2.1. Giới thiệu khỏi quỏt về cụng ty cổ phần vận tải và và dịch vụ Petrolimex Hải Phũng Phũng
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phũng (PTS) được thành lập ngày 01/01/2001 theo quyết định số 1705/2000/QĐ-BTM ngày 07 thỏng 12 năm 2000 của Bộ Thương Mại trờn cơ sở cổ phần hoỏ Xớ nghiệp sửa chữa tàu Hồng Hà, một bộ phận trực thuộc Cụng ty vận tải xăng dầu đường thuỷ I, tiền thõn là xưởng sửa chữa, nhiệm vụ là sửa chữa tàu nội bộ Cụng ty được nõng cấp thành Xớ nghiệp từ năm 1996 theo quyết định số 211 ngày 10 thỏng 5 năm 1996 của Cụng ty xăng dầu Việt Nam với vốn điều lệ là: 8,1 tỷ đồng. Kể từ khi đi vào hoạt
động, Cụng ty đó thay đổi đăng ký kinh doanh 6 lần, lần thay đổi gần đõy nhất vào ngày 09/11/2005 với việc tăng vốn điều lệ lờn: 17,4 tỷ đồng.
Hỡnh thức cổ phần hoỏ là: Bỏn một phần giỏ trị thuộc vốn chủ sở hữu nhà nước hiện cú tại Doanh nghiệp. Trong đú tổng cụng ty xăng dầu Việt Nam nắm giữ 51% cổ phần.
Vốn kinh doanh của cụng ty tớnh đến ngày 31/12/2006 là: 56.164.870.600 đồng - Phõn theo cơ cấu vốn:
Vốn cố định: 18.668.804.810 đồng Vốn lưu động: 37.496.065.790 đồng - Phõn theo nguồn vốn:
Vốn ngõn sỏch: 31.791.095.210 đồng Vốn tự tớch luỹ: 24.373.775.390 đồng
Trong đú, Vốn điều lệ của cụng ty:17.400.000.000đ được chia thành 1.740.000 cổ phần với mệnh giỏ 10.000đ/cổ phần. Trong đú Nhà nước chiếm 51% và cổ đụng ngoài chiếm 49% vốn điều lệ.
2.1.2. Đặc điểm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Cụng ty Petrolimex Hải Phũng là một doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề kinh doanh khỏc nhau. Hiện nay cụng ty cú những ngành nghề kinh doanh sau:
- Kinh doanh vận tải
- Kinh doanh xăng dầu và cỏc sản phẩm hoỏ dầu - Sửa chữa và đúng mới phương tiện thuỷ.
- Kinh doanh bất động sản, xõy dựng cơ sở hạ tầng và phỏt triển nhà - Xuất nhập khẩu và mua bỏn vật tư thiết bị, hàng hoỏ
- Dịch vụ hàng hải và cỏc dịch vụ thương mại khỏc - Dịch vụ nạo vột luồng lạch và san lấp mặt bằng. - Sản xuất sản phẩm cơ khớ
- Vận tải hành khỏch đường thuỷ và đường bộ, kinh doanh cảng biển, kinh doanh khỏch sạn nhà hàng, kinh doanh kho bói.
Trong đú lĩnh vực vận tải thuỷ, lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, lĩnh vực sửa chữa cơ khớ là những lĩnh vực kinh doanh truyền thống và chủ đạo của cụng ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
Mụ hỡnh quản lý của Cụng ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, kết hợp giữa sự chỉ huy trực tiếp của cỏc cấp lónh đạo hành chớnh trong doanh nghiệp và sự chỉ đạo nghiệp vụ của cỏc nhõn viờn chức năng cỏc cấp.
Sơ đồ 2.1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phũng
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phũng bao gồm:
- Đại hội đồng cổ đụng: là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRỊ
BAN KIỂM SOÁTĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG Cỏc tổ sản xuất Cỏc cửa hàng XD XN S/C tàu Hồng Hà Cỏc phương tiện vận tải P. KT-ĐT P. KD P. TC-HC P. KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BAN GIÁM ĐỐC
- Hội Đồng Quản Trị: là cơ quan quản trị cao nhất của doanh nghiệp giữa hai kỳ đại hội cổ đụng,thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty khụng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
- Ban kiểm soỏt: Là tổ chức thay mặt cho cỏc cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động của cụng ty. Ban kiểm soỏt chỉ chịu trỏch nhiệm trước đại hội cổ đụng về mọi mặt của mỡnh. Do vậy, những người trong ban kiểm soỏt làm việc rất cú trỏch nhiệm và được sự tớn nhiệm tuyệt đối của toàn bộ cổ đụng trong Cụng ty.
- Ban Giỏm Đốc: Gồm giỏm đốc và phú giỏm đốc giỳp việc cho giỏm đốc.
+ Giỏm đốc cụng ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty và là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty trong mọi hoạt động giao dịch.
+ Phú Giỏm đốc kinh doanh: Thay mặt cho Giỏm đốc quản lý kinh doanh vật tư, hàng hoỏ, lờn kế hoạch sản xuất.
- Phũng kỹ thuật sản xuất: Tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc về việc xõy dựng cỏc kế hoạch khoa học kỹ thuật và mụi trường, xõy dựng và quản lý định mức vật tư, quản lý tốt cụng nghệ sản xuất và cụng tỏc quản lý thiết bị. Duy trỡ chất lượng sản xuất ổn định, giảm tỉ lệ phế phẩm và tiờu hao nguyờn vật liệu. Đề xuất với giỏm đốc về việc triển khai cú kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản, khụng ngừng nõng cao năng lực và phẩm cấp sản phẩm.
- Phũng kinh doanh: Tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc về việc xõy dựng chiến lược sản xuất kinh doanh, tổ chức kinh doanh cỏc mặt hàng đó sản xuất, khai thỏc kinh doanh cỏc mặt hàng khỏc (nếu cú thể) để tận dụng cơ sở vật chất, thị trường hiện cú. Quản lý hàng nhập xuất, hoỏ đơn chứng từ, hệ thống sổ sỏch, theo dừi thống kờ bỏo cỏo tổ chức hoạt động Marketing để duy trỡ và mở rộng thị trường, đa dạng hoỏ hỡnh dịch vụ.