- Tại công ty XNK Intimex - Hà Nội không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép. Hàng tháng trong đơn giá tiền lơng đợc duyệt thì đã có khoản tiền l- ơng nghỉ phép đó rồi.
Khi chi trả tiền lơng nghỉ phép đó kế toán hạch toán nh sau:
NV1: Khi chi trả lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp ĐK. Nợ TK 627
Có TK 334
NV2: Khi chi trả lơng nghỉ phép cho nhân viên văn phòng ĐK Nợ 642
Có TK 334
NV3: Khi chi trả tiền lơng nghỉ phép cho CBCNV trong công ty ĐK Nợ TK 334
Có TK 111
VD: ở bộ phận văn phòng trong tháng 1/2001 có cô Trần Thị Loan nghỉ phép 3 ngày, đợc biết lơng cấp bậc của cô là 625800đ. Vậy cô sẽ đợc hởng khoản tiền lơng nghỉ phép là bao nhiêu?
Biết rằng số ngày công chế độ tính bộ phận văn phòng là 24 ngày. Ta có:
Số tiền lơng bình quân 1 ngày của cô Trần Thị Loan sẽ là: = = = 26.075đ
Vậy số tiền lơng nghỉ phép của cô Loan trong ngày 3 ngày sẽ là ⇔ số tiền lơng nghỉ phép = 26.075 x 3 ngày = 78.225đ
NV1: Căn cứ số tiền lơng nghỉ phép kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 642: 78.225đ
Có TK 334: 78.225đ
NV2: Căn cứ vào phiếu chi số tiền lơng nghỉ phép kế toán định khoản. Nợ TK 334: 78.225đ
Phần III.
1. Đánh giá u nhợc điểm của kế toán tiền lơng - BHXH tại công ty XNK Intimex - Hà Nội.
Công ty XNK Intimex - Hà Nội là 1 đơn vị hành chính sự nghiệp mục đích hoạt động nhằm góp phần đẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu về chủng loại và chất lợng mặt hàng do công ty kinh doanh, phù hợp với thị tr- ờng trong nớc và quốc tế, tăng thu ngoại tệ cho nhà nớc, góp phần phát triển kinh tế đất nớc. Bổ sung những mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất cha đáp ứng đợc yêu cầu đầu t, trang thiết bị máy móc, vật t kỹ thuật, công nghệ hiện đại.
Về con ngời: Tất cả cán bộ công nhân viên trong đơn vị đều có trình độ từ trung cấp trở lên và luôn không ngừng học hỏi nâng cao trình độ nghiệp vụ. Đặc biệt đội ngũ kế toán luôn thực hiện tốt công việc đợc giao một cách kịp thời, chính xác. Các khoản thu chi đợc hạch toán một cách chặt chẽ đảm bảo đúng luật nhà nớc ban hành. Công ty Intimex có sử dụng hệ thống đòn bẩy về tiền l- ơng tiền thởng để kích thích lao động trong đơn vị.
Trong quản lý lao động tiền lơng đơn vị áp dụng hình thức trả lơng cả theo thời gian và sản phẩm với hệ thống bậc lơng thang lơng do nhà nớc qui định. Công việc hạch toán tiền lơng BHXH và việc theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên đợc theo dõi chặt chẽ, đầy đủ trên bảng chấm công. Đối với các khoản thanh toán BHXH đợc thực hiện rõ ràng nghiêm túc. Phơng pháp tính lơng và BHXH mà đơn áp dụng đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra trong việc theo dõi và cung cấp thông tin cho lãnh đạo và các cấp chính quyền, về tình hình sử dụng lao động, chi phí tiền lơng, BHXH giúp cho công tác quản lý tiền lơng đợc tốt hơn.
Về việc xét trả nâng bậc lơng đợc thực hiện dân chủ công khai trong toàn đơn vị.
Trên cơ sở tính trả lơng, BHXH đơn vị đã chấp hành đầy đủ các qui định của nhà nớc, thực hiện đúng theo luật lao động, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho ngời lao động, động viên khuyến khích cán bộ CNV hăng say lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
2. Từ thực tế công tác kế toán tại đơn tại đơn vị nói chung và công tác kế toán tiền lơng - BHXH nói riêng. Kết hợp với kiến thức đã đợc trang bị kế toán tiền lơng - BHXH nói riêng. Kết hợp với kiến thức đã đợc trang bị ở trờng em xin mạnh dạn đa ra một số đề xuất cụ thể nh sau:
Thực tế tỉ lệ % tiền lơng, BHXH trên tổng số chi hành chính tại đơn vị đạt thấp. Thực tế cha khuyến khích đợc hết khả năng của ngời lao động. Vì vậy bên cạnh việc chi trả lơng, BHXH theo thời gian nên khuyến khích thêm việc thởng thích hợp cho ngời lao động, giúp ngời lao động tập trung toàn tâm toàn lực vào công việc tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên học hỏi nâng cao trình độ, khuyến khích đa ra các sáng kiến trong lao động.
