khoản trớch theo lương tại Cong ty TNHH Một Thành Viờn 621
Đầu tiờn, trong chứng từ ban đầu hạch toỏn sử dụng thời gian là bảng chấm cụng của Xớ nghiệp, việc ghi chộp khụng được rừ ràng, thống nhất.
Việc theo dừi thời gian làm việc của người lao động để chấm khụng cú mặt “O”, hay nghỉ cú phộp “P” khụng hoàn theo giấy nghỉ phộp theo quy định. Chỉ cần người nghỉ cú bỏo miệng trước cho người chấm cụng thỡ coi như ngày nghỉ đú của họ là cú phộp và được tớnh lương theo 100% LCB.Thờm vào đú, Xớ nghiệp cũng khụng cú quy định số ngày nghỉ phộp tối đa được hưởng lương. Đõy là một sơ hở rất lớn của lónh đạo Xớ nghiệp, và kế toỏn lương vốn rất biết điều này nhưng khụng hề cú gúp ý với phũng tổ chức hành chớnh - nơi theo dừi chấm cụng, là một theo sai sút khụng đỏng cú và cũng khụng nờn tiếp tục để tỡnh trạng này tồn tại, tỏi diễn. Nú sẽ gõy ra những ảnh hưởng tiờu cực đến kỷ luật của Xớ nghiệp.
Hiện tại, ở cỏc đội sản xuất đang sử dụng bảng chấm cụng để theo dừi thời gian làm thờm giờ của người lao động (là bảng chấm cụng thứ hai được lập song song với bảng chấm cụng theo dừi thời gian làm việc chớnh) với mẫu số bảng chấm cụng. Làm như vậy là rất khụng khoa học bởi vỡ thời gian làm thờm thực tế thường là tớnh theo giờ. Thụng thường, cỏc xớ nghiệp, cỏc đội xõy dựng tớnh miệng thỡ ghi vào một cụng thứ tự từ cột số một đến cột số 31. Hết thỏng bảng chấm cụng làm thờm giờ này được chuyển lờn kế toỏn lương của xớ nghiệp để tớnh lương cho lao động trong đội)
Việc ghi chộp thời gian làm thờm của người lao động như hiện giờ khụng theo dừi được chớnh xỏc số giờ cụng lao động thờm của nhõn viờn do nhẩm giờ làm theo trớ nhớ rồi gộp lại ghi cụng (dễ bị thiếu hoặc thừa giờ cụng) gõy nờn sự thiếu cụng bằng trong việc tớnh lương.
Để đảm bảo tớnh thống nhất của kế toỏn trong toàn Xớ nghiệp, kế toỏn lương cần hướng dẫn cỏc phũng ban ở bộ phận quản lý đơn vị( Cụng ty, xớ nghiệp ...) phải lập để tớnh lương riờng và khấu trừ hay khụng khấu trừ Bảo hiểm vào lương một cỏch đồng loạt. Làm như vậy, dũng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toỏn lương sẽ thể hiện được rừ được:
Tổng số tiền trớch quỹ Bảo hiểm = % Bảo hiểm phải khấu trừ x tổng số quỹ lương cơ bản của số nhõn viờn cú tham gia nộp Bảo hiểm .
Trong điều lệ Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế thỡ mức trớch quỹ BHXH, BHYT phải trớch theo “tiền lương cấp bậc, chức vụ, hệ số chờnh lệch bảo lưu (nếu cú) ghi trong hợp đồng lao động và cỏc khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chứcvụ, thõm niờn”.
Hiện tại Xớ nghiệp mới chỉ trớch Bảo hiểm trờn mức lương cơ bản của nhõn viờn, như vậy là mức BHXH, BHYT đơn vị trớch tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh vẫn cũn ớt hơn so với quy định. Đơn vị chưa làm trũn trỏch nhiệm đối với quyền lợi của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Xớ nghiệp Đõy là một vấn đề rất quan trọng mà Xớ nghiệp cần phải lưu tõm để điều chỉnh kịp thời, vào chuyện này, gõy tõm lý khụng tốt cho người lao động đối với Xớ nghiệp.
