Để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán, doanh nghiệp phải sử dụng một hình thức kế toán nhất định, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có.
TK 632
TK635
TK642
911- Xác định kết quả kinh doanh TK 511,515,711
TK 421
TK821 TK811
K/c giá vốn
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu,
K/c chi phí TC
K/c chi phí QLDN
Kết chuyển lỗ phát sinh trong kỳ thu nhập tài chính và thu nhập khác
K/c chi phí khác
K/c chi phí thuế TNDN
nếu p/s nợ Tk821 < p/s có Tk821
K/c lợi nhuận sau thuế TNDN nếu p/s nợ Tk821> p/s có Tk
821
K/c chi phí thuế TNDN
Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung – Lớp QTL601K 26
1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép vào sổ Nhật ký chung mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu:
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, sổ cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Ưu điểm: Dễ ghi chép, đơn giản, thuận tiện cho công việc phân công lao động kế toán.
Nhược điểm: còn trùng lặp trong khâu ghi chép.
Quy trình hạch toán thể hiện qua sơ đồ 1.9
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.9 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ Nhật ký thu tiền, bán hàng
Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, GBN, GBC,
PXK, PNK, PKT,…
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ,thẻ kế toán chi tiết TK511,TK632... SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK511, TK632,... Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết TK 511,632...
Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung – Lớp QTL601K 27
1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Đặc trưng cơ bản: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký sổ cái. Căn cứ vào nhật ký sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức Nhật ký - Sổ cái bao gồm các loại sổ chủ yếu:
- Nhật ký - Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Ưu điểm: Đơn giản, rõ ràng,dễ hiểu, dễ đối chiếu, không cần lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản.
Nhược điểm: Khó cho phân công lao động kế toán, không thích hợp với đơn vị có quy mô vừa và lớn, có nhiều hoạt động kinh tế sử dụng nhiều tài khoản.
Quy trình hạch toán được thể hiện qua sơ đồ 1.10
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.10 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi,
GBN, GBC, PXK, PNK, PKT,… Sổ quỹ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại SCT thanh toán với người mua, SCT bán hàng, SCT giá vốn hàng bán
Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung – Lớp QTL601K 28