II: Tổ chức hạnh toán tiền lơng chi tiết và các khoản trích theo lơng tại công ty dịch vụ khoa học kỹ
1. Hạch toán ban đầu.
-Chứng từ sử dung đối với kế toán tiền lơng ban đầu là các bảng tính lơng ở các phân xởng do bộ phận lao động tiền lơng của phân xởng gửi lên thực chất việc tính lơng là do các quản đốc phân xởng tính kế toán căn cứ vào đó để tổng hợp số liệu để ghi tổng nguồn lơng và lập báo cáo nguồn lơng nhật ký chứng từ , bảng kê số chứng từ kế toán báo cáo quyết toán quỹ lơng .
2,Cách tính lơng cho ngời lao động ; Lao động của công ty chia thành 2 loại.
-Lao động trực tiếp là lao động dới xởng cơ khí.
-Lao động gián tiếp là lao động thuộc khối văn phòng.
*Đối với lao động gián tiếp:
-Nguồn tiền lơng trong tháng đợc xác định theo công thức sau: Vgt = ĐGgt x V
Trong đó:
Vgt là nguồn tiền lơng tháng tại công ty .
ĐGgt là đơn giá tiền lơng của lao động gián tiếp
V tổng nguồn tiền lơng của công ty thực hiện ytong tháng. *Đối với lao động trực tiếp.
-Nguồn tiền lơng tháng của từng bộ phận đợc xác định theo công thức: Vj =
Trong đó:
Vj :là nguồn tiền lơng tháng của lao động thứ i. ĐGji: là đơn giá tiền lơng.
Qji : là sản lợng của loại hình sản xuất kinh doanh thứ i mà bộ phận thứ j thực hiện trong tháng.
n: là số loai hình SXKD của bộ phận thứ j
2.2.Phân phối tiền lơng cho cá nhân ngời lao động.
Thực hiện trả lơng theo sản phẩm nhằm phát huy khả năng sáng tạo của ng- ời lao động trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh . Do
vậy phải đảm bảo nguyên tắc " Mỗi tập thể hoặc cá nhân ngời lao động đợc trả l- ơng theo mức độ hoàn thành về số lợng và châts lợng công việc"
Việc trả lơng đợc căn cứ vào hệ số lơng mức lơng tối thiếu quy định hệ số lơng chức danh công việc và đơn giá tiền lơngđợc giao cụ thể.
-Đối với bộ phận hởng lơng sản phẩm tập thể:
Lấy tổng nguồn tiền lơng trong tháng của bộ phận ( Vj ) trừ đi các khoản phụ cấp lơng(Vpc) của ngời lao động phần còn lại (Va) phân phối cho ngời lao động làm vòng 2.
Vòng 1: Tiền lơng phân phối cho ngời lao động ở vòng 1 căn cứ vào hệ số lơng theo nghị định 26/CP. Ngày công làm việc thực tế của ngời lao động và mức l- ơng tối thiếu do công ty quy định.
Vòng 2: Că cứ vào ngày công làm việc thực tế và hệ số lơng theo chức danh công việc , chất lợng công việc của ngời lao động đợc xếp trong tháng.
Việc phân phối tiền lơng cho ngời lao động trong bộ phận đợc thực hiện theo các bớc sau:
Bớc 1: Tính nguồn tiền lơng để phân phối vòng 1 và vòng 2 cho ngời lao động : Va = Vj - Vpc
Trong đó :
Va là nguồn tiền lơng phân phối cho ngời lao động ở 2 vòng.
Vpc là các khoản phụ cấp cho ngời lao động bao gồm phụ cấp độc hại , làm đêm..
Bớc 2: Tiền lơng phân phối cho ngời lao động ở vòng 1 vận dụng công thức sau: (Ti x Hli x MLtt)
TLli =
22 Trong đó :
TLli: tiền lơng của nhân viên thứ i đợc phân phối ở vòng1.
