2. Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý dự án
2.2.1. Mục đích áp dụng lean và công cụ VSM
Giúp doanh nghiệp tìm ra nguồn gốc của sự lãng phí, và trên cơ sở đó cải tiến quá trình sản xuất kinh doanh của mình ngày càng hiệu quả hơn.
VD: lean chỉ ra rằng một trong những lãng phí nguy hiểm nhất với doanh nghiệp là lãng phí do tồn đọng “bán thành phẩm” giữa các quá trình. Điều này là do ba nguyên nhân:
• Quá trình trước sản xuất quá nhiều so với nhu cầu của quá trình sau
• Quá trình trước sản xuất quá nhanh so với nhu cầu của quá trình sau
• Quá trình trước sản xuất quá sớm so với nhu cầu của quá trình sau
Điều này sẽ được giải quyết khi doanh nghiệp xây dựng hệ thống sản xuất theo nguyên tắc kéo, coi qúa trình sau là khách hàng của quá trình trước và để khách hàng thực hiện kích hoạt kéo chuỗi giá trị
Sơ đồ dòng chảy giá trị mô tả trực quan quá trình tạo ra giá trị hiện đang diễn ra trong doanh nghiệp. Nó giúp mọi người hiểu và đánh giá được hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức. Sau khi sơ đồ dòng chảy giá trị được thiết lập, doanh nghiệp sẽ nhận thấy được đâu là điểm cần cải tiến, và công cụ nào sẽ được sử dụng để cắt giảm lãng phí.Đây là công cụ quản lý và cải tiến rất hiệu quả cho các quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
Sau khi mô tả trực quan toàn bộ các qúa trình đang diễn ra, dựa vào các nguyên lý của lean doanh nghiệp sẽ tìm ra được những nút thắt nào cần cải tiến, và những công cụ nào cần đựoc sử dụng để giải phóng năng lực sản xuất kinh doanh, nâng cao lợi thế cạnh tranh cho tổ chức.