Từ việc phân tích hình hoạt động của Công ty cho thấy, bên cạnh những thành quả mà Công ty đã nỗ lực đạt đợc trong quá trình hoạt động kinh doanh, vẫn còn tồn tại những khiếm khuyết ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Sau thời gian tìm hiểu và phân tích cụ thể tình hình tài chính của Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu t giao thông vận tải Hà nội, dựa vào những thực tế diễn biến của nền kinh tế nói chung, em xin nêu ra một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận của Công ty.
1. Mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm.
Là một doanh nghiệp thơng mại nên hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào việc khai thác, chiếm lĩnh thi trờng. Mọi biện pháp thực hiện nhằm mở rộng thị trờng của Công ty đều hớng vào 2 mục tiêu chủ yếu
− Nâng cao uy tín trên thị trờng hiện tại nhằm nâng cao thị phần.
− Mở rộng thị trờng tơng lai.
Muốn hoạt động có hiệu quả, Công ty cần phải chiếm lĩnh thị trờng bằng uy tín, chất lợng hàng hóa, do đó Công ty phải quan tâm đúng mức tới chất lợng hàng hóa ở từng khâu
xuyên về các thông tin thị trờng, cung cấp cho Công ty doanh số hàng tháng, lợng hàng bán ra, hàng tồn kho hàng tháng, từ đó có thông tin cụ thể để lập kế hoạch kinh doanh cụ thể.
Tổ chức đội ngũ tiếp thị , tuyển chọn những ngời năng động nhạy bén có kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc nhằm nắm bắt nhanh nhất các thông tin, tận dụng mọi cơ hội đối với Công ty. Ngoài ra, Công ty nên giới thiệu, quảng cáo các mặt hàng kinh doanh, phơng thức kinh doanh trên các phơng tiện thông tin đại chúng để thu hút khách hàng đến với Công ty.
2. Đa dạng hóa các sản phẩm nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa.
Đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng hơn nữa nhu cầu của ngời tiêu dùng làm tăng số lợng tiêu thụ sản phẩm từ đó tăng doanh thu, không những thế còn làm giảm bớt rủi ro của Công ty. Để làm điều này Công ty nên thăm dò thị hiếu, ý kiến của khách hàng để khắc phục điểm yếu của sản phẩm nhằm tạo ra những sản phẩm tốt hơn, đồng thời chú trọng đến mẫu mã bao bì sản phẩm.
Xúc tiến tiêu thụ là những hoạt động không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp nhằm kích thích và phát triển nhu cầu của thị trờng. Công ty cần vận dụng một cách sáng tạo lý thuyết Marketing và đặc điểm của Công ty để áp dụng các biện pháp: Tiến hành các hoạt động quảng cáo, tổ chức hội nghị khách hàng thờng xuyên, tham gia các hội chợ triển lãm để giới thiệu sản phẩm tới khách hàng.
3. Phấn đấu giảm chi phí sản xuất nâng cao năng suất lao động, chất lợng sảnphẩm, giảm giá thành. Từ đó, nâng cao chữ tín và nâng cao sức cạnh tranh phẩm, giảm giá thành. Từ đó, nâng cao chữ tín và nâng cao sức cạnh tranh
Hạ giá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản nhằm tăng lợi nhuận của Công ty. Với giá bán và mức thuế không đổi thì lợi nhuận của đơn vị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tăng hay giảm là do giá thành hoặc chi phí quyết định.
Việc quản lý chi phí phải đợc kiểm tra, quản lý chặt chẽ. Các khoản chi phí phải có chứng từ gốc, hợp lý, đúng quy định mới đợc chấp nhận thanh toán. Công ty phải phấn đấu hết sức hạ thấp chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc, điện thoại bằng cách xây dựng các định mức tiêu hao cho từng công việc, từng phòng ban.
Đầu t máy móc trang thiết bị
Tổ chức mua vào, bán ra hợp lý và quản lý hàng hợp lý để giảm tối đa chi phí bảo dỡng, bảo quản.
Thực hiện tốt các quy định của Nhà nớc, thực hiện theo đúng hợp đồng ký kết để giảm các khoản chi phí không đáng có của Công ty góp phần tăng lợi nhuận.