Mục lục
Trang Chương I: Lí LUẬN CHUNG VỀ HOACH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP………....1
1.1.Đặc điểm, vai trũ, vị trớ của tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương trong doanh nghiệp………...
… 1 1.1.1.Bản chất và chức năng của tiền lương ………...….1
1.1.2.Vai trũ và ý nghĩa của tiền lương ………..……….…2
1.1.2.1 Vai trũ của tiền lương ………..2
1.1.2.2. í nghĩa của tiền lương………...2
1.1.2.3. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới tiền lương……… 2
1.2.Cỏc hỡnh thức tiền lương trong doanh nghiệp……….……… 3
1.2.1 Hỡnh thức tiền lương theo thời gian ………...……….3
1.2.2. Hỡnh thức tiền lương theo sản phẩm……….……….... 4
1.2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp………...……… 4
1.2.2.2.Theo sản phẩm giỏn tiếp………...……….4
1.2.2.3 Theo khối lượng cụng việc………... 4
1.2.3. Hỡnh thức tiền lương hỗn hợp……….5
1.2.4.Cỏc hỡnh thức đói ngộ khỏc ngoài lương………5
1.3.Quỹ tiền lương,quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ ………...5
1.3.1 Quỹ tiền lương ………...5
1.3.2.Quỹ bảo hiểm xó hội……… 5
1.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế……… 6
1.3.4.Kinh phớ cụng đoàn………6 SVTH: Trương Thành Trung 65 GVHD: Ths. Hà Tiến Hải
1.4 Yờu cầu và nhiệm vụ hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo
lương……….…..6
1.5.Hạch toỏn chi tiết tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương………. 7
1.5.1.Hạch toỏn số lượng lao động……….…7
1.5.2.Hạch toỏn thời gian lao động………7
1.5.3. Hạch toỏn kết quả lao động………...…………..7
1.5.4.Hạch toỏn tiền lương cho người lao động……….. 8
1.6. Hạch toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương…………...8
1.6.1. Cỏc chứng từ ban đầu hạch toỏn tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ…..8
1.6.2. Kế toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương…………....8
1.6.2.1. Tài khoản sử dụng………..…….…..8
1.6.2.2. Phương phỏp hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương…. 9 1.7 Hỡnh thức sổ kế toỏn ………..13
Mục Lục Trang Chương II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH MỘT THÀNH VIấN 621 ……….17
2.1 . Khỏi quỏt chung về Cụng Ty TNHH MỘT THÀNH VIấN 621………..17
2.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triễn………...…… 17
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Cụng ty………..….. 18
2.1.3. Tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty trong những năm qua…………... 18
2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cụng ty TNHH MỘT THÀNH VIấN 621……….... 20
2.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh………...………. 20
2.2.2 Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất kinh doanh………... 21
2.2.3. Cơ cấu tổ chức và quản lý cụng ty ………22
2.2.3.1. Cỏc phũng ban và chức năng ………22
2.2.3.2. Cỏc đơn vị trực thuộc……… 25
2.2.3.3. Sơ đồ tồ chức cụng ty………. 25
2.2.4. Tổ chức bộ mỏy Kế toỏn và bộ sổ Kế toỏn ………..…26
2.2.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn……….. 26
2.2. 4.2Tổ chức bộ mỏy kế toỏn………...26
2.2.4.2.1. Tồ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty……….26
2.2.4.2.1.1. Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng...26
2.2.4.1.2. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn ………... 27
2.2.4.3. Nhiệm vụ, chức năng cỏc bộ phận kế toỏn ………...28 SVTH: Trương Thành Trung 66 GVHD: Ths. Hà Tiến Hải
2.2.4.4 . Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn ………. 29
2.2.5. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty……… 30
2.2.5.1. Tổ chức sử dụng tài khoản kế toỏn ……….. 30
2.2.5.2. Tổ chức sử dung6 chứng từ kế toỏn ………..30
2.2.5.3. Tổ chức sử dụng chế độ sổ sỏch kế toỏn………30
2.2.5.4. Tổ chức sử dụng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn………30
2.2.6. Cỏc phương phỏp kế toỏn cơ bảng tại cụng ty……… 30
2.2.7. Tồ chức trang bị cỏc phương tiện cụng nghệ phục vụ cụng tỏc kế toỏn ………... 31
2.3. Thực trạng thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH MỘT THÀNH VIấN 621…………... 32
2.3.1. Đặc điểm về lao động của Cụng ty TNHH MỘT THÀNH VIấN 621……..…32
3.2. Thực tế hạch toỏn tiền lương và BHXH ………...…...……32
Mục Lục Trang Chương III :NHẬN XẫT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM TẠI CễNG TY TNHH MỘT THÀNH VIấN 621 ………60
3.1. Nhận xột chung về cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty TNHH Một Thành Viờn 621………60
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cong ty TNHH Một Thành Viờn 621…………... 64
Danh Mục Sơ Đồ
Trang
Sơ đồ 1: Hạch toỏn BHXH, BHYT, KPCĐ ………... 13
Sơ đồ 2: Hỡnh thức sổ nhật ký chung………...14
Sơ đồ 3: Hỡnh thức nhật ký - sổ cỏi……….14
Sơ đồ 4: Hỡnh thức chứng từ - ghi sổ………..15
Sơ đồ 5: Hỡnh thức nhật ký chứng từ………16
Sơ đồ 6: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất kinh doanh………..22
Sơ đồ 7: Bộ Mỏy Quản Lý Của Cụng Ty…………...……….26
Sơ đồ 8: Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ………...27
Sơ đồ 9: Mụ Hỡnh Tổ Chức Bộ Mỏy Kế Toỏn………29
Sơ đồ 10: Sơ đồ kế toỏn trờn mỏy………31
LỜI CẢM ƠN
Trong suốt quà trỡnh học tập tại trường Cao Đẳng Cơ Điện Và Nụng Ngiệp Nam Bộ cựng với sự nổ lực, cố gắng học hỏi và sự giảng dạy tận tỡnh của cỏc giản viờn khoa kinh tế, em đó tiếp thu và tớch lũy rất nhiều kiến thức. Để cũng cố kiến thức đó học ờ trường vảo thực tế, em được thực tập tại cụng ty TNHH MỘT THÀNH VIấN 621.
Trong khoản thời gian thực tập tại cụng ty em đó nhận được sự giỳp đỡ và hướng dẫn nhiệt tỡnh từ cỏc anh, chị trong cụng ty đó tạo điều kiện cho em tiếp xỳc với thực tế, với tỡnh hỡnh cụng nợ của cụng ty.
Để hoàn thành đề tài bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp này em xin chõn thành gửi lời cảm ơn đến:
Quý thầy cụ khoa Kinh Tế cựng cỏc thầy cụ Trường Cao Đẳng Cơ Điện Và Nụng Ngiệp Nam Bộ đó giản dạy và truyền đạt cho em những kiến thức quý bỏu trong suốt quỏ trinh em học tập tại trường. Em xin chõn thành gửi lời cảm ơn đến thầy Ths.GVC, Trưởng Khoa Hà Tiến Hải đó tận tỡnh hướng dẫn và đúng gúp ý kiến quý bỏu để em hoàn thành tốt đề tài này. Ban Giỏm Đốc cựng toàn thề cỏc anh, chị trong cụng ty TNHH MỘT THÀNH VIấN 621 đó tạo điều kiện cho em thực tập tại cụng ty. Đặc biệt là cỏc anh, chị phũng kế toỏn của cụng ty đó nhiệt tỡnh giỳp dỡ em trong suốt quỏ trỡnh thực tập, cũng như cung cấp thụng tin, tài liệu để em cú thể hoàn thành tốt đề tài này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay ngành khai thỏc và xõy dựng cơ bản đang là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dõn, sử dụng lượng vốn tớch luỹ rất lớn của xó hội, đúng gúp đỏng kể vào GDP, là điều kiện thu hỳt vốn nước ngoài trong quỏ trỡnh cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nước. Trong xu hướng phỏt triển chung, đặc biệt trong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xõy dựng cơ bản cú tốc độ phỏt triển chưa từng cú ở nước ta. Điều này đồng nghĩa vốn đầu tư xõy dựng cơ bản cũng tăng lờn. vấn. Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn và lợi nhuận cú hiệu quả trong điều kiện sản xuất xõy dựng cơ bản trải qua nhiều cụng đoạn, thời gian thi cụng cú thể lờn vài năm.
