3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Phú Mỹ định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Phú Mỹ
Trải qua gần 4 năm xây dựng và phát triển tuy thời gian chưa được lâu dài song công ty TNHH Phú Mỹ đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường. Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc các sản phẩm của công ty phân phối luôn cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại là vấn đề hàng đầu các công ty phải chú trong mọi hoạt động SXKD, khắc phục khó khăn để hòa nhập với nền kinh tế chung. Bên cạnh đó cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý, đòi hỏi các công cụ quản lý cũng phải thay đổi tương xứng, kế toán là một trong những công cụ quản lý quan trong, do vậy việc tổ chức công tác kê toán một cách khoa học, hợp lý đảm bảo việc thu nhập và xử lý số liệu một cách chính xác, kịp thời cũng có ý nghĩa rất quan trọng. Do đó công tác kế toán hay phòng kế toán của công ty được tổ chức rất khoa học, hợp lý, đội ngũ kế toán của công ty đều có trình độ cao. Công việc được phân công rõ ràng giữa các kế toán
Kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức sổ “ chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng phần mềm riêng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán, quản lý giảm tối thiểu sai sót trong quá trình tính toán. Qua quá trình tìm hiểu thực trạng tiêu thụ ở công ty TNHH Phú Mỹ với những kiến thức đã học được em xin có một số nhận xét như sau:
-Ưu điểm:
nghiệp vụ bán hàng được tổ chức thống nhất từ khâu xuất kho đên khâu thanh toán. Công tác kê toán nghiệp vụ bán hàng đã đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng của từng khách hàng, phản ánh được chính xác lượng hàng hóa xuất kho tiêu thụ và doanh thu bán ra
Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành, những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ sách
Các mẫu số được thiết kế đơn giản linh hoạt tạo điều kiện cho việc theo dõi chi tiết công việc, ghi chép sổ sách dễ hiểu, dễ thực hiện. Toàn bộ kế toán viên được phân công trach nhiệm rõ ràng, đảm bảo từng phần kế toán riêng, do đó tránh được hiện tượng ghi sổ chồng chéo trùng lặp
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty và chức năng mà nó đả nhiệm là hạch toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa
-Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán, nghiệp vụ bán hàng ở công ty vẫn còn một số hạn chế như sau:
•Việc sử dụng tài khoản kế toán chưa chính xác dẫn đến giá vốn bán hàng chưa đúng theo chuẩn mực kế toán
Kế toán công ty sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng” để tập hợp chi phí mua hàng phát sinh trong tháng hoàn toàn không phù hợp. Chi phí mua hàng là những chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc dỡ… Chi phí trên theo chuẩn mực kế toán hiện hành được tính vào trị giá hàng mua trong kỳ để xác định giá vốn bán hàng nhưng công ty phản ánh tăng 641 “chi phí bán hàng”
•Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty sử dụng đòi hỏi số lượng sổ sách kế toán sử dụng nhiều nên rất khó áp dụng máy vi tính trong công tác hạch toán do vậy việc cập nhật thông tin và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn nhiều hạn chế
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Phú Mỹ xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Phú Mỹ
Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt, các doanh nghiệp thương mại cần phải phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng
Để đạt được điều đó thì cần thiết phải sử dụng đồng loạt các công cụ quản lý kinh tế khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ đắc lực nhất. Chính vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Sau đây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
-Về việc sử dụng các TK 531, 532:
Công ty cần sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, không nên phản ánh vào TK 641 và coi như là một khoản chi phí bán hàng. Cần phản ánh hợp lý và đúng với quy định hiện hành, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý, hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ví dụ: Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán kế toán không nên phản ánh vào TK 641 mà phản ánh vào TK 532 như sau:
Nợ TK 532 Nợ TK 3331
Có TK 111, 112, 131…
-Lập dự phòng phải thu khó đòi
Do phương thức bán hàng thực tế tại công ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng. Bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn và tình trạng này ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp. Vậy việc trích lập dự phòng cần thực hiện như chế độ cho phép, khoản dự phòng này không vượt quá số lợi nhuận đơn vị đạt được và ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp trên cơ sở dự tính các khoản phải thu khó đòi được trong năm quyết toán
-Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Do một số hàng công ty sản xuất ra không bán được hết dẫn đến tồn kho. Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phong
Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời cũng phản ánh giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính và cuối kỳ hạch toán
-về việc lập sổ chi tiết bán hàng:
Để có chính sách bán hàng phù hợp với từng loại hàng hóa và điều chỉnh tỷ trọng hàng hóa theo hướng tối đa hóa lợi nhuận thì điều quan trọng là phải theo dõi được chi tiết doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, lãi gộp, lỗ của từng mặt hàng. Do vậy, công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng hàng, trong điều kiện công ty đã lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán thì việc lập sổ chi tiết bán hàng là rất thuận lợi
Bên cạnh đó, kế toán phải thường xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả bán hàng, phản ánh tình hình biến động của vốn, hàng hóa một cách đầy đủ, chính xác
Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trường đột biến thì công tác kế toán bán hàng phải vừa là công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải là người giám sát và nâng cao tính hiệu quả kinh tế cân đối với kế hoạch kinh doanh mặt hàng. Trên cơ sở thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết quả, giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường, làm tốt công tác Marketing trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại,
thưởng hợp lý nhằm tiêu thụ được nhiều hàng và tránh tồn đọng hàng hóa. Trên cơ sở đó cần đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm được chi phí vận chuyển, kho bãi. Và quản lý vốn có hiệu quả tránh những sơ hở, không để các đơn vị khác hay khách hàng chiếm dụng vốn
Vậy công ty cần tăng cường công tác kinh tế, nắm chắc nguồn hàng, bạn hàng lâu dài và nâng cao trình độ cán bộ nhất là cán bộ làm công tác kinh doanh, tăng cường quản lý kinh doanh ở các khâu bán hàng khoán thực hiện phương pháp hạch toán hợp lý để đạt được mục tiêu và yêu cầu tối đa hóa lợi nhuận