I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức kế toán của công
2.1. Chức năng nhiệm vụ sản xuất của công ty xây dựng
Theo quyết định số 97TCT/HĐBT của chủ tịch hội đồng quản trị của công ty xây dựng Sông Đà 8 có các chức năng nhiệm vụ chính sau.
- Thi công các công trình dân dụng và công nghiệp quy mô lớn. - Đào đắp đất ,đá
- Xây dựng các cơ sở hạ tầng,đờng bộ cầu nhỏ trên sông ...
- Khoan nổ mìn ,phá đá,sản xuất vất liệu và cấu kiện phục vụ xây dựng - Khoan thăm dò địa chất công trình ,sử lý chống thấm ,đóng cọc móng ... - Xây dựng khai thác nớc ngầm và sử lý lắng lọc nớc
- Vận chuyển cơ giới
3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý ở công ty
Là một doanh nghiệp nhà nớc ,công ty xây dựng Sông Đà 8 thuộc tổng công ty xây dựng Sông Đà,tổ chức quản lý theo một cấp ,đứng đầu công ty là giám đốc ,chịu trách nhiệm điều hành ,hoạt động chung của toàn công ty Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng .
-Giám đốc công ty do Chủ tịch HĐQT tổng công ty bổ nhiệm,chịu trách nhiệm tr- ớc tổng giám đốc,hội đồng quản trị tổng công ty và pháp luật điều hành hoạt động của tổng công ty.
- Phó giám đốc kinh tế giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh tế ,tài chính kế toán,kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.
-Phó giám đốc thi công chịu trách nhiệm về kỹ thuật ,chất lợng tiến độ thi công toàn công ty,đồng thời tổ chức quản lý và điều hành vật t cơ giới trong toàn công ty,.
- Phó giám đốc phụ trách hành chính bảo vệ ,hoạt động các phong trào đoàn thể của toàn công ty
- Phó giám đốc phụ trách Ban điều hành hợp đồng 6 quốc lộ 1A ,tuyến tránh Thờng tín - cầu giẽ
Các phòng ban chức năng gồm có:
-Phòng kỹ thuật: Là bộ phận chức năng của công ty,tham mu giúp việc cho giám đốc công tỷ trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật ,chất lợng công trình,công tác an toàn lao độngvà các hoạt động khoa học kỹ thuật.
- Phòng vật t cơ giới Giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực điều hành và quản lý xe ,vật t thiết bị cơ giới và nghiệp vụ quản lý cơ giới vật t cho các đơn vị.
-Phòng tài chính kế toán Là phòng nghiệp vụ ,giúp việc cho giám đốc công ty,tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thông tin kinh tế,tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ công ty theo chế độ chính sách và pháp luật nhà nớc về kinh tế,tài chính tín dụngvà theo điều lệ tổ chức kế toán .
-Phòng kinh tế kế hoạch Là phòng chức năng ,giúp giám đốc công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ,kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị thành viên.
-Phòng tổ chức lao động Là phòng chức năng giúp cho giám đốc công ty trong việc thực hiện các phơng án xắp xếp và cái tiến tổ chức sản xuất klinh doanh,tổ chức quản lý,tuyển dụng và điều phối nhân lực,đáp ứng nhu cầu thực hiện kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của toàn công ty theo thời kỳ.Đồng thời tổ chức chỉ đạo thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách đối với ngời lao động.
- Phòng hành chính- bảo vệ- y tế Là bộ phận chức năng tham gia giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác hành chính, bảo vệ ,y tế theo đúng chế độ chính sách của đảng,nhà nớc ,công ty.
Về công tác tổ chức sản xuất : Công ty xây dựng Sông Đà 8 tổ chức sản xuất theo từng xí nghiệp ,chi nhánh trong đó :
- Sản xuất kinh doanh chính gồm 4 chi nhánh và 4 xí nghiệpcó nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trực tiếpvới sự chỉ đạo quản lý của công ty.
+ Chi nhánh Hà nội :Có nhiệm vụ tổ chức và sản xuất kinh doanh chủ yếu về xây lắp ,xây dựng cơ bản nh: Xây dựng nhà cửa ,các công trình hạ tầngcơ sở.