Ti: là ngày công làm việc thực tế của ngời lao động thứ i trong tháng. Hli : là hệ số lơng kể cả phụ cấp.
Bớc 3: Tổng nguồn tiền lơng phân phối vòng1của ngời lao động hởng lơng sản phẩm tập thể.
V =
Bớc 4: Nguồn tiền lơng phân phối vòng 2 cho tập thể ngời lao động trong bộ phận hởng lơng tập thể.
V2 = Va - V1
Bớc 5 : Tiền lơng phân phối cho ngời lao động ở vòng 2 xác định theo công thức.
Trong đó:
TL2i: là tiền lơng tháng của ngời lao động đợc phân phối ở vòng 2. Ti: là ngày công làm việc thực tế của ngời lao động thứ i.
H2i: là hệ số lơng theo chức danh công việc của ngời lao động thứ i đợc hởng trong tháng.
Bớc 6: Nguồn tiền lơng đợc hởng trong tháng của ngời lao động đợc xác định theo công thức.
TLi = TLli + TL2i = TLpci
Trong đó:
TLpci: Là tiền phụ cấp lơng của lao động thứ i trong tháng.
*Bảng hệ số lơng theo chức danh công việc đợc xác định nh sau:
STT
Chức danh nghề nghiệp
Hệ số lơng theo chức danh công việc
1 2 3 4 5 6 Giám đốc công ty Phó GĐ công ty Quản đốc PX - Loại 1 - Loại 2 Phó GĐ phân xởng Kế toán NVL,CCDC Thủ quỹ ... 5,26 5,50 4,32 4,7 3,0 3,30 3,60 2,60 2,9 3,2 2,3 2,7 3,0 2,5 2,9 3,2 2,0 2,4 2,7
Đối với các chức danh 2 bậc.
*Đối với ngời đợc xếp vào bậc 1 là những ngời tổ chức , quản lý điều hành công việc đạt hiệu quả.
*Đối với ngời đợc xếp vào bậc 2 là những ngời tổ chức quản lý và điều hành công việc đạt hiệu quả.
*Đối với chức danh có 3 bậc.
Với những ngời đợc xếp vào bậc1 là những ngời thực hiện nhiệm vụ với số l- ợng , chất lợng, hiệu quả công việc cha cao, năng suất lao động , cờng độ lao động từ mức trung bình trở xuống.
Với những ngời đợc xếp vào bậc 2 là những ngời hoàn thành nhiệm vụ với số l- ợng , chất lợng , hiệu quả công việc , năng suất lao động , cờng độ lao động ở mức trung bình.
Với những ngời đợc xếp vào bậc 3 là những ngời hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao với số lợng , chất lợng , hiệu quả công việc, năng suất lao động , hiệu quả công việc ở mức cao.
Việc xếp hệ số lơng trả vòng 2 cho ngời lao động theo quy định dới đây:
+Ban giám đốc công ty lơng theo chức danh công việc trả vòng 2 cho giám đốc , phó giám đốc, các trởng phòng nghiệp vụ , quản đốc phân xởng.
+Lãnh đạo các phòng nghiệp vụ xếp hệ số lơng trả vòng 2 cho ngời lao động thuộc đơn vị mình quản lý và giám đốc công ty quyết định.
+Việc xếp lơng vòng 2 cho ngời lao động phải công khai dân chủ đảm bảo công bằng khách quan phản ánh trung thực hiệu quả lao động của mỗi ngời.
Nhìn vào bảng thanh toán lơng của phòng kỹ thuậy ta thấy.
Hệ số lơng cơ bản quy đổi đợc tính dựa vào só ngày công làm việc trực tiếp: VD: Hệ số lơng của cô Mai Bích Thuỷ là:
2,84 x 21
= 2,71 22
216.000 x 10% x Số ngày công làm việc TT Phụ cấp độc hại =
Ngày công chế độ
VD: Phụ cấp độc hại của Mai Bích Thuỷ là: 216.000 x 10% x 21
= 20.618
22
lơng vòng 1 = Hệ số lơng cơ bản x 210.000 VD: Lơng của Nguyễn Thanh Bình là: 2,92 x 210.000 = 613.200
*Đối với ngời lao động làm việc hởng lơng sản phâmtrực tiếp căn cứ vào phiếu sản xuất của công nhân .