- Về xét nâng lơng, nâng bậc còn cứng nhắc rập khuôn do vậy nên áp dụng cơ chế thởng phạt về tiền lơng đợc rõ ràng. Nh ngời hoàn thành tốt xuất sắc nhiệm vụ thì xét nâng bậc sớm hơn so với thời gian qui định và ngợc lại.
- Việc lãng phí trong hành chính còn nhiều nh về chi văn phòng phẩm, điện sáng, điện thoại... chiếm tỷ trọng tơng đối cao. Do vậy nên mạnh dạn áp dụng về các khoản chi hành chính trong các đơn vị sự nghiệp quản lý nhà nớc trên cơ sở tiết kiệm đợc chi hành chính sẽ tạo điều kiện cho việc tăng cờng, tăng thu nhập cho ngời lao động. Tiết kiệm đợc chi ngân sách nhà nớc. Tạo nguồn cho việc đầu t phát triển kinh tế đất nớc. Thực hiện tốt hơn công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc.
Kết luận
Đánh giá chung về kế toán tiền lơng - BHXH tại công ty Intimex Hà Nội.
Sau hơn 20 năm thành lập và hoạt động công ty Intimex vẫn luôn khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân. Dới sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc và sự phấn đấu thi đua lao động sản xuất, không ngừng học tập của cán bộ công nhân viên trong công ty để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế mở cửa hiện nay, nắm bắt đợc những tiến bộ khoa học mới.
Bằng những biện pháp quản lý khoa học ban giám đốc công ty đã nắm bắt đợc tình hình vốn và tài sản của mình và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm qua để có biện pháp quản lý năm sau đạt hiệu quả cao hơn năm trớc. Trong đó không thể không nói đến việc quản lý tiền lơng - BHXH tại đơn vị. Do đặc điểm sản xuất và tính chất sản phẩm mà công ty Intimex sản xuất ra cũng nh nhập khẩu là những sản phẩm có giá trị tơng đối cao đó là những loại nh lắp ráp xe máy, vải vóc và hàng gia công chế biến... phục vụ cuộc sống hiện đại sinh hoạt đạt hiệu quả cao hơn.
Tiền lơng là việc chi trả nhằm bù đắp lại sức lao động đã hao phí nên trách nhiệm của công ty càng thấy rõ hơn tầm quan trọng của kế toán tiền lơng - BHXH trong quá trình hạch toán kinh doanh.
Trong những năm gần đây, công ty đã mạnh dạn đầu t vốn mua sắm thêm máy móc thiết bị, phục vụ sản xuất thi công. Đó là một hớng đi đúng đắn tạo điều kiện mở ra một khả năng lớn đáp ứng yêu cầu sản xuất sản phẩm.
Nh vậy sau thời gian 6 tuần thực tế tại cơ sở và thực tế bản thân em đã đợc nhà trờng đào tạo trang bị những kiến thức khoa học nâng cao trình độ nhận thức lý luận về công tác kế toán - tài chính, đợc các thầy cô giáo trong bộ môn chỉ bảo hớng dẫn tận tình cùng với sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty, của cán bộ phòng tài vụ đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề: "Tiền lơng và các khoản trích theo lơng".
Với nội dung trình bày trên, chắc chắn bản chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Những ý kiến mà em tham gia đóng góp cũng nh biện pháp khắc phục là những điều mà bản thân em suy nghĩ nên em mạnh dạn xin đa ra một số ý kiến nhằm củng cố hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán, tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Em xin chân thành cảm ơn giám đốc công ty, phòng tài vụ, các phòng ban bộ phận công ty XNK Intimex đã giúp đỡ em hoàn chỉnh chuyên đề này.
Mục lục
Trang
Lời nói đầu 1
Phần I. Giới thiệu những nét cơ bản về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của công ty Intimex
3
I. Tình hình thực tế đơn vị thực tập 3
1. Khái quát lịch sử phát triển của đơn vị 3
2. Nhiệm vụ chủ yếu của đơn vị 4
3. Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty XNK Intimex Hà Nội
6
II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp 9
1. áp dụng hệ thống chứng từ ban đầu trong công tác hạch toán kế toán ở công ty XNK Intimex
9
2. Hệ thống tài khoản kế toán 9
3. Hình thức kế toán áp dụng 10
4. Tổ chức bộ máy kế toán 13
5. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán tài chính ở đơn vị 15
6. Hệ thống sổ kế toán 15
Phần II. Tổ chức công tác tiền lơng và khoản trích theo lơng 18
I. Lý luận chung về công tác hạch toán kế toán tiền lơng và BHXH 181. Nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ của công tác kế toán, tiền lơng, BHXH ở