PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KDDV HẢI PHếNG – CIPC
Sau thời gian thực tập tốt nghiệp tại phũng kế toỏn của Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng, được tỡm hiểu, tiếp xỳc với thực tế cụng tỏc quản lý núi chung, cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng núi riờng ở Cụng ty, em nhận thấy cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn đó tương đối hợp lý. Nhưng bờn cạnh đú vẫn cũn một số vấn đề chưa phự hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty, em xin nờu ra một số nhận xột của bản thõn về tố chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng ở Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng.
2.3.1 Ƣu điểm
Về bộ mỏy quản lý
Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng đó tổ chức bộ mỏy quản lý theo hỡnh thức tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt và rất hiệu quả. Mọi hoạt động của cụng ty đều do Giỏm đốc trực tiếp điều hành và quản lý.
Về bộ mỏy kế toỏn
Xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mỡnh, Cụng ty đó lựa chọn bộ mỏy kế toỏn tập trung. Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giỏm sỏt tại chỗ của kế toỏn đối với Cụng ty, hạn chế những khú khăn trong việc phõn cụng lao động, chuyờn mụn hoỏ cụng việc, tạo điều kiện nõng cao trỡnh độ của đội ngũ kế toỏn viờn.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức quy củ, cú kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trờn xuống, cỏc bỏo cỏo được lập nhanh chúng, đảm bảo cung cấp thụng tin đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc, phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
Cụng ty rất quan tõm đến cụng tỏc tài chớnh – kế toỏn, thường xuyờn tập trung củng cố bộ mỏy phũng kế toỏn theo hướng tinh gọn, hiệu quả đỏp ứng yờu cầu bỏo cỏo thống kờ kịp thời, chớnh xỏc, đỳng quy định của cỏc ngành quản lý chức năng.
Về hỡnh thức kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ là Nhật ký chung đảm bảo rừ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp và cung cấp thụng tin phự hợp với năng lực, trỡnh độ và qui mụ của cụng ty giỳp cho việc kiểm soỏt thụng tin đảm bảo yờu cầu cung cấp kịp thời.
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 103
Về ứng dụng phần mềm
Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn AC Soft vào cụng tỏc kế toỏn. Việc này thớch hợp với hỡnh thức ghi sổ, quy mụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh và trỡnh độ quản lý của cụng ty, phỏt huy được chức năng giỏm đốc. Kế toỏn cung cấp được đầy đủ, chớnh xỏc được cỏc chỉ tiờu cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh, cú khả năng đơn giản húa, giảm nhẹ việc ghi chộp, đối chiếu, nõng cao hiệu suất cụng tỏc kế toỏn.
Về tổ chức hạch toỏn ban đầu
Hệ thống chứng từ kế toỏn dựng để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến bỏn hàng được sử dụng đầy đủ, đỳng chế độ chứng từ kế toỏn do Bộ Tài chớnh ban hành. Cỏc chứng từ lập ra cú cơ sở thực tế và phỏp lý giỳp Cụng ty giỏm sỏt quỏ trỡnh bỏn hàng. Điều này làm giảm rủi ro và sai sút trong việc thực hiện kế toỏn tiờu thụ.
Hệ thống chứng từ gốc được tập hợp, luõn chuyển, lưu trữ đầy đủ, sắp xếp và kiểm tra cẩn thận đảm bảo tớnh trung thực và hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toỏn đỳng, đủ, kịp thời quỏ trỡnh bỏn hàng.
Về trỡnh tự hạch toỏn
Cụng tỏc kế toỏn doanh thu và xỏc định KQKD tại Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng được hạch toỏn đỳng trỡnh tự của chế độ kế toỏn hiện hành, phản ỏnh đầy đủ, kịp thời và hợp lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại từng thời điểm.
Về sử dụng tài khoản
Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn tương đối đầy đủ, phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty và đỳng chế độ chế độ chứng từ kế toỏn theo QĐ 15/2006. Khi cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh kế toỏn sẽ phản ỏnh vào cỏc tài khoản liờn quan theo danh mục tài khoản của Bộ tài chớnh.
