Vai trò của kế toán trong việc quản lý hoạt động kinh doanh:
Sự tham gia trực tiếp vào công việc quản lý kinh doanh giúp kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình, góp phần rút ngắn thời gian chu trình kinh doanh và phản ánh đợc hiệu quả công việc.
Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty tơng đối gọn nhẹ, công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu đợc tổ chức một cách thống nhất từ Tổng Công ty xuống các chi nhánh và đơn vị trực thuộc.
Toàn bộ nhân viên kế toán đợc phân công trách nhiệm rõ ràng, đảm nhận từng phần hành kế toán riêng do đó tránh đợc hiện tợng ghi sổ chồng chéo, trùng lặp , đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý đặt ra. Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có trách nhiệm trong công tác.
Về hệ thống chứng từ kế toán:
Mọi chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với nội dung kinh tế và tính chất pháp lý của nghiệp vụ phát sinh, đúng với mẫu biểu do Bộ Tài chính ban hành. Các chứng từ đợc lu trữ cẩn thận theo từng hợp đồng, khách hàng, khoản mục thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Về hệ thống tài khoản kế toán đ ợc sử dụng:
Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo Quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính và sang đầu năm 2004 này Công ty đã sửa đổi, bổ sung một số tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính.
Về hình thức ghi sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng:
Hình thức sổ kế toán mà Công đang áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi
sổ . ” Hình thức này thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi, phù hợp với lao động kế toán thủ công. Hệ thống sổ sách của Công ty chủ yếu bao gồm các sổ Chi tiết và sổ Cái đợc mở theo các tài khoản nên dễ theo dõi và kiểm tra.
Về ph ơng pháp hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu hàng hoá:
Phơng pháp hạch toán áp dụng trong quá trình bán hàng xuất khẩu:
Phơng pháp hạch toán mà kế toán Công ty áp dụng trong quá trình bán hàng xuất khẩu là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này cho phép kế toán theo dõi thờng xuyên biến động hàng ngày, hàng giờ tài sản, hàng hoá, không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê.