ đợc sắp xếp đúng logic, các bộ phận thực hiện tốt chức năng của mình, đồng thời kết hợp linh hoạt với các bộ phận khác và với các cấp lãnh đạo.
2-/ Phơng hớng của việc hoàn thiện.
Trong giai đoạn tới để giúp cho việc quản lý công ty có hiệu quả thì bộ máy quản lý cần đợc thực hiện theo các hớng sau:
- Thứ nhất: Là xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các cấp lãnh đạo và các phòng ban trong công ty đầy đủ hợp lý trong đó quan trọng là việc phân chia các bộ phận theo cách nào là hợp lý nhất, bao nhiêu phòng ban với số lợng công nhân ở các phòng ban là bao nhiêu, chức năng nhiệm vụ và các lĩnh vực thuộc sự quản lý mối quan hệ qua lại...
- Thứ hai: Là việc sắp xếp lại bộ máy quản lý một cách hợp lý, logic, năng động để có thể phù hợp với bất kỳ sự thay đổi nào. Hiện nay, sự thay đổi trong kiến trúc của các dự án các công trình là tơng đối đa dạng và nhu cầu của khách hàng là rất cao. Đòi hỏi phải có sự tuyệt đối trong thi công, lắp đặt và cả về chất l- ợng của công trình. Vì vậy, sự lành nghề, giỏi nghề của các công nhân là yếu tố hết sức quan trọng. Thực hiện đợc điều này thì công ty mới có cơ hội mở rộng thị trờng ở trong nớc và ngoài nớc, gây uy tín lớn để có thể xâm nhập ra thị trờng nớc ngoài. Cho nên việc nghiên cứu các nhu cầu, các phơng thức cải tiến kỹ thuật, đồng thời đòi hỏi sự quản lý cũng đa dạng và phong phú mà nhân tố quyết định cho sự thành bại trong quản lý là yếu tố đổi mới thờng xuyên, không cần rộng lớn mà cần có sự ổn định, có nh vậy mới phát huy đợc hết khả năng và sức mạnh đoàn kết nên mô hình tổ chức đa ra là hoàn hảo.
- Thứ ba: Là việc đào tạo xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực là những nhà lãnh đạo thực sự và nhân viên có trình độ, có khả năng làm việc độc lập nhng cũng phải có trình độ kết hợp với tập thể.
Nh vậy ở phần đầu của chuyên đề này, tôi đã khẳng định tầm quan trọng của ngời lãnh đạo đối với một tổ chức nh thế nào. Không những họ là ngời ra quyết định cho tổ chức mà còn có thể tạo ra môi trờng thúc đẩy quá trình thực hiện các quyết định quản lý một cách tốt nhất.
II-/ Một số biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý ở công ty xây dựng công trình giao thông 892.
1-/ Kiến nghị với công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});