Tên phân xởng cơ khí
STT Tên SP (công việc)
Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú A B C 1 2 3 4 Chân chống xe Viva chiếc 1.000 5.000 5.000.000 Cộng 1000 5.000 5.000.000
Sau khi quản đốc phân xởng tập hợp phiếu sản xuất sản phẩm suất gửi lên phòng kế toán , kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng thanh toán lơng của phân xởng cơ khí.
Ta có bảng thanh toán lơng sản phẩm của phân xởng cơ khí tháng 12/2001. VD:Tính lơng cho Phạm Văn Hiệu tổ sản xuất chân chống PX cơ khí có hệ số l- ơng là 3,45.
Căn cứ vào bảng thanh toán lơng sản phẩm của phân xơng cơ khí ta có lơng sản phẩm cả Phạm Văn Hiệu là : 500.000đ
Tiền lơng cấp bậc tính theo ngày: 3,45 x 210.000
= 30187,5 24
lơng nghỉ phép:1ngày x 30187,5= 30187,5 Tiền ăn ca: 24 ngày x 3.000 = 72.000
Làm thêm giờ: 77625
Tổng các khoản thu nhập: 500.000 + 30187,5 + 72000 + 77.625 = 679812,5 Trừ đi các khoản : 5% BHXH + 1% BHYT
6% x 3,45 x 18.000 = 37.260 Tạm ứng: 350.000
Số thực lĩnh: 679812,5 - 37216 = 642552,5
3.Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng.
Ngoài quỹ lơng công ty còn tiến hành chi trả một số quỹ khác .
*Quỹ bảo hiểm xã hội.
+Xí nghiệp trích vào chi phí 15% tiêng lờn cấp bậc của ngời lao động . +Ngời lao động phải nộp 5% tiền lơng cấp bậc của mình .
*Quỹ bảo hiểm y tế .
+ Công ty nộp cho cơ quan BHYT 2% tiền lơng cấp bậc và đây là một bộ phận của chi phí nhân công trực tiếp .
+Ngời lao động nộp 1% thu nhập từ tiền lơng cấp bậc của mình.
*Kinh phí công đoàn.
+Xí nghiệp phải nộp và tính vào chi phí bằng 2% quỹ tiền lơng thực phải trả cho ngời lao động .
+Ngời lao động phải nộp 1% từ thu nhập của mình.
Tuy nhiên ngời lao động không phải nộp khoản này , công ty nộp thay ngời lao động và đây cũng là một khoản lơng của ngời lao động . Theo chế độ của công ty không đợc giữ lại một khoản nào mà phải nộp hết lên cấp trên , riêng KPCĐ
thì sau khi nộp lên cấp trên sẽ đợc lại 1% cho công đoàn công ty quản lý và chi tiêu.
Quỹ phúc lợi đợc tính theo % lợi nhuận còn lại và đợc chi tiêu các hoạt động nhằm nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của CBCNV trong công ty nh đi nghỉ mát , liên hoan...
-Trợ cấp BHXH do cơ quan BHXH quản lý và việc chi tiêu thông qua bộ phận bảo hiểm cùng với bộ phận kế toán của công ty .
-Trợ cấp BHYT thuộc quyền quản lý của cơ quan BHYT , việc quản lý và trợ cấp thông qua hệ thống y tế .
-Kinh phí công đoàn do cơ quan công đoàn cấp trên quản lý việc chi tiêu sử dụng KPCĐ tại cơ sở do công đoàn tại cơ sở chịu trách nhiệm .
CHƯƠNG III