Chớnh vỡ vậy, hạch toỏn kế toỏn đúng vai trũ quan trọng. Hạch toỏn kế toỏn là cụng cụ quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra giỏm sỏt cỏc hoạt động Tài chớnh trong đơn vị.
Cựng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toỏn núi chung và vận dụng vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp núi riờng cũng được đổi mới hoàn thiện.
Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt được lợi ớch cụ thể, đú là tiền cụng mà người sử dụng lao động của họ sẽ trả. Vỡ vậy, việc nghiờn cứu quỏ trỡnh phõn tớch hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương (bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn) rất được người lao động quan tõm. Trước hết là họ muốn biết lương chớnh thức được hưởng bao nhiờu, họ được hưởng bao nhiờu cho bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn và họ cú trỏch nhiệm như thế nào với cỏc quỹ đú. Sau đú là việc hiểu biết về lương và cỏc khoản trớch theo lương sẽ giỳp họ đối chiếu với chớnh sỏch của Nhà nước quy định về cỏc khoản này, qua đú biết được người sử dụng lao động đó trớch đỳng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa. Cỏch tớnh lương của doanh nghiệp cũng giỳp cỏn bộ cụng nhõn viờn thấy được quyền lợi của mỡnh trong việc tăng năng suất lao động, từ đú thỳc đẩy việc nõng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp.
Cũn đối với doanh nghiệp, việc nghiờn cứu tỡm hiểu sõu về quỏ trỡnh hạch toỏn lương tại doanh nghiệp giỳp cỏn bộ quản lý hoàn thiện lại cho đỳng, đủ, phự hợp với chớnh sỏch của Nhà nước, đồng thời qua đú cỏn bộ cụng nhõn viờn của doanh nghiệp được quan tõm bảo đảm về quyền lợi sẽ yờn tõm hăng hỏi hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toỏn lương cũn giỳp doanh nghiệp phõn bổ chớnh xỏc chi phớ nhõn cụng vào giỏ thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giỏ cả hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lượng lao động và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện chớnh xỏc trong hạch toỏn cũng giỳp rất nhiều cho bộ mỏy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra cỏc quyết định chiến lược để nõng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh.
Xuất phỏt từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, trong thời gian thực tập tại Cụng Ty TNHH MỘT THÀNH VIấN 621, nhờ sự giỳp đỡ của phũng kế toỏn và sự hướng dẫn của Thầy Hà Tiến Hải, em đó đi sõu tỡm hiểu đề tài: “Kế Toỏn Tiền Lương và Cỏc khoản Trớch Theo Lương”tại Cụng Ty TNHH MỘT THÀNH VIấN 621.
Do cũn hạn chế về thời gian cũng kiến thức thực tiễn của em cũn hạn hẹp nờn bài bỏo cỏo khụng thể trỏnh khỏi sai sút, em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của thầy để bài bỏo cỏo của em cú thể hoàn thiện hơn.
Nội dung của chuyờn đề được xõy dựng gồm 3 phần
Chương I: Những lý luận cơ bản về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Chương II: Thực trạng hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tạị Cụng Ty TNHH MỘT THÀNH VIấN 621.
Chương III: Nhận xột, đỏnh giỏ và một số đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng Ty TNHH MỘT THÀNH VIấN 621.
NHẬN XẫT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... SVTH: Trương Thành Trung 72 GVHD: Ths. Hà Tiến Hải
... ... ... ... ... ... Ngày.... thỏng.... năm 2014 Thủ trưởng đơn vị (Ký tờn và đúng dấu) NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... SVTH: Trương Thành Trung 73 GVHD: Ths. Hà Tiến Hải
... ... ... ... ... ... ... ... Ngày.... thỏng.... năm 2014 Giỏo viờn hướng dẫn
(Ký và ghi họ tờn)