chủng loại lại có sự biến động liên tục hàng ngày. Để quản lý tốt nguyên vật liệu và hạch toán chính xác, công ty đã căn cứ theo vai trò và công dụng của vật liệu để phân loại, trong từng loại lại chia thành nhóm, thứ vật liệu cụ thể. Việc phân loại nhƣ vậy là tƣơng đối hợp lý và chi tiết. Tuy nhiên, công ty vẫn chƣa xây dựng một hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất cho toàn bộ vật liệu. Ở phòng tài chính kế toán, danh điểm vật liệu đƣợc kế toán đánh giá theo chủ quan của mình, do đó còn gây khó khăn cho việc đối chiếu giữa bộ phận kho và kế toán.
Về công tác bảo quản vật liệu tại kho
Công tác quản lý nguyên vật liệu tại kho của công ty hiện nay là khá tốt. Nguyên vật liệu đƣợc sắp xếp gọn gàng thuận tiện trong một kho chung của công ty. Tuy nhiên do sử dụng một kho chung nên các vật liệu dễ loang ố, mốc nhƣ vải, chỉ, bông,… dễ bị hƣ hỏng. Việc này gây thiệt hại cho công ty và dẫn đến làm giảm hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá
Hiện nay, với công tác kế toán nguyên vật liệu số tài khoản công ty sử dụng là khá hợp lý. Tuy nhiên, việc không sử dụng TK 151 – Hàng mua đang đi đƣờng, điều này làm cho kế toán không phản ánh hết đƣợc các nghiệp vụ phát sinh đối với nguyên vật liệu trong trƣờng hợp khi hóa đơn về mà hàng chƣa về nhập kho vào cuối kỳ.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN CÔNG TY TNHH DUY TÂN
3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu
3.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu và lập hệ thống danh điểm vật tư
Phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học sẽ giúp cho công tác quản lý và hạch toán đƣợc dễ dàng, chính xác. Vì vậy, để đảm bảo thuận tiện cho công tác
quản lý và hạch toán về số lƣợng cũng nhƣ giá trị từng loại nguyên vật liệu, theo em việc phân loại ở công ty cần phải đƣợc hoàn thiện hơn nữa. Công ty có thể phân loại NVL nhƣ sau:
+ Nguyên vật liệu chính: TK 152.1: vải, bông, chỉ, khuy…
+ Nguyên vật liệu phụ: TK 152.2: phấn may, giấy gói hàng, dây nẹp… + Nhiên liệu: TK 152.3: dầu máy khâu, xăng, dầu Diezen
+ Phụ tùng thay thế: TK 152.4: kim, suốt, thoi, dây máy… + Vật liệu khác: TK 152.8: văn phòng phẩm, phế liệu thu hồi.
Từ đó, công ty xây dựng “Sổ danh điểm vật liệu”. Sổ danh điểm vật liệu này sẽ thống nhất tên gọi, ký hiệu, mã, số hiệu, đơn vị tính của từng danh điểm nguyên vật liệu.
KẾT LUẬN
Với một doanh nghiệp sản xuất nhƣ Công ty TNHH Duy Tân thì nâng cao và hoàn thiện hạch toán NVL luôn là yêu cầu hàng đầu xuất phát từ tầm quan trọng của nó: Là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu đƣợc của quá trình sản xuất kinh doanh, và chi phí NVL thƣờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Thông qua hạch toán NVL, công ty sẽ có phƣơng án quản lý tốt vật liệu, ngăn ngừa các hiện tƣợng mất mát, lãng phí trong việc sử dụng, góp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán trong bất kỳ một công ty nào dù lớn hay nhỏ cũng đều rất quan trọng. Nó làm ảnh hƣởng không nhỏ tới khả năng phát triển và tồn tại của công ty. Nếu nhân viên phụ trách các phần hành kế toán tốt sẽ giúp ích cho công việc quản lý của ban giám đốc rất nhiều.
Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy rằng: Công tác kế toán nguyên vật liệu đã đƣợc quan tâm thích đáng và cũng đã phần nào đáp ứng đƣợc yêu cầu kế toán của công ty. Tuy nhiên, để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng, công ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực đã đạt đƣợc và cố gắng khắc phục những mặt hạn chế còn tồn tại để nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD.
Quá trình thực tập tại Công ty TNHH Duy Tân đã giúp em có điều kiện vận dụng những kiến thức thu đƣợc ở trƣờng vào thực tế. Song công tác quản lý hạch toán NVL là một lĩnh vực khá rộng, do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn và kiến thức, trình độ lý luận của em còn nhiều hạn chế, vì vậy trong quá trình hoàn thành chuyên đề này chắc chắn em không thể tránh khỏi sai sót. Kính mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài viết của em đƣợc hoàn thiện hơn.Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận đƣợc sự hƣớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Luân cùng toàn thể các anh chị phòng kế toán và các phòng ban khác. Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính, NXB Đại học Công Nghiệp TPHCM
2. Quyết Định số 15/2006/ QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính.
3. Thông tƣ số 153/2010/ TT – BTC ban hành ngày 28/9/2010 của BTC 4. Tài liệu kế toán của Công ty TNHH Duy Tân.
5. Một số luận văn tốt nghiệp các khóa trƣớc
6. Ngoài ra còn có sự tham khảo trên các trang website: ketoantruong.com, webketoan.vn, ketoanthucte.com, danketoan.com,….