B ả ng 8 : GI TH NH ÁÀ ĐƠ N V Ị S Ả N PH Ẩ M NHÔM TH Ỏ
PH N PHÂ ỐI CÔNG TY SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN
Những ưu điểm v nhà ược điểm trong công tác quản lý chi phí v giá th nhà à sản phẩm
* Ưu điểm :
Nhìn chung công tác quản lý chi phí v giá th nh sà à ản phẩm ở Trung tâm là tương đối v hà ợp lý. Trong công tác tập hợp chi phí Trung tâm đã xác định đối tượng tập hợp chi phí theo to n doanh nghià ệp. Theo cách tập hợp n y công tác tà ập hợp chi phí đơn giản, dễ l m, phà ục vụ kịp thời cho công việc tính giá th nh. Tà ừ đó dùng phương pháp hợp lý để tính toán giá th nh sà ản phẩm, thực hiện tốt chiến lược hạ giá th nh m và à ẫn đảm bảo có lợi nhuận.
Trung tâm đã từng bước mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, cũng như việc tìm kiếm những đối tác mới trong việc nhập khẩu h ng hoá sao cho h ng cóà à chất lượng cao hơn m giá th nh là à ại hạ. Trung tâm đã xây dựng nhiều chính sách ưu đãi với khách h ng, góp phà ần tăng doanh thu v là ợi nhuận cho Trung tâm.
Với sự nỗ lực cố gắng của tất cả tập thể cán bộ công nhân viên trong Trung tâm, nên đã đạt được một số th nh tích cà ụ thể nhưng xét trên góc độ thực tế thì giá th nh sà ản phẩm của Trung tâm vẫn chưa giảm. Do đó trong công tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh vẫn còn những tồn tại m Trung tâm cà ần phải được khắc phục.
* Nhược điểm :
- Công tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh v giá th nh sà à ản phẩm chưa được coi trọng nên việc đánh giá, cũng như định giá sản phẩm còn nhiều hạn chế. Từ đó dẫn đến việc kiểm soát sự tăng giảm của chi phí rất khó khăn.
- Trung tâm l mà ột doanh nghiệp hoạt động trong ng nh thà ương mại dịch vụ, nên chi phí bán h ng chià ếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của Trung tâm. Nhưng Trung tâm lại tính chung v o chi phí quà ản lý doanh nghiệp nên không biết được chi phí bán h ng l bao nhiêu, tà à ừ đó l m cho giá th nh sà à ản phẩm tăng lên.
- Trong yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tiền lương trả cho nhân viên quản lý bao gồm cả tiền ăn trưa (theo quy định tiền ăn trưa l khoà ản phụ cấp trích theo lương) hoặc được trích từ quỹ phúc lợi của Trung tâm. Do vậy không được tính v o chi phí quà ản lý doanh nghiệp l m tà ăng giá th nh sà ản phẩm.
- Kế hoạch giá th nh cà ủa Trung tâm còn sơ s i, do à đó việc đánh giá, phân tích v xác à định trọng tâm của công tác quản lý để tiết kiệm chi phí v hà ạ giá th nh cònà nhiều khó khăn. Kế hoạch giá th nh l trà à ọng tâm của công tác quản lý, vì thế phát huy tốt vai trò của kế hoạch giá th nh sà ẽ l m cho công tác quà ản lý đem lại hiệu quả tốt hơn
Trong điều kiện nền kỹ thuật thị trường hiện nay, mục tiêu tồn tại của mỗi doanh nghiệp l các hoà ạt động sản xuất kinh doanh phải tạo ra thu nhập từ tiêu thụ sản phẩm h ng hoá, dà ịch vụ đủ bù đắp chi phí đã bỏ ra có tích luỹ để tiếp tục quá trình tái sản xuất v tái sà ản xuất mở rộng. Sự phát triển tất yếu n y à đòi hỏi các doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình tức l phà ải chú ý tới việc ng y c ng nâng cao kà à ết quả hoạt động kinh doanh v già ảm chi phí bỏ ra.
L sinh viên thà ực tập tại Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối H Nà ội, em xin mạnh dạn đưa ra một v i ý kià ến nhỏ hy vòng góp phần ho n thià ện hơn công tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh v giá th nh sà à ản phẩm ở Trung tâm.
Thứ nhất : Chú trọng hơn tới công tác kế hoạch hoá chi phí hoạt động kinh doanh v hà ạ giá th nh sà ản phẩm
Lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh chính l vià ệc tính toán trước mọi chi phí m Trung tâm dà ự chi trong kế hoạch để phục vụ cho hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Còn việc lập kế hoạch giá th nh l vià à ệc xác định to n bà ộ các khoản chi phí m Trung tâm sà ẽ chi ra để có sản phẩm đó v tiêu thà ụ một đơn vị sản phẩm hoặc một loại sản phẩm của Trung tâm trong năm kế hoạch.