+ Chi nhánh Ninh Bình : Có nhiệm vụ SXKD chính là xây dựng cơ bảnvà vận chuyển cơ giới.
+ Xí nghiệp gạch mộc bắc : Có nhiệm vụ sản xuất gạch cho các công trình mà công ty thi công.
+ Chi nhánh Bắc ninh có nhiệm vụ SXKD chính là XDCB.
+ Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh vật t vật tải : Có nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh vật t về xây lắp và vận tải phục vụ cho việc SXKD toàn công ty.
+ Chi nhánh Hà Nam .Chuyên khoan nổ ,khai thác vật liệu XD,làm đờng thi công
+ Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh vật liệu XD : Chuyên SX đá ,vôi phục vụ công tác XDCB của toàn công ty.
+ Xí nghiệp bê tông: Chuyên sản xuất bê tông thơng phẩm và vật liệu xây dựng,sản xuất xi măng ,khai thác cát ,vôi phục vụ xây lắp toàn công ty.
4.1.Tổ chức kế toán tại công ty xây dựng Sông Đà 8.
* Bộ máy kế toán của công ty.
Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô SXKD ở công tyđợc chia thành các chi nhánh ,các xí nghiệp ,có chi nhánh ,có xí nghiệp ở gần ,có xí ngiệpcó chi nhánh ở xa trụ sở của công ty ,nhng bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức nửa tập chung nửa phân tán ,đối với các chi nhánh,các xí nghiệp đợc hạch toán độc lập,công việc kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh do ban kế toán ở các chi nhánh ,xí nghiệpđó thực hiện,định kỳ hàng tháng tổng hợp số liệu gửi về phòng tài chính kế
toán của công ty.Còn đối với 2 đội trực thuộc Công ty hạch toán phụ thuộc công ty ,công việc do phòng tài chính kế toán công ty thực hiên cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn công ty và lập các báo cáo kế toán định kỳ.
Hiện nay phòng tài chính kế toán gồm ngời 12 ngời
- Kế toán trởng : Phụ trách chung toàn bộ công việc kế toán trong công ty.
- Phó kế toán trởng: Phụ trách công tác kế toán tổng hợp số liệu báo cáo toàn công ty
- Kế toán thanh toán : Phụ trách tình hình thanh toán ,theo dõi các khoản tạm ứng,tiền gửi của cán bộ công nhân viên,tình hình công nợ trong công ty.
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm : Chịu trách nhiệm tính và thanh toán lơng ,BHXH,BHYT,KPCĐ trong công ty ,lập bảng tổng hợp tiền lơng.
- Kế toán vật t ,công cụ dụng cụ ,TSCĐ,tình hình nhập xuất vật t,công cụ dụng cụ.
- Kế toán nhật ký chung : Chịu trách nhiệm nhập số liệu,chứng từ các nghiệp kinhtế phát sinh ,mở nhật ký chung hàng tháng và các sổ kế toán liên quan.
- Kế toán ngân hàng : Lập kế hoạch vay vốn ,theo dõi các khoản tiền vay, tiền gửi ,tình hình thanh toángiữa công ty với các đơn vị khác qua ngân hàng.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty: Kế toán TSCĐ Kế toán CP & Giá thành Kế toán Thanh toán Kế toán tiền lương Kế toán vật tư Kế toán trưởng Phó KT trưởng Các ban KT Chi nhánh Xí nghiệp Kế toán tiền lương BHXH Kế toán Nhật ký chung Kế toán Tổng hợp BC Thủ quỹ Kế toán TSCĐ & VT CCDC Kế toán thanh toán Trưởng ban KT
+Các đơn vị thành viên hạch toán độc lập đợc tổ chức thành các ban kế kế toán gồm :
- Trởng ban kế toán .
- Các nhân viên phụ trách từng phần việc trong ban nh : Kế toán vật t ,kế toán TSCĐ,Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm,kế toán thanh toán.
* Công tác kế toán.
Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, công tác kế toán đợc tiến hành và thực hiện trên máy vi tính đã cài đặt sẵn chơng trình kế toán mang tên SONG DA Accounting System (SAS).
II. Tình hình thực tế về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp ở Công ty xây