Sau khi đó làm xuất hiện form nhập liệu như Hỡnh 8, hẳn bạn cũng muốn nhập một số record đầu tiờn cho bảng. Form khụng cho phộp bạn nhập nội dung cỏc trường vào hộp
text box. Bạn hóy bấm chuột vào nỳt lệnh Add để bắt đầu. Hỡnh 9 minh họa form nhập liệu.
Hỡnh 9. Nhập nội dung record
Khi nhập xong, bạn bấm chuột vào nỳt lệnh Update để ghi nhận hoặc Cancel trong trường hợp ngược lại. Để chỉnh sửa nội dung record, dựng Edit; để loại bỏ record hiện hành trong form, dựng Delete; để thay đổi record hiện hành, dựng Move và cung cấp độ dời tớnh từ record hiện hành. Độ dời là một số nguyờn dương hay nguyờn õm tựy theo bạn muốn dời về hướng đầu bảng hay cuối bảng. Bạn cú muốn xếp thứ tự bảng theo một trường nào đú khụng? Chỉ cần nhấn chuột vào nỳt lệnh Sort và khai bỏo tờn trường mà bạn muốn dựng làm khoỏ. Hỡnh 10 là hộp thoại mà bạn sẽ cung cấp tờn khúa sắp xếp.
Hỡnh 10. Khai bỏo khúa sắp xếp cho bảng.
Nếu muốn dũ tỡm một record nào đú, thay vỡ sử dụng thanh trượt, bạn dựng nỳt lệnh Find và chọn khúa dũ tỡm, chọn toỏn tử và chọn giỏ trị cho khúa dũ tỡm. Với những record trựng khúa dũ tỡm thỡ sao? Liệu VisData chỉ cú khả năng tỡm duy nhất một record đầu tiờn trựng khúa? VisData chấp nhận dũ tỡm cả những record trựng khúa khỏc nếu ở lần dũ tỡm sau bạn chọn nhiệm ý Find Next. Hỡnh 11 minh họa cỏch dựng lệnh Find để dũ tỡm record liờn quan đến tỏc giả Knuth,D.
Hỡnh 11. Khai bỏo biĨu thức dò tỡm.
Cuối cựng là thao tỏc lọc những record thỏa món một điều kiện cho trước mà với những bạn quen dựng Fox thỡ đú là chỉ thị SET FILTER. Chẳng hạn, bạn muốn lọc tất cả những record về tỏc giả Knuth,D., hóy nhấn chuột vào nỳt lệnh Filter rồi cung cấp điều kiện lọc record vào hộp thoại như Hỡnh 12 chỉ ra.
Hỡnh 12. Lọc những record theo một điỊu kiƯn