Lập chi phí hoạt động kinh doanh v giá th nh sà à ản phẩm sẽ giúp Trung tâm có mục tiêu để phấn đấu, có cơ sở để tìm tòi v khai thác mà ọi khả năng tiềm t ngà trong hoạt động kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí v tà ăng lợi nhuận cho mình.
Ở Trung tâm, công tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh v giáà th nh sà ản phẩm chưa được coi trọng. Vì thế nó chưa thực sự phát huy được chức năng quản lý chi phí. Theo em Trung tâm cần quan tâm hơn tới công tác n y à để
ng y c ng ho n thià à à ện hơn công việc quản lý chi phí v giá bán sà ản phẩm của Trung tâm.
Căn cứđể lập kế hoạch giá th nh :à
- Căn cứ v o giá th nh thà à ực tế năm trước : căn cứ v o chi phí thà ực tế phát sinh tính v o giá th nh sà à ản phẩm năm trước để phân tích, đánh giá sự tăng, giảm của từng nhân tố, xác định những nguyên nhân v à đưa ra những giải pháp nhằm tính toán các yếu tố chi phí cho giá th nh kà ế hoạch kỳ tới được chính xác.
- Căn cứ v o sà ự biến động của giá cả thị trường : h ng kà ỳ căn cứ v o chi phíà bỏ ra v giá cà ả của các loại h ng hoá à để tính toán chi phí trực tiếp trong giá bán của sản phẩm kỳ kế hoạch.
- Căn cứ v o khà ối lượng sản phẩm tiêu thụ : đây l cà ăn cứ rất quan trọng để lập kế hoạch giá th nh. Giá bán cà ủa sản phẩm cũng như tổng chi phí phụ thuộc nhiều v o sà ố lượng sản phẩm tiêu thụ trong năm. Nếu số lượng sản phẩm tiêu thụ trong năm tăng thì doanh thu sẽ tăng v ngà ược lại.
- Căn cứ v o hình thà ức tổ chức quản lý : tình hình tổ chức, xắp xếp bố trí cán bộ quản lý v sà ự tăng hay giảm cán bộ quản lý cũng l cà ăn cứ để Trung tâm tính chi phí gián tiếp v o giá bán à đơn vị sản phẩm : ra quyết định về hưu, mất sức với CBCNV gi , yà ếu hoặc chưa đủ tuổi nhưng l vià ệc kém hiệu quả, giảm biên chế cán bộ phòng ban, cuối năm khen thưởng cho CBCNV trẻ, l m vià ệc nhiệt tình từ 01 tháng lương /Năm.
Thứ hai : Tiết kiệm tối đa các chi phí dịch vụ mua ngo i v chi phí bà à ằng tiền khác.
Chi phí dịch vụ mua ngo i cà ủa Trung tâm bao gồm nhiều khoản trong đó chủ yếu l chi phí và ận chuyển, thử nghiệm sản phẩm, thông tin liên lạc, thuế, phí lệ phí v các khoà ản phải nộp cho ngân sách nh nà ước... Các khoản chi phí n y rà ất dễ bị lãng phí v bà ị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm.
- Giảm chi phí vận chuyển từ cảng về kho Trung tâm bằng cách liên kết với DNo khác có nhu cầu vận chuyển đến Cảng, Trung tâm vận chuyển h ng và ề kho còn DNo bạn chở h ng ra Cà ảng, như vậy, giảm được chi phí thuê phương tiện vận tải.
- Bảng 5 – Năm 2002, có thể giảm Chi phí Dây thép mạ kẽm tăng hơn so với doanh thu bằng cách giảm chi phí dịch vụ mua ngo i, chi phí khác bà ằng tiền : nên ký
Hợp đồng vận chuyển nguyên tắc cả năm với một đơn vị dịch vụ cố định nhằm tiết kiệm chi phí Xăng dầu, sửa chữa, chi phí bốc xếp, vận chuyển chuyến lẻ...
- Xử lý nhanh lượng h ng tà ồn kho : tận dụng lượng vật tư h ng hoá tà ồn thuộc Ctr35KV có thể dùng để sản xuất, thúc đẩy quá trình thanh lý lượng h ng n y cóà à thông báo rộng rãi trên nhiều phương tiện thông tin đại chúng để các DNo, cá nhân được biết, từ đó giảm được chi phí bảo quản, tránh ứ đọng vốn, giảm sút chất lượng h ng hoá gây à ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh, tránh thất thu cho NSNN.