Về tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Cụng ty mở hệ thống sổ sỏch kế toỏn để theo dừi nghiệp vụ bỏn hàng khỏ đầy đủ và chi tiết theo hướng dẫn của QĐ 15/2006 - Bộ tài chớnh. Cỏc loại sổ này lại được mở chi tiết giỳp kế toỏn cú thể theo dừi nghiệp vụ bỏn hàng một cỏch dễ dàng và đơn giản và hạn chế được nhầm lẫn.
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 104 Cụng ty đó mở một số cơ sở đại lý bỏn hàng ở cỏc khu vực thớch hợp, đầu tư thờm vốn để đưa sản phẩm của mỡnh tới khỏch hàng bằng con đường nhanh nhất. Điều này giỳp Cụng ty nõng cao khả năng tiờu thụ sản phẩm trỏnh tỡnh trạng khụng thu hồi được vốn và việc sản xuất kinh doanh khụng được liờn tục.
2.3.2 Hạn chế
Về sử dụng tài khoản
+ Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng chỉ mở tài khoản chi tiết cho 2 loại thộp chớnh phẩm và thộp phế. Việc này làm cụng việc theo dừi chi tiết cỏc loại thộp bị hạn chế và gặp nhiều khú khăn khi muốn lấy thụng tin về loại thộp cụ thể như: thộp cõy D22 9m, thộp cuộn, thộp phế rối ....
+ Cụng ty theo dừi tất cả cỏc nghiệp vụ phỏt sinh ở bộ phận bỏn hàng và bộ phận quản lý vào hai TK 641, TK 642. Điều này khiến cho nhà quản lý khụng theo dừi được chi tiết cỏc yếu tố chi phớ ở từng bộ phận để điều chỉnh cỏc khoản chi phớ cho phự hợp.
Về tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn
+ Sổ chi tiết:
- Cụng ty chỉ lập cỏc sổ chi tiết (Sổ chi tiết bỏn hàng, Sổ chi tiết giỏ vốn, Sổ chi tiết hàng húa...) cho 2 nhúm thộp là thộp chớnh phẩm và thộp phế, khụng lập chi tiết theo từng loại thộp cụ thể gõy mất nhiều thời gian tra cứu và hiếu thụng tin tổng hợp về loại thộp đú.
- Cụng ty cú quan hệ giao dịch với nhiều khỏch hàng nờn việc xõy dựng hệ thống sổ chi tiết cho từng đối tượng khỏch hàng làm cho số lượng sổ chi tiết phải thu của khỏch quỏ nhiều, gõy khú nhớ, dễ nhầm lẫn giữa cỏc khỏch hàng.
- Cụng ty khụng lập Thẻ kho để theo dừi chi tiết số lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại mặt hàng tại từng kho bói mà chỉ ghi chộp vào sổ tay làm cho quỏ trỡnh thộo dừi hàng gặp khú khăn, khi muốn tỡm số liệu của hàng hoỏ nào phải tra theo tờn của hàng hoỏ đú.
- Ở Cụng ty tất cả cỏc khoản chi phớ phỏt sinh đều được tập hợp, phản ỏnh tổng hợp trờn tài khoản 641 "chi phớ bỏn hàng" và tài khoản 642 "chi phi quản lý doanh nghiệp" và khụng theo dừi chi tiết theo yếu tố chi phớ, do đú thụng tin mà kế toỏn cung cấp chưa đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý.
+ Sổ tổng hợp: Cụng ty chưa lập Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoỏ và Bảng tổng hợp thanh toỏn với người mua nờn trong quỏ trỡnh tổng hợp kế toỏn đó gặp rất nhiều khú khăn trong việc đối chiếu số liệu, sổ sỏch.
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 105 + Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kờ toỏn Nhật ký chung nhưng kết cấu của sổ chưa đỳng với mẫu quy định của BTC như: Sổ nhật ký chung của doanh nghiệp khụng cú cột đó ghi sổ cỏi, số thứ tự dũng; Sổ cỏi của doanh nghiệp khụng cú cột trang nhật ký chung, số thứ tự dũng nhật ký chung. Như vậy sẽ gõy khú khăn trong việc đối chiếu, theo dừi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh cú trựng khớp nhau hay khụng.
