Phần 3: Đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty Temenos Việt nam
3.2 Những định hướng phát triển tổ chức kế toán tại công ty Temenos Việt Nam
Temenos Việt Nam
Qua phân tích cơ cấu tài sản của Công Ty ta nhận thấy khoản phải thu của Công Ty năm sau thấp hơn năm trước chứng tỏ rằng khả năng hoán chuyển thành tiền của Công Ty tương đối tốt. Tuy nhiên, Công Ty có thể gia tăng doanh thu nếu gia tăng khoản phải thu vì vậy Công Ty nên có một phương thức thanh toán phù hợp với khách hàng thì sẽ lôi kéo được nhiều khách hàng và có thể đứng vững trên thị trường. Vì vậy yêu cầu đặt ra là làm
thế nào để gia tăng khoản phải thu nhưng vẫn quản lí được nó để Công Ty không rơi vào tình trạng thiếu vốn và rủi ro trong kinh doanh có thể xảy ra.
-Trước hết Công Ty nên xây dựng một số chính sách tín dụng thông qua các biến số:
+ Tiêu chuẩn tín dụng:là nguyên tắc định rõ sức mạnh tài chính và có thể chấp nhận được của những khách hàng mua chịu.Những khách hàng nào có sức mạnh tài chính thấp hơn những tiêu chuẩn có thể chấp nhận được thì sẽ không cấp tín dụng theo thể thức tín dụng thương mại.
+ Chiết khấu thanh toán: nhằm tạo ra những khuyến khích thanh toán sớm các hoá đơn mua hàng.
+ Thời hạn bán chịu: là độ dài thời gian mà các khoản tín dụng đuợc phép kéo dài.
+ Chính sách thu tiền: xử lý những những khoảng tín dụng quá hạn. Khi quyết định thay đổi tiêu chuẩn tìn dụng phải dựa trên cơ sở phân tich tích về chi phí và lợi nhuận vì khi kỳ thu tiền tăng lên thì khả năng tồn tại những khoản nợ khó đòi cũng tăng vì chi phí cho việc thu tiền cũng tăng . - Nhanh chóng có quyết định xử lí các khoản tài sản thiếu chờ xử lí xác định nguyên nhân và trách nhiệm bồi thưòng.
- Nếu Công Ty áp dụng chính sách tín dụng nới lỏng cho khách hàng như gia tăng kỳ thu tiền bình quân từ 33 ngày lên 45 ngày nghĩa là khi hàng xong sau 45 ngày mới thu hồi nợ, điều này làm cho nợ của Công Ty kéo dài vì vậy Công Ty vừa phải thu hồi nợ cũ, vừa đốc thúc khách hàng trả nợ đúng hạn, đặc biệt đối với những khách hàng ở quá xa thì Công Ty nên quyết định thanh toán qua ngân hàng. Công việc nay đòi hỏi Công Ty phải làm kiên quyết triệt để mới có thể giảm được những rủi ro do các khoản phải thu khó đòi.Ngoài ra, đối với những khách hàng trước đây còn nợ nần nhưng không còn quan hệ làm ăn với những Công Ty nữa thì Công Ty cần phải lên kế hoạch thu hồi nợ.
- Công Ty Cơ Khí Và Thiết Bị Điện mặt dù qui mô rất lớn, khoản phải thu rất lớn nhưng vịêc lập dự phòng thì Công Ty chưa chú trọng vì vậy Công Ty nên chú trọng hơn nữa trong việc lập dự phòng phải thu khó đòi để giảm bớt những thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh của Công Ty.
Đối với tài sản cố định và đầu tư dài hạn: Công Ty đang đầu tư thêm máy móc thiết bị vì vậy Công Ty cần quan tâm đến giá trị sử dụng và thời gian đưa tài sản cố định vào sử dụng, phương pháp trích khấu hao hợp lí tuỳ từng loại tài sản theo chuẩn mực số 149/2002 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính. Giá trị phải khấu hao = nguyên giá - giá trị thanh lý ước tính của tài sản đó
Trong đó: Giá trị thanh lý ước tính của Công Ty sẽ là giá trị ước tính thu được khi hết thời gian sử dụng hữu ích của tài sản sau khi trừ đi chi phí thanh lý ước tính.
Cuối niên độ kế toán tính ra số dự phòng phải lập năm nay so với số dự phòng cần phải hoàn nhập năm trước ta có thể lâp dự phòng hoặc hoàn nhập phần chênh lệch. Theo cách này thì Công Ty có thể giảm thiệt hại do sự giảm giá trên thị trường gây ra.
Nợ TK632 hoàn nhập Nợ TK159 Có TK159 Có TK 632
- Công Ty cần chú trọng việc hạ giá vốn hàng bán thì mới có thể cạnh tranh được với sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước.vì vây công ty nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Tích cực lựa chọn nguồn huy động vốn từ Ngân Hàng Thương Mại, … sao cho chi phí lãi vay là thấp nhất.
- Tiết kiệm chi phí quản lí doanh nghiệp ( tiền điện thoại, fax, điện nước, cơ sở, vật chất trang thíêt bị cho bộ phận quản lý)
- Tiếp tục thu hồi các khoản nợ khó đòi đã sử lý.
-Xây dựng các chính sách, qui định về hợp đồng mua bán chặt chẽ, làm căn cứ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Thanh lý những tài sản cố định cũ, lạc hậu.
KẾT LUẬN
Sau khi kết thúc đợt thực tập tổng hợp tại Công ty Temenos Việt Nam em thấy giữa lý thuyết và thực tế bao giờ cũng có khoảng cách, đợt thực tế này chính là cây cầu nối giữa lý thuyết và thực tiễn. Trong quá trình thực tập và học hỏi kinh nghiệm tại công ty em đã được tiếp cận thực tế tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đã hoàn thành bản báo cáo của mình. Do khả năng và trình độ còn hạn chế nên báo cáo của em mới chỉ đưa ra được những ý kiến bước đầu, chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót do vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty Temenos Việt Nam, các nhân viên phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập. Đồng thời em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu trong thời gian học tập để em có điều kiện đi sâu, nghiên cứu và hoàn thành tốt bản báo cáo này.
MỤC LỤC
Phân tích tình hình phân ph i ti n lố ề ương t i công ty ta có th xem xét ạ ể các s li u sau:ố ệ ...2 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý...3 PH N 2: CÔNG TÁC T CH C K TOÁN T I CÔNG TY TEMENOS VI T Ầ Ổ Ứ Ế Ạ Ệ NAM...7