5- Kết cấu của khoỏ luận:
3.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và
định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần đầu tƣ và phỏt triển kim khớ Hải Phũng – Chi nhỏnh số 2
Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toỏn núi chung, kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng muốn cú tớnh khả thi cần đỏp ứng những yờu cầu sau:
Hoàn thiện trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, tụn trọng chế độ kế toỏn.
Mỗi quốc gia cần phải cú một cơ chế tài chớnh và xõy dựng một hệ thống kế toỏn thống nhất phự hợp với cơ chế tài chớnh. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phộp vận dụng và cải tiến chứ khụng bắt buộc phải dập khuụn hoàn toàn theo chế độ nhƣng trong khuụn khổ phải tụn trọng chế độ, tụn trọng cơ chế.
Hoàn thiện phải đảm bảo đỏp ứng đƣợc cỏc thụng tin kịp thời, chớnh xỏc
phự hợp với yờu cầu quản lý.
Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ vỡ mục đớch của doanh
nghiệp là kinh doanh cú lói mang lại hiệu quả.
3.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần đầu tƣ và phỏt triển và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần đầu tƣ và phỏt triển kim khớ Hải Phũng –Chi nhỏnh số 2
Qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu, nắm vững tỡnh hỡnh thực tế cũng nhƣ những vấn đề lý luận đó đƣợc học, em nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty vẫn cũn cú những hạn chế mà nếu đƣợc khắc phục thỡ phần hành kế toỏn này của cụng ty sẽ đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin đƣa ra một số kiến nghị nhằm hoàn
thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty nhƣ sau:
3.4.1. Kiến nghị 1: Về việc luõn chuyển chứng từ
Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ tại cụng ty chậm trễ gõy rất nhiều khú khăn làm ảnh hƣởng khụng tốt cho cụng tỏc kế toỏn và khiến nhõn viờn phải vất vả trong cụng việc. Vỡ vậy, cụng ty cần cú những biện phỏp quy định về định ngày luõn chuyển chứng từ trong thỏng để cú thể tập hợp chứng từ đƣợc thực hiện một cỏch đầy đủ kịp thời
Ngoài việc vào sổ nhật ký chung, kế toỏn cần vào sổ chi tiết để quản lý doanh thu, chi phớ một cỏch hiệu quả. Thuận tiện trong việc theo dừi lƣợng hàng mua vào, bỏn ra trong kỳ hoặc kiểm tra vào một thời điểm.
3.4.2. Kiến nghị 2: Về hiện đại hoỏ cụng tỏc kế toỏn và đội ngũ kế toỏn
Để gúp phần hiện đại húa cụng tỏc quản lý và nõng cao chất lƣợng cụng tỏc quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động của nhõn viờn kế toỏn, giải phúng cho kế toỏn chi tiết khối cụng việc tỡm kiếm, kiểm tra số liệu kế toỏn một cỏch đơn điệu, nhàm chỏn cụng ty nờn trang bị mỏy tớnh cú cài cỏc chƣơng trỡnh phần mềm kế toỏn ứng dụng sao cho phự hợp với điều kiờn thực tế tại cụng ty. Phần mềm kế toỏn ứng dụng sẽ mang lại hiểu quả thiết thực cho doanh nghiệp. Khi trang bị mỏy tớnh cú cài phần mềm, đội ngũ kế toỏn cần đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng để khai thỏc đƣợc những tớnh năng ƣu việt của phần mềm.
Áp dụng phần mềm tin học vào tổ chức kế toỏn của cụng ty giỳp giảm sức lao động và khối lƣợng cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn, tiết kiệm thời gian, chi phớ, gúp phần hiện đại hoỏ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty và giỳp cụng tỏc quản lý đƣợc dễ dàng. Hệ thống sổ sỏch sẽ đƣợc thiết lập một cỏch khoa học, đầy đủ và chớnh xỏc hơn
3.4.3. Kiến nghị 3: Về trớch lập cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi
Để đề phũng những tổn thất do những khoản nợ phải thu khú đũi đem lại và hạn chế đến mức tối thiểu nhƣng đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ, cụng ty nờn mở TK 139 – “dự phũng phải thu khú đũi” là cần thiết.
Doanh nghiệp đó đũi nhiều lần nhƣng khụng đũi đƣợc.
Quỏn triệt nguyờn tắc thận trọng, đũi hỏi doanh nghiệp phải lập dự phũng khi cú những bằng chứng tin cậy về cỏc khoản phải thu khú đũi.
Lập dự phũng phải thu khú đũi là việc doanh nghiệp tớnh trƣớc vào chi phớ của doanh nghiệp một khoản chi, để khi cú cỏc khoản nợ khú đũi, khụng đũi đƣợc thỡ tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp khụng bị ảnh hƣởng.
Việc lập dự phũng khú đũi đƣợc thực hiện vào cuối niờn độ kế toỏn, trƣớc khi lập bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh. Mức lập dự phũng đối với nợ phải thu khú đũi và việc xử lý xoỏ nợ phải thu khú đũi phải theo chế độ tài chớnh hiện hành..
3.4.4. Kiến nghị 4: Về chớnh sỏch ưu đói khỏch hàng trong tiờu thụ hàng hoỏ, thành phẩm
Nhƣ đó trỡnh bày rừ tỏc dụng của chớnh sỏch ƣu đói trong tiờu thụ hàng hoỏ thành phẩm. Để thu hỳt đƣợc khỏch hàng mới mà vẫn giữ đƣợc khỏch hàng lớn lõu năm cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch ngƣời mua hàng với hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn.
Chiết khấu thanh toỏn là số tiền giảm trừ cho ngƣời mua do ngƣời mua thanh toỏn tiền hàng trƣớc thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết. Số tiền chiết khấu này đƣợc hạch toỏn vào TK 635: chi phớ hoạt động tài chớnh.