+ Cụng ty chọn hỡnh thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toỏn là phự hợp với quy mụ sản xuất và tiờu thụ sản phẩm ngày càng lớn của cụng ty. Nhưng qua thời gian thực tập tại Cụng ty, em thấy cỏc nghiệp vụ bỏn hàng của Cụng ty khỏ lớn, nhưng Cụngty lại khụng mở Sổ nhật ký bỏn hàng để giảm bớt khối lượng ghi chộp vào Sổ nhật ký chung.
+ Cụng ty cổ phần xõy lắp & KDDV Hải Phũng đang sử dụng hai phương thức tiờu thụ là phương thức tiờu thụ trực tiếp và phương thức bỏn hàng qua đại lý. Tuy nhiờn, kế toỏn chưa lập bỏo cỏo tiờu thụ theo từng phương thức khiến cụng việc nắm bắt được phương thức bỏn hàng nào mang lại lợi nhuận cao, phương thức nào cũn hạn chế chưa nắm bắt được.
Về tổ chức hạch toỏn
+ Về chớnh sỏch bỏn hàng: Cụng ty chưa cú cỏc khoản chiết khấu thương mại nhằm thu hỳt khỏch hàng, thỳc đẩy tiờu thụ hàng hoỏ của Cụng ty. Khi phỏt sinh cỏc khoản giảm trừ cho khỏch hàng, kế toỏn cụng ty phản ỏnh vào TK 641 (Chi phớ bỏn hàng) và coi như một chi phớ bỏn hàng. Kiểu hạch toỏn như võy là chưa hợp lý, khụng đỳng với qui định hiện hành từ đú gõy khú khăn cho cụng tỏc theo dừi, phõn tớch và quản lý chi phớ chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toỏn là phản ỏnh đỳng nội dung kinh tế của cỏc nghiệp vụ phỏt sinh.
+ Về trớch lập cỏc khoản dự phũng: Khỏch hàng của Cụng ty là những khỏch hàng thường xuyờn mua hàng nhiều lần nhưng lại thanh toỏn chậm, nợ nhiều dẫn đến tỡnh trạng tồn đọng vốn. Vậy mà Cụng ty chưa tiến hành cỏc khoản dự phũng cho số khỏch hàng khú đũi và hàng hoỏ tồn kho (dự phũng phải thu khú đũi, dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho) nờn khụng lường trước rủi ro trong kinh doanh. Như vậy đó làm sai nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn. Điều này dễ gõy đột biến chi phớ kinh doanh và phản ỏnh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đú.
+ Cụng ty chưa phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng loại thành phẩm. Điều đú khiến cho Cụng ty chưa thể tớnh được lói, lỗ của từng loại thộp cụ thể. Từ đú, nhà quản lý khú cú thể đưa ra quyết định để điều chỉnh cụng tỏc mua hàng, bỏn hàng một cỏch chớnh xỏc và hợp lý.
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 106 + Hiện nay Cụng ty đó ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, tuy nhiờn hệ thống sổ sỏch và trỡnh tự ghi sổ của cụng ty chưa được thực hiện trờn một phần mềm kế toỏn nào mà mới chỉ xõy dựng một số phần hành trờn chương trỡnh Excel, Word và việc ghi chộp cũn rất thủ cụng. Trong khi đú hoạt động kinh doanh của Cụng ty ngày càng được mở rộng, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ngày càng nhiều khiến kế toỏn Cụng ty phải đảm nhiệm một khối lượng lớn cụng việc. Ngày nay, khoa học cụng nghệ phỏt triển, hầu hết cỏc doanh nghiệp đang phấn đấu cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, ỏp dụng cụng nghệ mỏy tớnh vào tổ chức quản lý nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. Do vậy Cụng ty cú sử dụng mỏy tớnh nhưng khụng tận dụng được hết sẽ gõy lóng phớ, giảm hiệu quả của việc ỏp dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn.
