và các khoản trích theo lơng tại công ty Thơng mại và dịch vụ Đức Hà
Qua thời gian thực tập tại công ty, với sự nghiêm túc tìm hiểu về phần hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng em xin trình bày một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích của công ty nh sau:
+Để làm tốt công tác quản lý tiền lơng, đòi hỏi công ty phải thực hiện tốt nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 của chính phủ về đổi mới quản lý tiền lơng và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nớc, thông t 13/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 về hớng dẫn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng và quản lý tiền l- ơng, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà nớc; Thông t 14/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 về hớng dẫn xây dựng định mức lao động đối với các doanh nghiệp Nhà nớc: Các phơng pháp chia lơng theo quyết định số 317-CP ngày 1/9/1990 HĐBT; Thông t 15/LĐTBXH-TT ngày 20/4/1997 hớng dẫn sổ lơng của doanh nghiệp Nhà nớc và công văn hớng dẫn 4320/LĐTBXH ngày 29/12/98
+ Thứ nhất: Về công tác quản lý lao động
- Do không quản lý chặt chẽ giờ giấc đi lại của cán bộ công nhân viên dẫn đến sự thiếu năng động trong công việc. Vì vậy công ty cần có bảng chấm công để theo dõi thời gian lao động của cán bộ công nhân viên trong bộ phận quản lý.
TT Họ và Tên Ngày trong tháng Qui ra lơng 1 2 ... 31 Công hởng l- ơng Công sản phẩm 1 2 Nguyễn Văn Bằng Trần Huy Hà x x x x x x x x 22 22 2 3
Căn cứ vào đó, kế toán sẽ tính lơng cho cán bộ công nhân viên một cách chính xác nhất.
+ Thứ hai: Về hình thức trả lơng
- Đối với các cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất, áp dụng hình thức khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng.
- Đối với công nhân viên chức gián tiếp sản xuất, áp dụng hình thức trả lơng theo biên chế (khoán quỹ lơng). Công ty trả lơng trên cơ sở sản lợng là 5,71%/doanh thu. Công ty nên tính toán và giao quỹ lơng cho từng phòng theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công tác, nếu chi phí ít, ít ngời thì thu nhập cao; không hoàn thành kế hoạch, chi phí nhiều, biên chế lớn thì thu nhập thấp.
+ Đối với khối lợng trực tiếp sản xuất, công ty tiến hành nghiên cứu sản xuất nhiều loại hình sản phẩm nh: lập dự án nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, thiết kế qui hoạch, khảo sát, kiểm định chất lợng ....Các sản phẩm này đòi hỏi CBCNV phải có trình độ khoa học kỹ thuật cao, hiểu biết về kinh tế xã hội. Mặt khác các sản phẩm này do nhiều cán bộ chuyên ngành tham gia và phải trải qua nhiều cấp xét duyệt, thẩm định. Những lao động này mang tính chất nghiên cứu, sáng tạo vì vậy không có tiêu chí cụ thể để đánh giá, định mức. Vì vậy công ty cần có một “khung, bậc” qui định để CBCNV thoả thuận thơng lợng với nhau về thù lao, tiền lơng trong quá trình nghiên cứu sản phẩm.
+ Thứ ba: Đốivới các khoản trích theo lơng
-Hiện tại công ty đang hạch toán toàn bộ chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ ( phần do doanh nghiệp trích) vào tài khoản 642, điều này không đúng. Đề nghị công ty thực hiện đúng theo chế độ quy định. Trích BHXH, BHYT của bộ phận nào thì ghi trực tiếp cho bộ phận đó. Cụ thể tính BHXH của công nhân viên trực tiếp sản xuất:
+ Thứ t: Đề nghị dùng bảng thanh toán lơng theo mẫu 02-LĐTL
- Công ty nên sử dụng bảng thanh toán tiền lơng theo mẫu trên và trên bảng thanh toán lơng đó, kế toán cần tính ngay các khoản khấu trừ nh BHXH, BHYT, thuế thu nhập. Có nh vậy sẽ đảm bảo tính chính xác và kịp thời hơn, các cán bộ công nhân viên có thể biết rõ họ phải đóng BHYT, BHXH...trong một tháng của mình là bao nhiêu.
kết luận
Qua quá trình học tập và thời gian thực tập tại Công ty Thơng mại và dịch vụ Đức Hà , em nhận thấy rằng đi đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận thì tìm hiểu thực tế là việc làm không thể thiếu đợc. Nó giúp em hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn những kiến thức mình đã có, bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ qua thực tế em mới có đợc.
Chính vì vậy, trong quá trình thực tập, em đã cố gắng tìm tòi, học hỏi, nghiên cứu lý luận cũng nh thực tế. Do vậy, quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.
Đến thực tập tại công ty, em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ, nhân viên trong công ty, đặc biệt là sự hớng dẫn tỉ mỉ, cụ thể của Giám đốc Nguyễn Đình Toàn và kế toán trởng công ty nên em đã hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài “Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Thơng mại và dịch vụ Đức Hà Trong báo cáo tốt nghiệp này, em cũng mạnh dạn trình bầy một số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty mình. Em hy vọng rằng trong thời gian không xa, công ty sẽ đạt đợc nhiều thành tích hơn nữa.
Do trình độ và kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên trong báo cáo này không thể tránh khỏi những sai sót nhất định, em rất mong đợc sự chỉ bảo của các thầy, cô giáo và bạn bè để nhận thức của em đợc tiến bộ hơn.