Thứ ba : Xây dựng định mức chi tiêu, đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí h nh chính.à
Như đã trình b y à ở trên chi phí quản lý doanh nghiệp ở Trung tâm tăng khá cao trong đó chủ yếu l chi phí h nh chính. à à Đó l các khoà ản chi tiếp khách, giao dịch, đối ngoại, chi phí về mua sắm đồ dùng văn phòng, báo chí... Trong điều kiện Trung tâm ng y c ng mà à ở rộng hoạt động kinh doanh v quan hà ệ với các đối tác kinh doanh, các khoản chi n y tà ăng lên l mà ột tất yếu khách quan. Song cũng như chi phí dịch vụ mua ngo i, chi phí n y rà à ất dễ bị rơi v o tình trà ạng tuỳ tiện v lãng phí bà ất hợp lý .
- Căn cứ v o kà ế hoạch kinh doanh năm nay v nà ăm tới để tự đề ra định mức từng khoản mục chi phí trên doanh thu bán h ng à đạt được : chẳng hạn, nên phân loại rõ khoản mục chi tiếp khách ra l m các khoà ản nhỏ như : Chi tiếp khách nước ngo i, DNo liên doanh, liên kà ết, cấp trên, tổng công ty, các cơ quan Bộ...từ đó, so sánh được với năm trước m có quyà ết định chi hợp lý.
- Ban h nh nà ội quy sử dụng thiết bị văn phòng, nâng cao hơn ý thức tiết kiệm cho cán bộ công nhân viên trong quá trình sử dụng hệ thống chiếu sáng để tránh hao tổn điện năng, báo cho bưu điện cắt to n bà ộ liên lạc điện thoại đường d i chà ỉ để lại 01 máy thật cần thiết vì khách h ng cà ủa đơn vị chủ yếu trong ng nh à điện mà doanh nghiệp đã có Sổ điện thoại liên lạc ng nh à điện riêng rất thuận tiện...
Thứ tư : Trung tâm nên tách chi phí bán h ng ra khà ỏi chi phí quản lý doanh nghiệp
Trung tâm l mà ột doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ nên khoản chi phí bán h ng tà ương đối lớn, muốn quản lý tốt khoản chi phí n y emà đề nghị Trung tâm nên tập hợp chi phí bán h ng riêng, không nên tà ập hợp chung v oà
cùng với chi phí quản lý. Theo em l m nhà ư vậy Trung tâm không biết rõ được chi phí bán h ng tà ăng bao nhiêu v tà ăng ở những khoản mục n o, nên khó khà ăn trong việc quản lý chi phí được chính xác. Khi tách chi phí bán h ng ra khà ỏi chi phí quản lý doanh nghiệp thì Trung tâm quản lý tốt được cả hai khoản chi phí n y, có nhà ư vậy thì Trung tâm mới biết được cả hai khoản chi phí n y tà ăng bao nhiêu v tà ăng ở những khoản mục n o à để kịp thời có biện pháp xử lý thích hợp nhằm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho Trung tâm.
Thứ năm : Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho đội ngũ CBCNV nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí, sử dụng MMTB có hiệu quả hơn.
Yếu tố con người tại một DNo vô cùng quan trọng, h ng nà ăm, Trung tâm nên tổ chức cho CBCNV học tập tại chỗ về PCCC, mời giảng viên bổ sung kiến thức tin học cho mọi người, cử cán bộ theo học các lớp nâng cao về quản trị kinh doanh, sản xuất, bán h ng...cà ả ở trong nước v nà ước ngo i.à
Đặc biệt, Trung tâm nên cử cán bộ nghiên cứu, tìm hiểu về Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000, dần dần áp dụng, thực hiện rồi xin cấp chứng chỉ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, theo kịp với xu thế của thị trường trên thế giới.
KẾT LUẬN
Thời gian thực tập tại Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối đã thực sự giúp Em rất nhiều trong công việc củng cố kiến thức đã được học v vià ệc vận dụng lý thuyết v o thà ực tế. Qua đó Em c ng nhà ận thức rõ về tầm quan trọng của chi phí sản xuất kinh doanh v vià ệc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp hiện nay.
Nhờ sự hướng dẫn tận tình của TS. Trần Công Bảy, sự chỉ bảo giúp đỡ của
lãnh đạo Trung tâm đặc biệt l Phòng T i chính kà à ế toán, trên cơ sở những số liệu thu thập được kết hợp với kiến thức đã học, Em đã ho n th nh luà à ận văn n y.à
Tuy đã cố gắng rất nhiều nhưng vì điều kiện còn hạn chế nên luận văn chắc chắn không tránh khỏi sai sót trong nhận thức về chi phí v giá th nh và à ốn l và ấn đề rất phức tạp v sinh à động. Vì vậy, Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cán bộ công nhân viên Trung tâm, các thầy cô giáo v bà ạn bè.
Một lần nữa Em xin chân th nh cà ảm ơn sự quan tâm của TS Trần Công Bảy,
Ban lãnh đạo cùng to n bà ộ cán bộ công nhân viên tại Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối đã giúp Em ho n th nh luà à ận văn n y.à