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 107
Chương 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CễNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KDDV HẢI PHếNG – CIPC
3.1 SỰ CẦN THIẾT, YấU CẦU VÀ NGUYấN TẮC HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP & KDDV HẢI PHếNG – CIPC
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế, hệ thống kế toỏn của nước ta đó khụng ngừng được đổi mới cho phự hợp. Nhưng do tớnh chất cụng việc cải cỏch hệ thống kế toỏn rất phức tạp, lại diễn ra rất khẩn trương nờn chắc chắn cũn cú nhiều khiếm khuyết và cú những quy trỡnh chưa được hoàn toàn phự hợp. Mặc dự hệ thống kế toỏn doanh nghiệp chưa được xõy dựng thớch ứng, phự hợp với đặc điểm kinh tế, yờu cầu và trỡnh độ quản lý kinh tế tài chớnh của cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và tương lai nhưng trong quỏ trỡnh nền kinh tế vận động, đổi mới cú rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xõy dựng chế độ kế toỏn cỏc nhà kinh tế khụng lường hết đươc. Thờm nữa, khi ỏp dụng vào từng mụ hỡnh doanh nghiệp cụ thể lại phỏt sinh nhiều vấn đề đũi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toỏn cho phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp, với đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị cụ thể, cú như vậy thỡ hệ thống kế toỏn mới phỏt huy tốt vai trũ của mỡnh trong việc quản lý, điều hành và kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Muốn làm được cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng cải tiến hoàn thiện cụng tỏc quản lý nhằm tối đa húa lợi nhuận với mức chi phớ thấp nhất, trong cỏc cụng cụ quản lý đú kế toỏn là cụng cụ quản lý đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất thụng qua việc thu thập, ghi chộp, xử lý, tớnh toỏn, tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong hoạt động kinh doanh theo một hệ thống khoa học của kế toỏn. Chứng từ, tài khoản, tớnh toỏn, tổng hợp, cõn đối để cú thể cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời về tỡnh hỡnh tài sản, sự biến động của tài sản giỳp cho lónh đạo doanh nghiệp đưa ra những quyết định đỳng đắn và mang lại hiệu quả kinh tế cao. Ngoài ra cỏc bỏo cỏo tài chớnh cũn cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng quan tõm về tỡnh hỡnh tài chớnh, triển vọng phỏt triển kinh doanh của doanh nghiệp để cú những quyết định đầu tư đỳng đắn, kịp thời trong từng thời kỳ. Vỡ vậy doanh nghiệp phải hoàn thiện đổi mới khụng ngừng cụng tỏc kế toỏn
Sinh viờn : Nguyễn Thạch Lam – Lớp QT1105K 108 cho phự hợp với yờu cầu quản lý hiện nay, nhất là trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thỡ hệ thống chứng từ ban đầu sẽ nõng cao được tớnh chớnh xỏc tạo điều kiện cho kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc hoàn thiện gúp phần sử dụng đỳng tài khoản để phản ỏnh chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn, đồng thời giỳp cho cỏc bạn hàng, ngõn hàng, những người quan tõm đến tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp biết.
Số liệu kế toỏn phải chớnh xỏc tuyệt đối và dễ hiểu đảm bảo sự minh bạch, cụng khai, thể hiện sự tiết kiệm nhưng cú hiệu quả.
3.1.2 Yờu cầu hoàn thiện
Yờu cầu phự hợp
Trong kế toỏn Quốc tế, yờu cầu phự hợp đó trở thành một nguyờn tắc. nghĩa là nú phải được đề cập đến trong kế toỏn. Vỡ vậy, khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cần coi trọng nguyờn tắc này. Mỗi một doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt sao cho phự hợp với chế độ hiện hành, với loại hỡnh hoạt động, đặc điờm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riờng của doanh nghiệp mỡnh. Ngoài ra, nú cần đũi hỏi phải phự hợp giữa doanh thu và chi phớ.
Yờu cầu thống nhất
Yờu cầu này là một yờu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toỏn trong toàn bộ nền kinh tế quốc dõn núi chung, cũng như trong ngành thương mại núi riờng. Bởi vỡ, nú đảm bảo cho cỏc quy định về thể lệ chế độ kế toỏn được