nộp theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp
a. Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp
- Hiện nay tại các đơn vị hành chính sự nghiệp ở nước ta chủ yếu trả lương theo hình thức trả lương thời gian làm việc và thang lương của người lao động, nó phụ thuộc vào cấp bậc, chức vụ của người lao động trong đó ảnh hưởng lương theo lương thời gian được tính cho người lao động.
- Tiền lương bậc phân phối cân bằng theo số lượng và chất lượng lao động của cán bộ công nhân viên hao phí và được kế hoạch hóa từ cấp Trung ương đến cấp cơ sở được quản lý.
- Tiền lương là các khoản mang tính chất thường xuyên, liên tục và tương đối ổn định.
- Tiền lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp bao gồm: + Lương biên chế
+ Lương hợp đồng tạm tuyển + Lương tập sự
+ Phụ cấp lương (phụ cấp thường xuyên và phụ cấp không thường xuyên) là BHXH, BHYT được trích nộp trên % lương được hưởng cụ thể:
BHXH được trích theo lương, phụ cấp theo chế độ của Nhà nước quy định tại Nghị định 12/CP ngày 26/01/1995 của Chính phủ về BHXH, BHYT
trích theo tỷ lệ quy định là 20% trên tổng số tiền phải trả cho cán bộ nhân viên, trong đó:
+ 15% trích vào cho phí hoạt động + 5% người thu nhập phải nộp
+ BHYT được trích 3% trên tổng số tiền lương, theo Nghị định số 52/NĐ-CP ngày 12/08/1998 của Chính phủ về BHYT. Trong đó:
+ 2% tính vào chi phí hoạt động
+ 1% tính trừ vào thu nhập của người lao động
b. Yêu cầu quản lý lao động tiền lương và các khoản trích nộp theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp
- Sử dụng quỹ lương ngày càng hợp lý với việc quản lý lao động để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công tác.
- Chấp hành nghiêm chỉnh chính sách, chế độ quản lý lao động và tiền lương theo chỉ tiêu được duyệt.
- Luôn thường xuyên thực hiện: + Cải tiến tổ chức bộ máy gọn nhẹ
+ Cải tiến lề lối làm việc, mối quan hệ giữa các bộ phận + Cải tiến theo các nghiệp vụ.
Để thực hiện những yêu cầu trên, kế toán phải dựa vào những cơ sở quản lý nhất định.
• Cơ sở quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương
- Dựa vào tiến độ làm việc của cơ quan nói chung và nhiệm vụ, chức năng của đơn vị nói riêng.
- Mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản lý tiền lương. Từ khâu lập dự toán chấp hành dự toán và quyết toán. Thực hiện tốt mối quan hệ này sẽ phản ánh đầy đủ tình hình lao động và quỹ lương của đơn vị từng thời kỳ.
• Nguyên tắc quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp phải đảm bảo:
+ Quản lý được thời gian của người lao động
+ Trả lương: trả theo tính chất lao động và trình độ lao động + Chấp hành dự toán
+ Không được chi vượt quá tổng quỹ lương được duyệt
+ Không được tự động điều chỉnh chỉ tiêu hạn mức tiền lương.