4. Xác định kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhập khẩu. Đảm bảo lợng dự trữnguyên vật liệu, dự trữ hàng hóa hợp lý nguyên vật liệu, dự trữ hàng hóa hợp lý
Trớc hết, căn cứ vào khả năng tình hình thực tế của những năm trớc và phán đoán về khả năng của những năm tới, đánh giá khả năng của năm sau về sản xuất, kế hoạch nhập khẩu và kế hoạch tiêu thụ. Kế hoạch đó phải đảm bảo tính tiên tiến, tính khoa học, tính hiện thực, có độ tin cậy vững chắc.
Trên cơ sở kế hoạch sản xuất này thì Công ty mới có kế hoạch về thu mua nguyên vật liệu, kế hoạch nhập khẩu hàng hóa hợp lý
5. Khai thác, huy động, thu hút mọi nguồn vốn.
Nguồn vốn của doanh nghiệp có nhiều nguồn vốn nhng tóm lại có 2 nguồn vốn: *Nguồn vốn chủ sở hữu
- Khai thác nguồn vốn chủ sở hữu:
+ Phải trích một phần lợi nhuận hàng năm vào đầu t thì nó tăng nguồn vốn tự có. + Phải tăng cờng thu hồi nợ để tăng vốn kinh doanh và giải pháp hàng tồn kho để chống ứ đọng vốn.
- Xin hỗ trợ của Ngân sách Nhà nớc.
* Nợ phải trả: Nguồn này phải tính toán sử dụng và quản lý hợp lý các khoản vay này (chỉ vay khi nhu cầu vốn cần thiết)
6. Nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng, tổ chức sắp xếp lại lực lợng lao động
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thì việc nâng cao đợc chất lợng phục vụ khách hàng sẽ là yếu tố tâm lý tạo nên sự thoải mái, niềm tin của khách hàng đối với Công ty. Mặt khác Công ty nên có kế hoạch bồi dỡng trình độ đội ngũ nhân viên nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ. Thực hiện phân bổ các chỉ tiêu cụ thể trong kinh doanh cho các phòng ban để làm sao gắn bó trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn, lợi ích của cán bộ kinh doanh. Đó là mấu chốt để khơi dậy tinh thần sáng tạo, tích cực trong kinh doanh của mỗi cá nhân.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, tối đa hóa lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào khi thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Một doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển đợc hay không thì điều quan trọng là doanh nghiệp đó có tạo ra đợc lợi nhuận hay không. Do đó, lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Với sự nỗ lực cố gắng phấn đấu, năng động nhạy bén và sự đồng tâm đồng sức của Ban lãnh đạo Công ty cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã và đang đợc bù đắp xứng đáng. Phát triển trong lúc thị trờng cạnh tranh gay gắt, cho đến nay Công ty đã chứng tỏ đợc khả năng của mình và từng bớc đi lên.
Để phát huy hơn nữa năng lực của Công ty, tác dụng của các biện pháp nâng cao lợi nhuận, trên cơ sở lý luận khoa học cùng với tình hình thực tế của Công ty em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến, giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa tình hình lợi nhuận của Công ty. Tuy nhiên, thời gian thực tập còn ngắn, khả năng và trình độ và hiểu biết còn hạn chế nên đề tài nghiên cứu không khỏi còn nhiều thiếu sót. Em rất mong đ ợc sự chỉ dẫn thêm của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty XNK và hợp tác đầu t giao thông vận tải Hà Nội.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lê Văn Chắt và các cô chú tại Công ty XNK và hợp tác đầu t giao thông vận tải Hà Nội đã giúp em hoàn thành bài luận văn này.
Hà Nội, tháng 04 năm 2004
Sinh viên
Tài liệu tham khảo
1 Giáo trình"Tài chính doanh nghiệp" - Trờng đại học quản lý kinh doanh Hà nội 2 Giáo trình" Quản trị tài chính doanh nghiệp" - Trờng đại học tài chính
3 Phân tích báo cáo tài chính - NXB Thống kê 1995
4 Báo cáo tài chính và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tracimexco Hà nội